Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Když lidé ve vašem projektu pracují na příliš mnoha přiřazeních najednou, můžete vyřešit konflikty nebo přetížení zdrojů tím, že přiřazení automaticky vyrovnáte tak, že přejdete na Zdroj > Úroveň Vše. Vyrovnání funguje tak, že zpožďuje úkoly nebo je rozdělí, takže prostředky přiřazené k těmto úkolům už nejsou přetížené.

Resoure leveling graphic

Při vyrovnání aplikace Project nezmění, kdo je přiřazený ke každému úkolu. Project vyrovná pouze pracovní zdroje, Obecné zdroje a potvrzené zdroje. Nerovná materiálové zdroje, nákladové zdroje ani navrhované zdroje.

Poznámka: Kvůli těmto změnám úkolů může vyrovnání zpozdit datum dokončení některých úkolů a následně i Datum dokončení projektu .

Před vyrovnáním můžete chtít upravit několik nastavení.

  • Priority úkolů, které označují důležitost úkolu a jeho dostupnost pro vyrovnání.

  • Priority projektu, které určují dostupnost projektu pro vyrovnání.

  • Možnosti vyrovnání, které vám pomůžou vyladit, jak Project určuje, které úkoly jsou vyrovnáné a v jakém rozsahu.

V tomto článku

Distribuce práce na projektu vyrovnáním

Na kartě Prostředky ve skupině Úroveň zvolte jednu z následujících možností.

Příkaz Vyrovnat zdroje

  • Výběr úrovně    Pomocí tohoto příkazu můžete vyrovnat jenom vybrané úkoly. Pokud chcete vybrat více úkolů, které jsou vedle sebe, vyberte první úkol ve výběru a stiskněte klávesu SHIFT při výběru posledního úkolu ve výběru. Chcete-li vybrat více úkolů, které nejsou vedle sebe, vyberte jednotlivé úkoly stisknutím klávesy CTRL při výběru úkolu.

    To je užitečné, pokud může být přijatelné, aby zdroje byly přetížené na určité úkoly v plánu projektu, ale vedoucí projektů by chtěli vyřešit přetížení u jiných konkrétních úkolů.

  • Vyrovnání prostředku    Pomocí tohoto příkazu můžete vyrovnat jenom ty úkoly s přiřazenými konkrétními zdroji. Zvolte Vyrovnat zdroj a pak vyberte zdroj, ke kterému jsou přiřazeny úkoly. Pomocí ctrl vyberte více prostředků.

    Pokud vybraný zdroj pracuje na úkolech, které mají více zdrojů, ostatní přiřazení se nepřesunou.

  • Vyrovnat vše:    Slouží k vyrovnání všech zdrojů ve všech úkolech v rámci plánu projektu.

  • Možnosti vyrovnání    Slouží k úpravě nastavení, která aplikace Project používá pro vyrovnání. Projděte si část věnovanou úpravě nastavení vyrovnání v tomto článku.

  • Zrušit vyrovnání:    Pomocí tohoto příkazu můžete vrátit zpět účinky předchozího vyrovnání.

  • Další přetížení    Pomocí tohoto příkazu přejdete na další úkol s přetíženými zdroji. Pomocí této možnosti můžete snadněji vidět účinky vyrovnání na jednotlivé úkoly.

Úprava nastavení vyrovnání

Můžete upravit vyrovnání, které vám pomůže vyladit, jak Project určuje, které úkoly jsou vyrovnání a v jakém rozsahu.

  1. Na kartě Prostředky ve skupině Úroveň zvolte Možnosti vyrovnání.

  2. V dialogovém okně Vyrovnání zdrojů vyberte v části Vyrovnání výpočtů způsob, jakým má vyrovnání probíhat.

    • Automaticky    Pokud zvolíte automatické vyrovnání, zrušte zaškrtnutí políčka Před vyrovnáním vymazat hodnoty vyrovnání . Pokud toto políčko není zaškrtnuté, aplikace Project vyrovná jenom nová a nerovná přiřazení. Toto políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuté, ale při automatickém vyrovnání může ponechání této možnosti výrazně zpomalit práci v plánu, protože všechny úkoly jsou vyrovnáné.

