Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně

Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud chcete dělat změny v souboru na webu a zajistit, aby ho nikdo jiný nemohl měnit, rezervujte si ho. Když budete mít soubor rezervovaný, můžete ho upravovat online i offline a ukládat ho – v případě potřeby i opakovaně.

Po dokončení svých úprav a po vrácení souboru se změnami do knihovny mohou ostatní uživatelé vidět vaše změny a soubor upravovat, pokud mají příslušná oprávnění. Když se rozhodnete v souboru neprovádět nebo neuchovávat změny, můžete rezervaci zrušit, abyste neovlivnili historii verzí.

Tip: Pokud chcete upravovat dokument Office současně s ostatními (říkáme tomu spoluvytváření), nerezervujte si ho. Jenom ho otevřete a upravujte. Napřed ale doporučujeme u této knihovny zapnout správu verzí pro případ, že někdo později udělá chybu a vy budete potřebovat obnovit dřívější verzi tohoto dokumentu. Více informací o spoluvytváření najdete v článku Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření.

Pokud si chcete rezervovat a pak upravovat dokument, ať už online nebo po jeho stažení, postupujte takto:

  • Rezervujte si dokument.

  • Otevření dokumentu v podporované aplikaci nebo stažení

  • Upravte dokument.

  • Uložení dokumentu nebo nahrání

  • Vraťte dokument se změnami.

Některé knihovny jsou konfigurovány tak, že požadují rezervaci souborů. Pokud se rezervace vyžaduje, budete vyzváni k rezervování všech souborů, které chcete upravit. Po dokončení práce se souborem ho musíte vrátit se změnami nebo rezervaci zrušit.

Pokud knihovna rezervaci nepožaduje, nemusíte ho rezervovat, když vám nevadí, že ho ostatní uživatelé můžou upravovat současně s vámi.

Tip: Pokud váš tým plánuje používat spoluvytváření, doporučujeme v knihovně zapnout aspoň správu hlavních verzí pro případ, že někdo udělá chybu a nahraje dokument se stejným názvem do knihovny, ve které všichni spoluvytvářejí. Když přijdete o změny, můžete díky tomu obnovit předchozí verzi tohoto dokumentu. Další informace najdete v tématu Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu.

  1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. Pokud se díváte na zobrazení této knihovny na jiné stránce, možná budete muset napřed kliknout na název knihovny. Tak třeba budete muset kliknout napřed na Dokumenty, abyste se dostali do knihovny Dokumenty.

  2. Vyberte soubor nebo soubory, které chcete rezervovat, a pak vyberte Rezervovat.

    Poznámky: 

    • V klasickém prostředí se Podívejte na pás karet na kartě soubory .

    • Když je soubor rezervovaný, je ikona vedle názvu souboru částečně pokrytá zelenou šipkou směřující dolů Vzhled ikony . Všichni tak jasně vidí, že tento soubor je rezervovaný. Pokud přesunete ukazatel myši na ikonu libovolného rezervovaného souboru, zobrazí se popis s názvem dokumentu a jménem osoby, která ho rezervovala.

Soubory a změny v nich provedené nebudou vašim kolegům k dispozici, dokud je nevrátíte se změnami zpět do knihovny.

Pokud jste si dokument stáhli, abyste mohli pracovat místně, budete ho muset před vrácením se změnami nahrát. Postup najdete v tématu Jak nahrát soubory do knihovny.

  1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. Pokud se díváte na zobrazení této knihovny na jiné stránce, možná budete muset napřed kliknout na název knihovny. Tak třeba budete muset kliknout napřed na Dokumenty, abyste se dostali do knihovny Dokumenty.

  2. Vyberte soubor nebo soubory, které chcete vrátit se změnami, a pak vyberte vrátit se změnami.

    Poznámka: V klasickém prostředí Najděte kartu soubory na pásu karet.

  3. V oblasti Komentáře přidejte komentář popisující změny, které jste udělali. Tento krok je nepovinný, ale doporučuje se jako osvědčený postup. Komentáře u vrácených souborů jsou užitečné zvlášť v případě, že na jednom souborů pracuje několik lidí. Pokud jsou navíc ve vaší organizaci sledovány verze, stane se komentář součástí Historie verzí, která je v budoucnu důležitá, pokud potřebujete obnovit předchozí verzi souboru.

  4. Klikněte na OK. Po vrácení souboru se změnami zpět zmizí z ikony souboru zelená šipka.

Pokud si rezervujete soubor a neprovedete v něm žádné změny anebo provedete změny a nechcete je zachovat, je lepší rezervaci prostě zrušit, než soubor ukládat. Pokud vaše organizace sleduje verze, vytvoří se nová verze při každém vrácení souboru se změnami zpět do knihovny. Zrušením rezervace zabráníte vytvoření nových verzí, když jste v souboru neprovedli žádné změny.

  1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. (Pokud se díváte na zobrazení této knihovny na jiné stránce, možná budete muset napřed kliknout na název knihovny. Tak třeba budete muset kliknout napřed na Dokumenty, abyste se dostali do knihovny Dokumenty.)

  2. Vyberte soubor nebo soubory, u kterých chcete zahodit změny, a potom klikněte na Soubory a na Zrušit rezervaci.

  3. Kliknutím na OK dokončíte zrušení rezervace. Po vrácení souboru se změnami zmizí z ikony souboru zelená šipka.

Pokud máte oprávnění, můžete soubor vrátit se změnami, který někdo jiný rezervoval. 

Když soubor vrátíte se změnami, zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že je tento dialog rezervovaný jiným uživatelem. Pokud chcete přepsat a vrátit se změnami, klikněte na OK .

Snímek obrazovky s upozorněním, že se změnami vracíte soubor, který si rezervoval jiný uživatel

Pokud potřebujete získat přístup k souboru, ale máte ho rezervovaný, můžete se podívat, kterého uživatele máte rezervovaný, abyste se k němu mohli spojit. Uživatele zobrazíte tak, že myší najedete na ikonu dokumentu, čímž otevřete popis se jménem uživatele, který si ho rezervoval.

Poznámka: Některé funkce se vedou postupně do organizací, které se přihlásily k programu cílové verze. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo že může vypadat jinak než v popisu v článcích nápovědy.

Soubory můžete se změnami vracet jeden po druhém nebo v dávce. Pokud vrátíte více souborů najednou, budou mít všechny stejné nastavení pro zachovávání rezervace, případně komentář. Postupujte takto:

  1. V knihovně dokumentů vyberte všechny soubory, které chcete vrátit se změnami, tím, že zaškrtnete políčko vlevo od jejich ikony.

  2. Vyberte vrátit se změnami.

    Poznámka: V klasickém prostředí Najděte kartu soubory na pásu karet.

  3. V oblasti Komentáře přidejte komentář popisující změny, které jste udělali. Tento komentář se použije u všech souborů, které budete vracet se změnami.

  4. Klikněte na OK. Po vrácení souboru se změnami zpět zmizí z ikony souboru zelená šipka.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×