Práce s úkoly ve službě Outlook.com

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte To Do v dolní části navigačního podokna.

Stránka To Do obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů a volitelné seznamy úkolů a všechny seznamy úkolů, které vytvoříte.

• Můj den je inteligentní seznam, který vám pomůže sledovat úkoly, které chcete dnes udělat. Ve výchozím nastavení je na začátku každého dne prázdný, takže si můžete svůj den uspořádat přidáním úkolů do něj. Existující úkoly přidáte do pole Můj den tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na úkol a zvolíte Přidat k mému dni nebopřetáhnete úkol z libovolného jiného seznamu úkolů do pole Můj den. Úkoly, které se zobrazí v zobrazení Můj den, se uchovávají v původním seznamu.

  Poznámka: Můj den je o půlnoci vymazán každou noc. Úkoly, které se zobrazují v zobrazení Můj den, jsou uložené v jiných seznamech úkolů, takže se po vymazání položek Můj den nesmazá.

  • Návrhy jsou úkoly, které nejsou dokončené a které byste si mohli chtít přidat do seznamu Můj den. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do zobrazení Můj den a nahoře na stránce vyberte Návrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Vyberte Hotovo – tím zavřete Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené, nebo úkoly, na kterých může být vhodné začít pracovat.

• Důležité je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

• Plánovaný je inteligentní seznam, který obsahuje úkoly, které mají připomenutí nebo termín splatnosti a nejsou označené jako dokončené. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.

• Úkoly – seznam, do kterého se standardně ukládají nové úkoly.

• E-mail s příznakem je nepovinný seznam. Když je tato zpráva v aplikaci Pošta označená příznakem, zkopírují se do seznamu e-mailů s příznakem jako úkoly. Seznam e-mailů s příznakem můžete zapnout nebo vypnout tak, že v horní části stránky vyberete Nastavení , v části Připojení a pomocí posuvníku zapnete nebo vypnete seznam E-mail s příznakem.

  Poznámka: Seznam E-mail s příznakem je dostupný jenom u účtů hostovaných Microsoftem, jako jsou účty, které končí Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com. Taky účty ze soukromých domén, které hostuje Microsoft.

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se úkol do úkolů a bude propojený s inteligentním seznamem, ve které jste ho vytvořili.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

Podokno Můj den slouží k vytvoření úkolu ze zprávy.

1. Ve službě Outlook.com přejděte do zobrazení Pošta.

2. Podokno Můj den otevřete tak, že můj den na panelu nástrojů v horní části stránky.

   

3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

4. Vyberte a přetáhněte zprávu na To Do v podokně Můj den.

Podokno Můj den slouží k vytvoření události v kalendáři z úkolu.

1. Přejděte na Kalendář v Outlook.com.

2. Podokno Můj den otevřete tak, že můj den na panelu nástrojů v horní části stránky.

3. Najděte úkol, ze kterého chcete vytvořit událost kalendáře.

4. Vyberte úkol a přetáhněte ho, až ho budete chtít mít v kalendáři.

K úkolu můžete přidat jeden nebo více souborů.

1. Vyberte To Do v dolní části navigačního podokna.

2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

3. V podokně podrobností úkolu zvolte Přidat soubor.

4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete přidat.

Nemůžete sdílet jednotlivé úkoly, ale můžete sdílet seznamy úkolů, které vytvoříte.

• Přejděte na To Do.

• Klikněte pravým tlačítkem na seznam úkolů, který chcete sdílet, a vyberte Sdílet seznam.

  

• Vyberte Vytvořit odkaz na pozvánku.

  

• Vyberte Kopírovat odkaz.

  

• Přejděte na Pošta a vytvořte novou zprávu. Zadejte adresu lidem, se které chcete seznam sdílet, vložte odkaz do textu zprávy a přidejte všechny informace, které chcete, a pak zprávu odešlete.

  Poznámka: Odkaz můžete poslat komukoli, ale ke sdílenému seznamu se budou moct připojit jenom lidé, kteří mají účet Microsoft (například Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com).

Po sdílení seznamu úkolů na něj můžete kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Možnosti sdílení a odkaz na pozvánku získat znovu. Vyberte Možnosti sdílení a pak Další možnosti, abyste přestali sdílet seznam nebo zabránili tomu, aby se lidé, kteří se k seznamu ještě nepřipojí, připojili.

Kromě výchozích seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat seznamy, do které můžete úkoly uspořádat.

• Vytvořte nový seznam úkolů.

  1. V navigačním podokně vyberte Nový seznam.

     

  2. Zadejte název nového seznamu.

  3. Stisknutím klávesy Enter uložte nový seznam.

• Pravým tlačítkem myši klikněte na seznam v navigačním podokně na Sdílet,Duplikovatnebo Odstranit.

  

• Vyberte seznam a potom vyberte další akce, které ikonu úkolu, abyste se k možnostem seznamu přistupoval, jako je přejmenovat seznam,změnit motiv nebo skrýt dokončené úkoly.

  

Nastavení pro To Do jsou na vlastní stránce. Na To Do stránce vyberte nastavení v horní části stránky, abyste viděli všechny možnosti pro To Do.

K klasickým úkolům se můžete vrátit tak, že v horní části stránky To Do úkoly.

Pokud jste přepnuli na klasické Úkoly a chcete přepnout zpět, vyberte v horní části stránky Úkoly přepínač Vyzkoušet beta verzi.

1. Přihlaste se na Outlook.com.

2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

3. Vyberte Nový.

   

4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, vyberte Připojit.

7. Pokud chcete k úkolu přidat symbol, vyberte Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete použít u Úkolů jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

8. Vyberte Uložit.

   

1. Přihlaste se na Outlook.com.

2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit .

4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

1. Přihlaste se na Outlook.com.

2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

3. V seznamu úkolů vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorií, vyberte Kategoriea pak vyberte kategorii. Vyberte třeba Žlutá kategorie.

   

1. Přihlaste se na Outlook.com.

2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

3. Vyberte nabídku Filtr a zvolte, jak chcete úkoly seřadit v seznamu úkolů. Například na následujícím obrázku jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.