Neztrácejte přehled v Outlook 2013 – vytvořte si pravidla, která se automaticky aplikují u příchozí nebo odeslané zprávy na základě zadaných podmínek.
Jak pravidla pomáhají spravovat e-mailové zprávy
Pravidla pomáhají omezit ruční vyplňování nebo provedení stejné akce, když přijde podobná zpráva. Na rozdíl od rychlých kroků jsou pravidla obvykle vždy zapnutá a spouštějí se automaticky. Když například obdržíte zprávu od zadané osoby, automaticky se přesune do složky, kterou určíte.
Průvodce pravidly pomáhá navrhovat pravidla pro správu zpráv. Pravidla spadají do jedné ze dvou kategorií – organizace a oznámení.
Průvodce pravidly obsahuje šablony pro nejčastěji používaná pravidla, mezi které patří:
-
Udržujte si přehled Tato pravidla vám pomůžou zasílat zprávy a zpracovat je. Můžete například vytvořit pravidlo pro zprávy od konkrétního odesílatele, jako je Třeba Anne Weiler, se slovem "prodej" v řádku Předmět , které se označí příznakem pro zpracování, zařadí se do kategorie Prodej a přesunou do složky s názvem Anne's Sales.
-
Zůstaňte v obraze Tato pravidla vás určitým způsobem upozorní, když obdržíte konkrétní zprávu. Můžete například vytvořit pravidlo, které automaticky odešle zprávu na mobilní zařízení, když obdržíte zprávu od člena rodiny.
-
Začít od prázdného pravidla Jedná se o pravidla, která vytvoříte bez pomoci šablony pravidla a která můžete zcela přizpůsobit.
Chcete se dozvědět víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
