Propojení nebo import dat z Microsoft graphu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Data z Microsoft graphu, což je zdroj dat, můžete naimportovat nebo propojit s dalšími informacemi a relacemi Office 365 a získat tak cennou odvozování a přehled o jednotlivcůch, skupinách a organizacích. Pomocí těchto dat můžete zvýšit znalosti a produktivitu vašich přístupových řešení. Další informace najdete v tématu Microsoft Graph.

  • Při propojení dat vytvoří aplikace Access obousměrné připojení, které synchronizuje změny dat v Accessu a v Microsoft graphu.

  • Když importujete data, Access vytvoří jednorázově kopii dat, takže změny dat v Accessu nebo Microsoft graphu se nesynchronizují.

Základní informace o připojení k aplikaci Microsoft Graph

Tato funkce je jenom pro předplatitele. Možnost propojení nebo import dat z aplikace Microsoft Graph je dostupná jenom pro předplatitele Office 365.

Co je Microsoft Graph?

Microsoft Graph spojuje body mezi mnoha aplikacemi a službami Office 365, a to shromážděním a uspořádáním různorodých dat (uživatelů, skupin, zpráv, kontaktů, konverzací, úkolů, souborů atd.) do sady vztahů. Mezi příklady vztahů patří: uživatel je člen skupiny, aktuální vedoucí uživatele, je zmíněn v několika konverzacích, nebo dokument uživatele spolupracoval několika kolegy za posledních pár hodin.

Slovo "Graph" je termín, který se používá k označení sociální sítě informací. Microsoft Graph je síť sociálních a datových připojení v Office 365. Hodnota jakékoli sítě se exponenciálně zvětšuje s počtem připojení. V aplikaci Microsoft Graph jsou tato připojení založená na tom, na čem pracujete, kdo pracuje, a co je pro vás důležité.

Z tabulek Microsoft graphu můžete rychle získat aktuální přehled o strojních studiu, provádět s nimi další akce a zvýšit tak typografii a produktivitu databázového řešení. Můžete například najít relevantní uživatele a přidat je jako odkazy na e-maily do sestavy nebo odeslat sestavu v e-mailu skupině, do které uživatel patří.

Než začnete

Chcete, aby šlo všechno hladce? Udělejte proto před propojením nebo importem tyto přípravy:

  • Data aplikace Microsoft Graph vycházejí z vašeho pracovního nebo školního účtu. Při prvním použití Microsoft graphu se může stát, že se budete muset přihlásit k Office 365.

  • Vezměte v úvahu počet sloupců v každé tabulce nebo zobrazení. Access nepodporuje více než 255 polí v tabulce, takže může propojit nebo importovat jenom prvních 255 sloupců.

  • Určete celkový objem importovaných dat. Maximální velikost databáze Accessu jsou dva gigabajty zmenšené o prostor potřebný pro systémové objekty. Microsoft Graph obsahuje velké tabulky, což může trvat dlouhou dobu, než se načtou a možná je nebudete moct importovat do jedné databáze Accessu. Pomocí parametrů dotazu Microsoft graphu Minimalizujte množství propojených dat.

  • Zabezpečte databázi Accessu a informace o připojení v ní obsažené použitím důvěryhodného umístění a hesla databáze Accessu. Další informace najdete v článcích Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze a Šifrování databáze pomocí hesla databáze.

  • Naplánujte si vytvoření dalších relací. Access odkazuje na nebo importuje vybrané tabulky a filtrované podmnožiny v datovém modelu Microsoft graphu. Můžete chtít ručně vytvořit další vztahy mezi novými a stávajícími tabulkami pomocí okna relace. Další informace najdete v článcích Co je okno Relace a Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Začínáme

  1. Vyberte externí data _GT_ nový zdroj dat > z online služeb > z Microsoft graphu.

  2. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se k pracovnímu nebo školnímu účtu Office 365.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete provést import, vyberte Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi.

    • Pokud chcete vytvořit propojení, vyberte Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky.