      V poli Hledat přetížení zvolte časové období nebo základ citlivosti, se kterou bude vyrovnání rozpoznávat přetížení. Ve výchozím nastavení je den po dni. Toto nastavení určuje bod, ve kterém chcete, aby vyrovnání zasáhlo: pokud máte přetížení během jedné minuty, jednoho dne, jednoho týdne nebo jednoho měsíce.

    • Ručně    K ručnímu vyrovnání (výchozí) dojde pouze v případě, že zvolíte Vyrovnat vše. Automatické vyrovnání proběhne okamžitě při každé změně úkolu nebo zdroje. Automatické vyrovnání použijte, pokud chcete přeplánovat úkoly vždy, když je zdrojům přiřazeno více práce, než mají kapacitu k dokončení.

  3. V části Rozsah vyrovnání pro vyberte, jestli chcete vyrovnat celý projekt, nebo jenom ty úkoly, které spadají do určitého časového rozsahu.

  4. V poli Pořadí vyrovnání vyberte požadované pořadí vyrovnání:

    • Výběrem možnosti Pouze ID vyrovnejte úkoly vzestupně podle jejich čísel ID, než se zváží jakákoli jiná kritéria.

    • Pokud chcete nejprve prozkoumat Předchůdce závislostí, Časová rezerva, kalendářní data, priority a omezení, abyste zjistili, jestli a jak se mají úkoly vyrovnávat, vyberte Standardní . (Toto je výchozí nastavení.)

    • Vyberte Priorita, Standardní , abyste nejprve zkontrolovali priority úkolů a teprve pak prozkoumali standardní kritéria.

  5. Pokud chcete zabránit zpoždění data dokončení projektu, zaškrtněte políčko Vyrovnat pouze v rámci dostupné časové rezervy .

    Poznámka: Pokud zaškrtnete toto políčko, můžou se zobrazit chybové zprávy oznamující, že Project nemůže vyrovnat celý plán. Aplikace Project nemusí vyrovnat plán, protože v plánu je zřídka dostatečná časová rezerva pro přeplánování přiřazení, aniž by došlo časová rezerva.

  6. Pokud chcete povolit úpravu vyrovnání, když zdroj pracuje na úkolu nezávisle na jiných zdrojích, které pracují na stejném úkolu, zaškrtněte políčko Vyrovnání může upravit jednotlivá přiřazení úkolu .

  7. Pokud chcete, aby vyrovnání přerušilo úkoly vytvořením rozdělení ve zbývající práci na úkolech nebo přiřazení zdrojů, zaškrtněte políčko Vyrovnání může vytvořit rozdělení ve zbývající práci . Pokud je zdroj přiřazen k úkolům souběžně nad rámec toho, co zvládá plán zdroje, může být úkol, který má zbývající práci, rozdělen a pracovat na něm, když to plán zdroje umožní.

  8. Pokud chcete zahrnout navrhované zdroje, zaškrtněte políčko Vyrovnat úkoly s navrhovaným typem rezervace .

  9. Pokud chcete povolit, aby vyrovnání změnilo ručně naplánované úkoly, zaškrtněte políčko Vyrovnat ručně naplánované úkoly .

  10. Pokud chcete před dalším vyrovnáním vymazat předchozí výsledky vyrovnání, zvolte Vymazat vyrovnání.

  11. Pokud vyrovnání děláte ručně, zvolte Vyrovnat vše. Pokud vyrovnání provádíte automaticky, zvolte OK.

    Poznámka: Pokud vyrovnáte úkoly v projektech, které jsou naplánované od data dokončení, pak se použijí záporné hodnoty zpoždění od konce úkolu nebo přiřazení, což způsobí, že datum dokončení úkolu nebo zdroje nastane dříve.

Nastavení priorit úkolů

Nastavení priorit úkolů umožňuje určit důležitost úkolu a jeho dostupnost pro vyrovnání. Hodnota priority, kterou zadáte, je subjektivní hodnota mezi 1 a 1000, což umožňuje určit míru kontroly nad procesem vyrovnání. Pokud například nechcete, aby Project nastavil úroveň určitého úkolu, nastavte jeho úroveň priority na 1000. Ve výchozím nastavení je priorita nastavená na hodnotu 500, tedy na střední úroveň. Úkoly s nižší prioritou se zpožďují nebo rozdělí před úkoly s vyšší prioritou.

