Komentáře jsou skvělým způsobem, jak poskytnout kontextovou zpětnou vazbu a umožní vám zobrazit historii diskuse v souboru. Můžete taky označit konkrétní osobu pomocí @mention a reagovat na vás v souboru při příštím zobrazení.
Příběh Lindy o komentářích
Vytvoření & ukládání do cloudu
Linda je součástí pracovní komise Morálky a má za úkol vést plánování každoročního týmového výletu společnosti v tomto roce. Má spoustu nápadů, ale nejdřív je musí uspořádat.
Linda otevře aplikaci Excel na svém počítači a vytvoří tabulku s daty cesty. Pak přidá do svého nápadu aktivity a možnosti stravování pro každý den. Po úvodním rozmyslu si soubor uloží na Svůj OneDrive.
Soukromé sdílení pomocí OneDrivu
Je čas získat zpětnou vazbu od zbytku Výboru pro morálku. Linda snadno sdílí excelovou tabulku přímo z aplikace na Todd a Inga.
Ve své zprávě o sdílení dodává: "Tady jsou moje návrhy, jak se na služební cestě najít a dělat věci. Dejte mi vědět, jestli jsou s těmito problémy problémy z jednotlivých týmů."
Komentování a spolupracujte
Později ten den Inga vidí, že se s ní Linda podělila o své nápady, ale má volno. I když doma nemá pracovní přenosný počítač, může k dokumentu přistupovat a upravovat ho pomocí Excel pro web. Přidá komentář s @mention pro Lindu: "Mám velký strach z vody. Co třeba nějakou turistiku místo výletní plavby?"
Todd otevře excelovou tabulku a uvidí, že Inga už udělal komentář. Všiml si, že k večeři na první den navrhla Linda brazilskou steaková restaurace. Ví ale, že Alice ve svém týmu je vegetariánka. V @mentions v komentáři, aby jí dal vědět, že není vhodná možnost pro steaky. On také odpovídá na Ingův komentář k pěším túrám: "Mám rád pěší turistiku a byl bych tak i tak šťastný!"
Úpravy a odpovídání na komentáře
Linda je v čekací místnosti u zubaře. Na mobilní telefon dostane oznámení o @mentions zařízení. V mobilní aplikaci Excel otevře tabulku a přečte komentáře, které pro ni Inga a Todd zanechaly. Odpoví na vlákno komentáře, které inga zahájila, "Hiking sounds good to me" (Pěší turistika zní dobře pro mě). Změní aktivitu v tabulce z výletní plavby na pěší turistiku.
Linda vidí, že Todd je pořád v souboru. Odpoví na jeho komentář: "Ve skutečnosti je tato konkrétní steaková restaurace dobře známá také pro své možnosti pro vegetariány a vegany! Pokud s tím Alenka pořád není v pořádku, můžeme se podívat na další možnosti."
Hned uvidí, že Todd odpověděl na svůj komentář v reálném čase: "Steaková restaurace je dobrá!"
