Rychlé posouzení složky Doručená pošta v Outlooku Mobile

Rychlé posouzení složky Doručená pošta v Outlooku Mobile

Je to od pondělí ráno a Vy už pár minut trváte. Otevřete složku Doručená pošta, kde najdete 50 e-maily, které jsou v rozsahu od naléhavých žádostí zákazníků o schválení faktur, které chcete později zpracovat. Outlook vám pomůže soustředit se na to, co je nejdůležitější s nástroji pro rychlé a efektivní uspořádání e-mailů.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Podrobnosti

Outlook vám pomůže udržet svou složku Doručená pošta v uspořádání. E-maily, které pravděpodobně najdete nejdůležitější, jsou v prioritní doručené poště, zatímco ostatní, jako jsou bulletiny a reklamy, jsou v druhé doručené poště jenom karty.

Outlook vám může umožnit rychle pozdržet e-maily, které byste chtěli dát v jinou dobu. Stačí nastavit akce potažením prstem, abyste mohli naplánovat neurgentní zprávu, která se zobrazí ve složce Doručená pošta, když je to pro vás – dnes, zítra nebo příští týden. Můžete také zvolit možnosti odstranění, archivace, příznak/zrušit označení, označit jako přečtené/nepřečtené nebo přesunout e-maily podle potřeby.

Chcete-li zajistit, aby e-maily s důležitými položkami akcí byly zajisté, můžete použít @mentions. Když zadáte symbol @ následovaný názvem spolupracovníka, zvýrazní se jeho jméno automaticky v těle zprávy a přidá se na řádek příjemce e-mailu. A když dostanete e-mailovou zprávu, zvýrazní se adresa @ zmíněná pro příjemce, aby věděli, že vyžaduje akci. Pokud chcete, aby se třídění doručené pošty ještě jednodušší, můžete filtrovat zprávy tak, aby se zobrazovaly jenom e-maily, které se @mention, nebo jednoduše vyhledat e-maily, které @mention.

Zvýraznění

  • Uspořádejte si zprávy s prioritní doručenou poštou , abyste měli přehled o tom, co nejvíc záleží.

  • Naplánujte e-maily pro zpracování a požádejte je, aby se znovu zobrazily ve složce Doručená pošta najednou.

  • Nastavení možností Potáhnutí prstem pro rychlé odstranění, archivaci, označení/zrušení příznaku, čtení/nepřečtené nebo přesouvání e-mailů.

  • Pomocí @mentions můžete filtrovat nebo vyhledávat e-maily, které jsou pro odpověď nejdůležitější.

Další informace 

 Outlook pro iOS a Android

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×