Když dáváte připravenou prezentaci skupině, budete pravděpodobně chtít řídit obsah, rychlost a to, co se zobrazuje za všech dob. Prezentace microsoft PowerPoint je profesionální způsob, jak předvádění online prezentace. Nikdo nemůže upravovat obsah, který prezentujete, ale pokud zvolíte, ostatní uživatelé na něj můžou označit bod a zdůraznit ho.
Co chcete dělat?
Upload souboru PowerPoint před naplánovanou schůzkou
Pokud jste naplánovali schůzku, možná budete chtít prezentaci nahrát na schůzku, než začne.
-
Otevřete schůzku z Microsoft Outlook kliknutím na odkaz Připojit se online nebo Připojit se k online schůzce v pozvánce.
-
V okně schůzky klikněte na Sdílet a potom klikněte na PowerPoint Prezentace.
-
Poklikejte na PowerPoint soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít. Po nahrání a převedení souboru pro prezentaci se snímky zobrazí v oblasti fáze schůzky, která je napravo od okna schůzky.
Určení, kdo si může prezentaci stáhnout
Pokud se chcete soustředit na to, co prezentujete, a vyhnout se rušivým prvkům, můžete omezit, kdo si může prezentaci nebo podklady stáhnout.
-
Po nahrání prezentace klikněte ve fázi schůzky na Seznam obsahu, klikněte na šipku vedle souboru, přejděte na Zpřístupnit a potom klikněte na jednu z následujících možností:
-
Organizátor Umožňuje stažení souboru jenom osobě, která schůzku naplánuje. Tuto možnost můžete zvolit, pokud prezentaci provádíte a nechcete, aby lidé ve schůzce měli obsah před tím, než ji prezentujete.
-
Přednášející Umožňuje pouze prezentující stáhnout soubor do svých počítačů.
-
Každý Umožňuje organizátorovi, prezentátorům a účastníkům stáhnout soubor do svých počítačů.
-
Předvést powerpointovou prezentaci
Můžete dát PowerPoint prezentaci, která už byla nahraná na schůzku, nebo přejít k souboru PowerPoint a začít prezentovat.
Prezentace souboru PowerPoint, který jste už nahráli na schůzku
-
V okně schůzky klikněte na Sdílet, klikněte na Poslední obsah a potom klikněte na název souboru.
Prezentace souboru PowerPoint, který se ještě nenahrál
-
V okně schůzky klikněte na Sdílet a potom klikněte na PowerPoint Prezentace.
-
V dialogovém okně Sdílet PowerPoint vyhledejte soubor PowerPoint, který chcete prezentovat, a poklikejte na něj. Možná budete muset povolit další čas pro nahrání a převod souboru pro prezentaci.
Poznámka: Kdykoli aktivně prezentujete, zvýrazní se ikona zvuku napravo od vašeho jména a text najetí myší přečte "(Vaše jméno) mluví".
Ukončení zobrazování prezentace
Pokud chcete prezentaci přestat zobrazovat, postupujte takto:
-
V horním rohu fáze schůzky klikněte na Ukončit sdílení.
Řízení toho, co ostatní můžou při prezentování zobrazit
Pokud nechcete, aby si účastníci mohli prezentaci prohlížet dopředu, můžete nastavit, aby viděli pouze vaše zobrazení. Ostatní prezentující se ale můžou v prezentaci podívat dopředu.
1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
2. V Možnosti online schůzky dialogové okno, v části Oprávnění, v zobrazení soukromě rozevíracího seznamu, klepněte na tlačítko Pouze prezentující.
Nastavení všech prezentujícího
Pokud chcete, aby všichni účastníci schůzky byli prezentující, postupujte takto:
-
V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky v části Prezentující klikněte na Všichni včetně lidí mimo moji společnost (neexistují žádná omezení).)
Změna prezentujících během prezentace
Prezentující se můžou střídat s PowerPoint snímky ve schůzce. Zatímco prezentuje jedna osoba, druhá může přeskočit na konkrétní místo v prezentaci nebo dokonce otevřít samostatný soubor a pak začít prezentovat.
Příprava na více prezentujících
1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
2. V Možnosti online schůzky dialogové okno, v části Oprávnění, v zobrazení soukromě rozevíracího seznamu, ujistěte se, že je vybrána možnost Všichni pouze prezentující.
Změna prezentujících
-
V okně schůzky klikněte na Sdílet, klikněte na PowerPoint Prezentace a potom v dialogovém okně Sdílet PowerPoint přejděte na soubor PowerPoint, který chcete prezentovat, a poklikejte na něj.
-
Jiný prezentující, který je připravený začít prezentovat, může v příslušném čase prezentace kliknout na Převzít jako prezentující ve fázi schůzky. Tato možnost je dostupná všem prezentujícím, kteří prezentují. K ukončení prezentace má ale možnost Ukončit sdílení jenom aktuální prezentující.
Přidání poznámek k prezentaci
Anotace značek prezentace pouze v horní vrstvě nebo ve sdílené verzi prezentace beze změny skutečného souboru.
-
Pokud chcete začít psát nebo kreslit na PowerPoint prezentaci, použijte nástroje v dolní části fáze schůzky.
Povolení přidávání poznámek ostatním uživatelům
Pokud chcete účastníkům schůzky povolit psát nebo kreslit na PowerPoint snímcích, postupujte takto:
1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a Možnosti schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
2. V Možnosti online schůzky dialogové okno, v části Oprávnění, v poznámky prezentace seznam, klepněte na tlačítko Všichni nebo prezentující pouze.
Vložení obrázku do prezentace PowerPoint
Při prezentování můžete do souboru PowerPoint vložit obrázek následujícím způsobem:
-
V okně schůzky klikněte v nástrojích pro poznámky v dolní části fáze schůzky na ikonu Vložit obrázek a pak přejděte na obrázek, který chcete vložit, a poklikejte na něj.
Uložení kopie souboru s poznámkami
-
V okně schůzky klikněte v nástrojích poznámek v dolní části fáze schůzky na ikonu Uložit s poznámkami a pak přejděte do zvoleného umístění a klikněte na Uložit.