  4. Vyberte OK.

  5. V dialogovém okně propojit tabulky nebo Import objektů vyberte v části tabulkyvšechny tabulky, které chcete propojit nebo importovat, a potom klikněte na OK.

    Seznam předdefinovaných filtrů

Filtrování výsledků odkazu pomocí parametru dotazu Microsoft graphu

Propojení na Microsoft Graph (a import z něj) může vrátit velký objem dat, zejména se skupinami a uživateli ve velkých organizacích. Po propojení můžete před načtením dat pomocí následujících parametrů dotazu Microsoft Graphu vyfiltrovat data na serveru:

  • $top    Vyhledá omezenou sadu záznamů na základě na čísla, například prvních 25 řádků.

    Poznámka    V rámci osvědčených postupů doporučujeme nejdříve pomocí parametru dotazu $top=n vrátit malé množství dat a potom se seznámit s poli a hodnotami.

  • $filter    Vyfiltruje počet řádků na základě výrazu.

  • $select   Vrátí jenom ty sloupce, které zadáte. Access ale vždy vrátí pole ID.

Je potřeba myslet na to, že Microsoft Graph v Accessu podporuje jenom podmnožinu výrazů, syntaxe a sloupců. Další informace o tom, co je podporováno, a o nejnovějších aktualizacích najdete v tématu věnovaném přizpůsobení odpovědí pomocí parametrů dotazu, prostředkům typu Uživatel a prostředkům typu Skupina.

  1. V dialogovém okně Výsledky filtru zadejte parametr dotazu Microsoft Graphu. Následující příklady ukazují skupiny a uživatele, pro jiné tabulky ale můžete vytvořit podobné filtry.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Vyberte OK.

Výsledky

Po dokončení operace propojení nebo importu se tabulky zobrazí v navigačním podokně se stejným názvem jako tabulka Microsoft graphu. Pokud se daný název už používá, Access v průběhu importu připojí k názvu nové tabulky číslo 1. Pokud se v průběhu operace propojení tento název již používá, Access přidá k novému názvu tabulky "1", ale pouze v případě, že je použit jiný filtr. Tabulky můžete kdykoli přejmenovat na smysluplnější.

Tabulky s předponou "" vrací data podle toho, kdo je aktuálně přihlášeného uživatele.

Kontakty Outlookumůžete aktualizovat, ale všechny ostatní tabulky Microsoft graphu jsou jen pro čtení.

Při operaci importu Access nepřepíše žádnou tabulku v databázi. Ačkoli aplikaci Microsoft Graph nelze přímo připojit k existující tabulce, můžete vytvořit přidávací dotaz pro přidání dat po importu dat z podobných tabulek.

Pokud jsou sloupce v tabulce Microsoft graphu určené jen pro čtení v operaci propojení, jsou v Accessu také jen pro čtení.

Tip:    Pokud chcete zobrazit adresu URL Microsoft Graph včetně jakéhokoli parametru dotazu, najeďte myší na tabulku v navigačním podokně Accessu.

Změna existujícího parametru dotazu Microsoft graphu

Pokud existuje propojená tabulka s parametrem dotazu, můžete ji změnit.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na propojenou tabulku a vyberte příkaz správce propojenÝch tabulek.

  2. V dialogovém okně správce propojenÝch tabulek kliknutím na znaménko plus (+) rozbalte název zdroje dat Microsoft graphu a pak zaškrtněte políčko vedle požadovaného názvu zdroje dat , který chcete změnit.

  3. Vyberte možnost znovu připojit.

  4. Aktualizujte řetězec parametru dotazu v dialogovém okně znovu připojit <Linked tabulky name> .

    Změňte například $top = 100 na $filter = userType EQ "Member".

    Ujistěte se, že mezi názvem tabulky a parametrem dotazu je znak otazník (?).

  5. Vyberte OK.

  6. Zaškrtněte políčko vedle příslušného názvu zdroje dat , který jste změnili.

  7. Vyberte aktualizovat.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×