  1. V poli Název úkolu poklikejte na název úkolu, jehož prioritu chcete změnit, a pak zvolte Informace o úkolu.

  2. Na kartě Obecné zadejte nebo vyberte prioritu do pole Priorita .

Nastavení priorit projektu

Dostupnost celého projektu pro vyrovnání můžete nastavit nastavením priority projektu. Pokud například sdílíte zdroje s jiným projektem, který slouží jako fond zdrojů, a pokud nechcete vyrovnat úkoly v jednom ze sdílených souborů, nastavte úroveň priority tohoto sdíleného souboru na 1000.

  1. Na kartě Projekt ve skupině Vlastnosti zvolte Informace o projektu.

  2. Do pole Priorita zadejte nebo vyberte prioritu.

Několik tipů, které můžete použít při vyrovnávání

Tip

Akce

Kontrola přetížených prostředků

Přetížené prostředky jsou v zobrazeních prostředků označené červeně, včetně týmových Planner. V Ganttově diagramu jsou přetížené prostředky označeny červeným obrázkem ve sloupci Indikátory.

Odebrání vyrovnání vždy při vyrovnávání

Kdykoli vyrovnáváte projekt, zruší se předchozí výsledky vyrovnávání. Pokud to chcete změnit, zvolte Možnosti vyrovnání> prostředků.

Jasné vyrovnání

Pokud chcete vyrovnání vymazat bezprostředně před provedením jakékoli jiné akce, zvolte Zpět vyrovnat. Pokud vyrovnání nevrátíte zpět, můžete také vybrat Vymazat vyrovnání a vymazat předchozí výsledky vyrovnání.

Zobrazení vyrovnaných úkolů

Pokud chcete zobrazit změny v úkolech způsobené vyrovnáním, použijte Ganttovo zobrazení. Zvolte Zobrazení > Další zobrazení > Další zobrazení.

Vyrovnání v určitém časovém období

Zvolte Možnostivyrovnání > zdroje a zadejte datum Od a Do .

Jak nevyrovnávat ručně naplánované úkoly

Obvykle se vyrovnávají všechny typy úkolů. Pokud to chcete změnit, zvolte Možnosti vyrovnání> prostředků.

Vyrovnání bez změny data ukončení projektu

Zvolte Resource > Leveling Options (Možnosti vyrovnání prostředků) a pak zaškrtněte políčko Vyrovnat pouze v rámci dostupné časové rezervy .

Poznámka: Pokud zaškrtnete toto políčko, pravděpodobně se zobrazí chybová zpráva, že Project nemůže vyrovnat celý projekt. Je možné, že v plánu není dostatečná časová rezerva pro posun přiřazení beze změny data ukončení projektu.

Ruční řešení přetížení

Pokud nechcete vyrovnávat, můžete zkusit jiné způsoby odstranění přetížení.

  • Jeden zdroj nahraďte jiným, který je dostupný pro práci v té době.

  • V rané fázi projektu nasaďte zkušenější zdroje na kritické úkoly. Zkušenější zdroj má větší šanci stejnou práci provést v kratší době.

  • Změňte vazbu mezi úkoly, tak aby některé úkoly začínaly ve stejnou dobu.

  • Zmenšete rozsah plánu odebráním úkolů.

  • Rozprostřete pracovní zátěž prodloužením trvání úkolů přetížených zdrojů.

  • Snižte pracovní zátěž snížením množství práce potřebné k dokončení úkolu.

  • Změňte pracovní hodiny zdroje, aby se zkrátila doba trvání úkolů.

  • Zkraťte trvání úkolů, hlavně Kritický úkol, které přímo ovlivňují datum ukončení projektu.

  • Zkontrolujte, že zdroje nepracují mimo pracovní dobu. Pokud zdroj pracuje během mimopracovní doby, Project ho zobrazí jako přetížený.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×