Publikování databáze na web služby SharePoint

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Při publikování databáze Microsoft Office Access 2007 na Windows SharePoint Services 3.0 webu můžou ostatní členové vaší organizace pracovat s databází.

V tomto článku

Základní informace

Publikování databáze na SharePointovém webu

Opětovné publikování databáze na SharePointovém webu

Základní informace

Když publikujete databázi na SharePointový web, můžete sdílet data s dalšími lidmi, kteří používají SharePointový web, a dál používat Access jako front-end pro formuláře, sestavy a dotazy v databázi.

Existují dva způsoby, jak pracovat s publikovanou databází. Pokud jste návrhářem databáze, můžete vytvářet dotazy, formuláře a sestavy, které využívají data z webu služby SharePoint. Pokud jste uživatel databáze, můžete pomocí Accessu zadávat, zobrazovat a analyzovat data z webu služby SharePoint.

Databázi, kterou jste už vytvořili, můžete publikovat z jedné nebo více tabulek, které jsou propojené se seznamy nebo knihovnami SharePointu. Když jsou data ze seznamu nebo knihovny SharePointu propojené s tabulkou Accessu, můžete vytvářet zobrazení pro tyto seznamy nebo knihovny založené na formulářích, dotazech a sestavách v Accessu. To vám umožní vytvořit aplikaci pro Access, která sleduje data na SharePointovém webu.

Pokud web služby SharePoint obsahuje například seznamy pro sledování problémů oddělení služeb zákazníkům a informací o zaměstnancích, můžete v Accessu vytvořit databázi, která bude sloužit jako front-end pro tyto seznamy. Když v Accessu vytvoříte dotazy, můžete tyto problémy analyzovat, a když vytvoříte sestavy, můžete formátovat a publikovat písemné zprávy pro týmové porady. Pokud mají uživatelé ve svých počítačích přístup, budou dotazy a sestavy Accessu k dispozici v nabídce zobrazení Nabídka Zobrazení seznamu SharePointu. Při prohlížení seznamu na webu služby SharePoint můžou uživatelé kliknutím na nabídku Zobrazení najít a otevřít dotazy, sestavy a jiné objekty Accessu.

Při prvním publikování databáze na SharePointovém webu poskytuje Access seznam webových serverů, které usnadňují navigaci do umístění, kam chcete publikovat, například do knihovny dokumentů. Po publikování databáze si Access zapamatuje toto umístění, takže při publikování změn nemusíte Server znovu vyhledávat.

Publikování databáze na SharePointovém webu je dostupné jenom u databázových souborů, které jsou uložené ve formátu Office Access 2007.

Práce s daty na SharePointovém webu

Pokud chcete vytvořit databázi založenou na SharePointovém seznamu, můžete začít ze seznamu SharePointu. Můžete kliknout na otevřít v Microsoft Accessu v nabídce Akce Obrázek nabídky seznamu SharePointu a pak zvolit propojení s daty na sharepointovém webu. Potom můžete vytvářet formuláře, sestavy a dotazy na data a všechny další seznamy, které přidáte do databáze.

Při publikování databáze do knihovny na SharePointovém webu jsou objekty, které jste vytvořili v Accessu, dostupné ostatním uživatelům v nabídce Zobrazit v seznamu SharePointu. Když uživatelé otevřou zobrazení, budou objekty Accessu dostupné jen pro čtení. Pokud chcete aktualizovat zobrazení, můžete aktualizovat odpovídající objekty úpravou databáze, kterou jste publikovali.

Když lidé pracují s publikovanou databází, jsou vyzváni k uložení místní kopie. Změny se ukládají místně, dokud jejich změny nepublikují. To obvykle urychluje výkon a usnadňuje obnovu dat v případě, že dojde k chybě sítě. Když v datech nebo objektech uděláte nějaké změny, musíte databázi znovu publikovat před tím, než se změny zpřístupní dalším lidem.

Access nabízí několik tlačítek, která umožňují snadno pracovat s daty ze seznamů služby SharePoint, třeba vytvořit upozornění a upravit sloupce pro seznamy. Pokud používáte Access k úpravám tabulek propojených se seznamy SharePointu v publikované databázi, budou tlačítka dostupná ve skupině seznam serveru SharePoint na kartě datový list .

Když publikujete databázi na SharePointový web, databáze se zpřístupní lidem s oprávněním pro práci s webem. Pokud mají uživatelé oprávnění měnit seznamy v umístění, do kterého jste publikovali databázi, jako je třeba knihovna dokumentů, mohou databázi aktualizovat. Pokud mají lidé oprávnění přispívat do seznamů na SharePointovém webu, můžou do databáze přidávat data. Pokud mají uživatelé oprávnění k zobrazení těchto seznamů, mohou zobrazit data v databázi.

Opětovné publikování databáze

Když publikujete databázi na SharePointový web a pak v datech provedete změny, měli byste databázi znovu publikovat, aby se uložily poslední změny. Při opětovném publikování je databáze uvedena jako dostupná databáze při příštím otevření aplikace Access.

Začátek stránky

Publikování databáze na SharePointovém webu

Při publikování databáze můžete začít s existující databází nebo vytvořit databázi pomocí seznamů na SharePointovém webu.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na publikovat a klikněte na Server správy dokumentů.

  2. Zadejte adresu URL SharePointového webu, kam chcete databázi publikovat.

    Pokud jste při posledním otevření aplikace Access použili stejné místo, zobrazí se databáze v dialogovém okně publikovat na webový server .

    Poznámka: Tato možnost je dostupná jenom v případě, že je databáze uložená ve formátu Office Access 2007.

  3. Vyberte knihovnu, třeba knihovnu dokumentů, do které chcete databázi publikovat, a klikněte na otevřít.

  4. Do pole název zadejte název souboru databáze.

  5. Klikněte na Publikovat.

Poznámka: Při otevření databáze z SharePointového webu se zobrazí výzva k uložení místní kopie.

Začátek stránky

Opětovné publikování databáze na SharePointovém webu

Po provedení změn dat nebo návrhu databáze byste ji měli znovu publikovat na SharePointovém webu. Při opětovném publikování databáze si Access zapamatuje toto umístění, abyste k němu ještě nemuseli přejít.

Když otevřete databázi pro úpravy, která byla publikována do knihovny SharePointu, zobrazí se v horní části databáze panel zpráv s tlačítkem publikovat na webu SharePoint . Pokud panel zpráv není z nějakého důvodu k dispozici – třeba když jste panel zpráv zavřeli, můžete použít příkazy pro publikování na tlačítku Microsoft Office.

  1. Na panelu zpráv klikněte na tlačítko publikovat na webu služby SharePoint .

    Poznámka: Pokud se tlačítko publikovat na webu SharePoint nezobrazuje, klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , přejděte na publikovat a klikněte na Server správy dokumentů.

  2. V dialogovém okně publikovat na webový server potvrďte, že se knihovna zobrazuje, kde chcete publikaci znovu publikovat.

  3. Klikněte na Publikovat.

  4. Po zobrazení výzvy k nahrazení kopie databáze na webu klikněte na Ano.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×