Možná jste slyšeli frázi "Pracuji v cloudu" a měli byste vědět, co dělá, a jak to ovlivňuje způsob práce s Excelem. Je to opravdu zcela vše, abyste měli snadný přístup k vašim datům prostřednictvím prohlížeče – komukoli, kdekoli a všude. Pro zobrazení, úpravy nebo spolupráci na těchto datech nemusíte mít nainstalovanou aplikaci Excel.
Pomocí Excel pro web rozšíření Excelu založené na prohlížeči, budete moct to všechno. Můžete ho dokonce použít k vytvoření nového sešitu v počítači, ve kterém není nainstalovaný Excel.
Sešity v prohlížeči můžete prohlížet a upravovat jedním ze dvou způsobů:
-
Nahráváním nebo vytvářením nových sešitů na OneDrive, což je bezplatná webová služba úložiště a sdílení souborů.
-
Uložením sešitů na SharePointový web, na kterém je nainstalovaný Office pro web
Tento článek popisuje první způsob. Další informace o metodě SharePointu najdete v tématu publikování sešitu na sharepointovém webu.
Co je Excel pro web ?
Excel pro web je aplikace založená na prohlížeči, kterou můžete použít k zobrazení a úpravám excelových sešitů v prohlížeči. Sešity a listy vypadají stejně ve Excel pro web stejně jako v Excelu a Excel pro web mají známý vzhled a chování Excelu. V Excel pro web je k dispozici celá řada funkcí aplikace Excel, ale nejsou podporovány všechny funkce nebo fungují přesně stejně. Pokud chcete provést změny, které můžete dělat v prohlížeči, Excel pro web obsahuje způsob, jakým můžete sešit otevřít v Excelu a pak ho uložit zpátky na server.
Excel pro web vám umožní:
-
Rozšíření Excelu na webu Ve webovém prostředí můžete používat funkce a funkce Excelu, které znáte.
-
Práce kdekoli Prohlížeč je potřebný pro přístup k sešitům.
-
Společné pracování Váš ostatními členy týmu může pracovat na projektech bez ohledu na to, jakou verzi Excelu používají.
Použití OneDrive pro přístup k Excel pro web
Abyste mohli Excel pro web používat v OneDrive, potřebujete účet Microsoft. Pomocí tohoto ID se přihlaste a pak přejděte na OneDriveExcel pro web. Pokud chcete pracovat na existujících sešitech Excelu v Excel pro web, můžete je nahrát do OneDrive.
Vytvoření ID OneDrive
-
Přejděte na http://OneDrive. live.com.
-
Klikněte na zaregistrovat.
Nahrání existujícího sešitu
Pokud chcete nahrát jeden nebo víc sešitů pro použití v Excel pro web, postupujte takto:
-
Přihlaste se OneDrive.
-
V části souboryklikněte na složku, do které chcete sešity nahrát.
Složky, které zobrazují ikonu zámku, jsou soukromé složky. složkami mohou být také sdílené složky nebo veřejné (internetové) složky.
Tip Kliknutím na vytvořit a potom na Složkamůžete vytvořit novou složku, do které můžete své sešity nahrát.
-
Kliknutím na nahrát přidejte sešity, které chcete otevřít v Excel pro web.
Zahájení nového sešitu v Excel pro web
Místo nahrávání sešitu z počítače můžete přidat nový prázdný sešit do složky OneDrive přímo v prohlížeči.
-
Přihlaste se k OneDrive.
-
Klikněte na složku, do které chcete přidat nový sešit.
-
Klikněte na vytvořita potom na excelový sešit.
Excel pro web se otevře v režimu úprav.
Tip Změny nemusíte ukládat. Excel pro web ukládá sešit automaticky při práci. Pokud uděláte změny, které nechcete zachovat, použijte příkaz zpět (nebo stiskněte CTRL + Z).
Zobrazení dat listu v Excel pro web
Když otevřete sešit v režimu zobrazení Excel pro web, můžete data listu zobrazit a pracovat s nimi, abyste ho mohli lépe interpretovat. Můžete například řadit a filtrovat data ve sloupcích nebo rozbalit kontingenční tabulky a zobrazit další podrobnosti a trendy dat. Pokud chcete změnit data, musíte sešit otevřít v režimu úprav.
-
Přihlaste se k OneDrive.
-
Klikněte na složku obsahující sešit, který chcete zobrazit.
-
Klikněte na sešit, který chcete prozkoumat.
Úpravy dat listu v Excel pro web
Když pracujete na Excel pro web sešitu v režimu úprav, můžete změnit data, zadávat nebo upravovat vzorce a použít základní formátování a upoutat pozornost na data.
-
Přihlaste se k OneDrive.
-
Klikněte na složku obsahující sešit, který chcete upravit.
-
Klikněte na sešit, který chcete změnit.
Excel pro web se otevře v režimu úprav.
Pokud chcete provést rozšířené úpravy v listu, které přesahují možnosti Excel pro web, postupujte takto:
-
Klikněte na Otevřít v Excelu.
-
V Excelu proveďte požadované úpravy.
-
Na kartě Soubor klikněte na možnost Uložit.
Sešit se automaticky uloží do složky OneDrive.
Použití Excel pro web ke spolupráci na datech listu s jinými lidmi
Pokud chcete na stejném sešitu spolupracovat s dalšími lidmi, můžete s nimi sdílet sešit. Tato funkce je užitečná v případě, že máte list, který vyžaduje vstup, třeba skupinu projektů nebo list zápisu. Už neposíláte sešit e-mailem nebo počkáte, aby ho někdo jiný vrátil na serveru.
-
Přihlaste se k OneDrive.
-
Klikněte na složku obsahující sešit, který chcete sdílet.
Poznámka: Ostatní uživatelé budou mít přístup k veškerým položkám ve vybrané složce, protože nemůžete poskytnout oprávnění pouze pro jednotlivé sešity. Pokud chcete zachovat soukromé sešity, použijte jednu nebo více složek pro soukromé sešity a vytvořte samostatnou složku pro sešity, které chcete sdílet.
-
Klikněte na položku Sdílet.
-
Pozvěte lidi, se kterými chcete soubor sdílet.
-
Klikněte na položku Sdílet.
-
Zpátky ve složce klikněte na sešit.
Když uživatelé odešlou odkaz, který jste poslali, a začnete pracovat na listu v režimu úprav, uvidíte změny, které provedete.
Poznámka: Pokud jsou změny v jedné buňce prováděny různými lidmi (včetně vás), zobrazí se v buňce Poslední změna.
