Vytvoření a použití osobních složek

Pokud ke správě e-mailů rádi používáte složky, měli byste vědět o osobních složkách. Vytvoření osobní složky začíná u datového souboru Outlooku.

Vytvoření datového souboru Outlooku (.pst) pro ukládání informací

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Například starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, můžete archivovat do Datový soubor Outlooku (PST). Nebo pokud se vaše online poštovní schránka blíží kvótě úložiště, můžete některé položky přesunout do datového souboru Outlooku (PST).

1. Klikněte na DOMŮ.

2. Ve skupině Nový klikněte na tlačítko Nové položky, přejděte na možnost Další položky a poté klikněte na možnost Datový soubor aplikace Outlook.

3. V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook zadejte do pole Název souboru název, který se má zobrazit v podokno složek aplikace Outlook, a klikněte na tlačítko OK.

4. Ve výchozím nastavení nejsou datové soubory chráněny heslem. Chcete-li datový soubor opatřit heslem, zadejte požadované heslo v části Heslo do textových polí Heslo a Potvrzení hesla.

   Pokud nastavíte heslo, musíte ho zadat při každém otevření datového souboru. Například při spuštění Outlook nebo při otevření datového souboru v Outlook.

   Důležité informace:  Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb (ISP) ani váš správce e-mailu nemají přístup k vašemu heslu ani vám nemůžou pomoct s obnovením obsahu datového souboru Outlooku (.pst), pokud heslo zapomenete.

Pokud ke svému e-mailovému účtu přistupujete z více počítačů nebo zařízení, je důležité vědět, že když se zprávy přesunou do datového souboru Outlooku (.pst), jsou dostupné jenom na počítači, na kterém je soubor uložený.