Rychlejší vyplňování formuláře

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když skutečné proces zadávání dat do formuláře je jednoduché, existuje několik funkcí, které vám mohou pomoci ho mnohem efektivněji.

V tomto článku

Dosažení vyššího zadávání dat pomocí automatického dokončování

Přechod mezi poli rychleji

Přidání řádků nebo sloupců rychleji

Rychlejší kontrola chyb

Dosažení vyššího zadávání dat pomocí automatického dokončování

Funkce automatického dokončování v aplikaci Microsoft Office InfoPath umožňuje uložit předchozí položky, které jste zadali do polí pro libovolný formulář vyplněného na vašem počítači. Když zadáte několik prvních písmen do pole na formuláři aplikace InfoPath, seznam možných z položek, které jste zadali před. Vyberte položku, která se má nebo pokud žádný z návrhů odpovídá, co píšete, můžete jednoduše pokračovat v psaní do pole.

Na následujícím obrázku funkce Automatické dokončování zobrazí dříve zadanou hodnotu 8:00 možnou shodu zadávaný 8.

Příklad funkce Automatické dokončování

Funkce Automatické dokončování nefunguje v polích formuláře, Návrhář formuláře vypnul, zda může být vypnuto nastavení automatického dokončování v aplikaci Windows Internet Explorer.

Zapnutí funkce automatického dokončování

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Klikněte na kartu Obecné.

  3. V části systém klikněte na Možnosti Internetu.

  4. Klikněte na kartu obsahu.

  5. V části osobní údaje klikněte na automatického dokončování.

  6. V části Použití funkce Automatické dokončování pro v dialogovém okně Nastavení automatického dokončování zaškrtněte políčko formuláře.

Poznámka: Návrhář formuláře rozhodnout vypnutí funkce Automatické dokončování pro některé nebo všechny sloupce ve formuláři. V tomto scénáři nebudete moct pomocí automatického dokončování při vyplňování těchto polí, bez ohledu na to, zda zapnutí funkce automatického dokončování v aplikaci Internet Explorer.

Může občas chcete vymazat seznam navrhované položky v automatického dokončování. Tím zabráníte uživatelům ve vašem počítači v zobrazení vašich soukromé informace, které jste předtím zadali.

Vymazat seznam navržených položek automatického textu

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Klikněte na kartu Obecné.

  3. V části systém klikněte na Možnosti Internetu.

  4. Klikněte na kartu obsahu.

  5. V části osobní údaje klikněte na automatického dokončování.

  6. Pokud chcete odstranit seznam položek, které jste provedli v polích ve formuláři, klikněte na Vymazat formuláře v části dokončování a klikněte na OK po zobrazení výzvy.

    Tip: Při vyplňování formuláře, můžete odstranit jedné položky ze seznamu automatického dokončování návrhů. Po zobrazení seznamu, přejděte na položku, kterou chcete odstranit a stiskněte klávesu DELETE.

Začátek stránky

Přechod mezi poli rychleji

Ačkoli přesunutí ukazatele myši obvykle rychlý způsob, jak získat přístup k různá pole ve formuláři, někdy je i rychlejší přechod mezi poli pomocí klávesnice. Přechod mezi poli formuláři Pořadí ovládacích prvků, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Přesunutí vpřed na další pole, stisknutím klávesy TAB.

  • Přejděte zpět do předchozího pole, stiskněte SHIFT + TAB.

  • Přesun kurzoru nahoru nebo dolů mezi řádky v tabulce, respektive stisknutím klávesy šipka nahoru nebo šipka dolů.

Začátek stránky

Přidání řádků nebo sloupců rychleji

Při vyplňování formuláře, můžete přidávat řádky tabulky, které jsou součástí šablony formuláře nebo přidání řádků a sloupců do tabulek, které jste vložili do pole s formátovaným textem. Jak ušetříte čas při udělali tyto úkoly, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Pro přidání řádku do tabulky, která je součástí šablony formuláře, stiskněte kombinaci kláves CTRL + ENTER.

  • Pokud chcete přidat řádek nebo sloupec do tabulky, která je vložen do pole s formátovaným textem, klikněte pravým tlačítkem myši tabulku, v místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a potom klikněte na požadovanou možnost.

    Tip: Chcete-li rychle přidat řádek tabulky, která je vložené do pole s formátovaným textem, přesunutí kurzoru na poslední buňky v tabulce a pak stiskněte klávesu TAB.

Začátek stránky

Rychlejší kontrola chyb

Vyplňování formuláře Infopathu automaticky kontroluje informace, které zadáte chyby. Pokud nalezne problém s informacemi, které jste zadali, zobrazí se Výstraha v dialogovém okně nebo Upozornění ověření dat. Vložené výstrahy červené čárkované ohraničení obvykle se zobrazí kolem pole ve formuláři. V případech, kdy je potřeba pole se zobrazí červená hvězdička uvnitř ovládacího prvku. Další informace o konkrétní vloženého upozornění, umístěte ukazatel myši na pole nebo pravým tlačítkem myši. Návrhář formuláře můžete taky určit, zobrazí se dialogové okno vysvětlující zprávou. Následující obrázek znázorňuje vložené výstrahy a zprávu dialogového okna.

Příklad dialogového okna s výstrahou a vložené výstrahy

Pokud chcete rychle zobrazit chyby dat a popisy těchto chyb, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Přejděte na pole obsahující chybu dat, stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + E.

  • Si přečtěte popis problému, vyberte pole obsahující chybu a stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + S.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×