Rezervace nebo vrácení souborů do knihovny dokumentů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud chcete provést změny v souboru v knihovně dokumentů SharePoint, ale ostatní uživatelé nemůžou provádět změny najednou, podívejte se do souboru mimo knihovnu dokumentů.

Když rezervujte soubor z knihovny dokumentů SharePoint, můžete ho upravovat jenom vy. Soubor můžete upravit online v Office 365 nebo offline a uložit změny tak často, jak budete chtít, než soubor vrátíte se změnami. Až skončíte s prováděním změn v souboru, zajděte si je do knihovny a nahrajte změny. Změny můžete zahodit a vrácení rezervace vrátit, pokud si to rozmyslíte.

Poznámka: Pokud nevidíte uživatelské rozhraní zobrazené v těchto příkladech, možná používáte starší verzi SharePoint. PřeČtěte si článek rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně .

Poznámka: Když si rezervujete soubor, nic se s ním nestane. Bude dál uložený v knihovně. Jenom se označí, že k němu máte výhradní práva pro úpravy, dokud ho nevrátíte zpět se změnami. Abyste ho mohli upravovat, musíte si ho stáhnout nebo ho upravovat online. Způsob úprav nebo aktualizací souboru závisí na typu souboru. Pokud je to dokument Wordu, můžete použít Word v Office 365 nebo svoji desktopovou kopii Wordu. Pokud soubor není ve formátu Office 365, stáhněte si ho a použijte editor, který pro daný formát obvykle používáte.

Rezervování souboru z knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu se souborem, který chcete rezervovat, vyberte soubor, na panelu nástrojů klikněte na tři tečky (...) a pak klikněte na rezervovat.

    Vyberte soubor, klikněte na tři tečky na horním panelu a vyberte rezervovat.

    Můžete také kliknout na soubor pravým tlačítkem myši, kliknout na příkaz Upřesnit nebo Dalšía potom na položku rezervovat.

  2. Zatímco se bude soubor rezervovat, zobrazí se zpráva. Když kliknete na ikonu, zobrazí se průběh rezervování.

    Zpráva o rezervování se zvýrazněnou ikonou
  3. Až bude soubor rezervovaný, objeví se nad ikonou dokumentu zelená šipka.

    Název a ikona souboru překryté zelenou šipkou.

Poznámky: 

  • Pokud chcete zobrazit nebo oddálit více souborů a vrátit se změnami soubory jiného uživatele, budete muset kliknout na vrátit se k klasické verzi SharePointu a podle pokynů v tématu rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.

  • Klasický SharePoint ukončíte zavřením všech oken prohlížeče a následným přihlášením zpátky do Office 365.

Vrácení souboru se změnami zpět do knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu a vyberte soubor, který chcete vrátit se změnami. Na panelu nástrojů klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na vrátit se změnami.

    Nabídka Dokument se zvýrazněným vracením se změnami

    Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na položku Upřesnit nebo Dalšía potom kliknout na příkaz vrátit se změnami.

  2. V dialogovém okně Vrátit se změnami můžete zadat komentář, například o tom, co jste změnili nebo přidali.

    Dialogové okno Vrátit se změnami s vloženým komentářem a zvýrazněným tlačítkem Vrátit se změnami
  3. Až budete hotoví, klikněte na Vrátit se změnami.

Pokud se pokusíte vrátit se změnami dokument, ve kterém jste neprovedli žádné změny, zobrazí se zpráva o tom, že nebyly aktualizovány žádné položky.

Zpráva a ikona Položka se neaktualizovala

Zkontrolujte, jestli jste před vrácením se změnami uložili změny na dokumentu. Protože SharePoint Online ponechá dokument rezervovaný a nikdo jiný je nemůže upravovat, zrušte rezervaci, pokud nechcete provádět změny. .

Poznámky: 

  • Pokud chcete zobrazit nebo oddálit více souborů a vrátit se změnami soubory jiného uživatele, budete muset kliknout na vrátit se k klasické verzi SharePointu a podle pokynů v tématu rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.

  • Klasický SharePoint ukončíte zavřením všech oken prohlížeče a následným přihlášením zpátky do Office 365.

Zrušení rezervace z knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu a vyberte soubor, u kterého chcete zrušit rezervaci.

  2. Na panelu nástrojů klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na Zrušit rezervaci .

    Kliknutím na zrušit rezervaci zrušíte všechny změny v souboru a zrušíte rezervaci.

    Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na položku Upřesnit nebo Dalšía pak kliknout na Zrušit rezervaci.

  3. Při rušení rezervace se zobrazí dialogové okno s výzvou. Kliknutím na Zrušit rezervaci zrušte rezervaci.

    Zahození potvrzovacího dialogového okna vracení se změnami se zvýrazněným tlačítkem Zahodit

    Abyste si ověřili stav rezervace vašeho souboru, můžete kliknout na ikonu nad zprávou Zrušit rezervaci.

    Zpráva o průběhu zahození vracení se změnami.

Poznámky: 

  • Pokud chcete zobrazit nebo oddálit více souborů a vrátit se změnami soubory jiného uživatele, budete muset kliknout na vrátit se k klasické verzi SharePointu a podle pokynů v tématu rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.

  • Klasický SharePoint ukončíte zavřením všech oken prohlížeče a následným přihlášením zpátky do Office 365.

Pokud chcete zjistit, kdo má sloupec rezervovaný, je třeba ho najeďte myší na ikonu rezervovaný Vzhled ikony a zobrazit tip s informacemi o tom, kdo má soubor rezervovaný.

Najeďte myší na ikonu pomocí zelené šipky a zjistěte, kdo má soubor rezervovaný.

Můžete taky zobrazit možnost rezervováno po sloupci ve výchozím zobrazení knihovny. Tímto způsobem vidí všichni uživatelé, kteří mají dokument rezervovaný. Při vytváření vlastního zobrazení knihovny dokumentůmůžete zvolit, které sloupce se mají zobrazit a skrýt.

Existující dokument můžete nahradit novým podle těchto kroků.

  1. V knihovně dokumentů si rezervujte soubor, který chcete nahradit.

  2. Dejte novému souboru přesně stejný název jako měl ten, který chcete nahradit, a přetáhněte ho do knihovny nebo použijte tlačítko Nahrát. Další možností je stáhnout si soubor a přepsat ho. Další informace o nahrávání najdete v článku Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů.

  3. V SharePointu Online se na panelu nástrojů zobrazí zpráva o průběhu s informací, že položka není nahraná. Klikněte na tuto zprávu.

    Pole stavu zobrazuje nahrávání, které selhalo
  4. V dialogovém okně Průběh klikněte na Nahradit.

    Dialogové okno při selhání nahrávání se zvýrazněným tlačítkem Nahradit
  5. Vrácením souboru se změnami nahradíte starý soubor novým. Kdybyste si to rozmysleli, postupujte podle výše uvedeného postupu zrušení rezervace.

Pokud máte povolenou správu verzí, když je soubor rezervovaný, SharePoint vytvoří novou kopii a ponechání dřívějších verzí. Další informace o správě verzí najdete v článku Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně.

Napište nám komentář

Aktualizovaná 3. října 2018.

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×