Office
Přihlásit se

Ruční zpracování odpovědí shromažďování dat

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Při shromažďování a aktualizaci dat pomocí e-mailu použijete aplikace Microsoft Office Access 2007 a Microsoft Office Outlook 2007 ke generování a odeslání e-mailové zprávy, která zahrnuje formulář pro zadání dat. Příjemci e-mailu potom formuláře vyplní a zašlou je zpět jako odpovědi. Přijaté odpovědi bude třeba zpracovat ručně v každém z těchto případů:

  • Nebyla vybrána možnost automatického zpracování odpovědí aplikacemi Office Outlook 2007 a Office Access 2007 (v dialogovém okně E-mailové možnosti shromažďování dat nebylo při prvním vytvoření e-mailové zprávy pro shromažďování dat zaškrtnuto políčko Automaticky zpracovat odpovědi a přidat data do databáze).

  • Byla vybrána možnost automatického zpracování odpovědí, ale zpracování se nezdařilo. V takovém případě je nutné před ručním zpracováním odstranit chybu, která potíže způsobila.

    Další informace o řešení potíží automatické zpracování naleznete v článku Odpovědi shromažďování dat nejsou automaticky zpracovány.

Ruční zpracování odpovědi zahrnuje spuštění operace exportu z aplikace Office Outlook 2007. Najednou lze exportovat pouze jednu odpověď.

Důležité informace: Nevybírejte odpovědi, u nichž je ve sloupci Kategorie zobrazen zelený čtverec. Zelený čtverec označuje, že již byla zpráva úspěšně zpracována.

  1. V aplikaci Office Outlook 2007 klepněte pravým tlačítkem myši na odpověď, kterou chcete zpracovat ručně.

  2. Klepněte na položku Exportovat data do aplikace Microsoft Office Access.

  3. V dialogovém okně Exportovat data do aplikace Microsoft Access zkontrolujte podrobnosti odpovědi a klepnutím na tlačítko OK spusťte export.

    Jestliže je operace exportu úspěšná, zobrazí aplikace Access zprávu Data byla úspěšně exportována do databáze. Pokud se operace nezdaří, zobrazí aplikace Access zprávu V důsledku chyb nelze data exportovat a popis problémů, které byly příčinou neúspěchu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×