Office
Přihlásit se

Pravidla Doručené pošty v Outlook Web Appu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pravidlo je akce, které Outlook Web App automaticky provádí u příchozích a odchozích zpráv. Můžete například vytvořit pravidlo umožňuje automaticky přesouvat všechny e-maily odeslané skupině jste členem, do určité složky nebo odstranění všech zpráv s "Koupit nyní" v poli Předmět.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Pokud chcete vytvořit a spravovat pravidla doručené pošty v  Outlooku pro plochu, přečtěte si článek Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel.

Jak se dostat na pravidla složky Doručená pošta?

  • Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web Appu pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klikněte na Přihlásit se.

  • V horní části stránky vyberte Nastavení > Možnosti.

  • Ve skupinovém rámečku Možnosti vyberte uspořádat e-maily > pravidla složky Doručená pošta.

Na stránce Pravidla doručené pošty je přehled všech pravidel doručené pošty. Tady se můžete podívat, co určité pravidlo dělá, vypínat nebo zapínat pravidla, vytvářet nová pravidla nebo upravovat stávající, případně odstranit pravidla, která už nepotřebujete.

Položka

Popis

nové Nové

Slouží k vytvoření nového pravidla doručené pošty.

upravit Upravit

Zvýrazněte pravidlo a po kliknutí sem ho můžete zobrazit nebo upravit jeho podrobnosti.

zahodit Odstranit

Po zvýraznění pravidla ho kliknutím na Odstranit můžete odstranit.

přesunout nahoru Přesunout nahoru

Použijte k přesunutí vybraného pravidla v seznamu nahoru. Pravidla se zpracovávají shora dolů.

Přesunutí dolů Přesunout dolů

Použijte k přesunutí vybraného pravidla v seznamu dolů.

aktualizovat Aktualizovat

Slouží k aktualizaci seznamu pravidel.

Zapnuto

Pomocí zaškrtávacího políčka u pravidla ho můžete zapnout (políčko zaškrtnuté) nebo vypnout (políčko nezaškrtnuté).

Pravidlo

Název pravidla

Začátek stránky

Pokud chcete vytvořit nové prázdné pravidlo na stránce pravidla doručené pošty, zvolte Zobrazení Plus pro přidání nové pravidlo doručené pošty .

Okno nového pravidla má tři části:

Oddíl

Popis

Název

Po příchodu zprávy a:

Give the rule a name

V tomto poli vyberte kritéria pravidla. Pomocí šipky dolů můžete zobrazit a vybrat kritéria, která chcete použít.

Pokud mají kritéria další možnosti, zadejte je v okně, které se zobrazí.

Provést následující akci:

V tomto poli vyberte akci, která se má udělat, až dorazí zpráva splňující vybraná kritéria.

Další možnosti

Pomocí pole Další možnosti můžete:

  • Přidat do pravidla další podmínky nebo akce.

  • Po výběru položky Přidat výjimku přidat pro pravidlo výjimky.

  • Zapnout nebo vypnout možnost zastavit zpracovávání víc pravidel. Ve výchozím nastavení je možnost zastavit zpracovávání víc pravidel zapnutá. Pokud je tato možnost zapnutá a dorazí zpráva splňující kritéria víc pravidel, použije se jenom první pravidlo. Bez tohoto nastavení se použijí všechna pravidla, jejichž kritéria zpráva splňuje.

    Dejme tomu, že možnost Zastavit zpracovávání více pravidel nevyberete a máte pravidlo, které přesouvá všechny zprávy odeslané veřejné skupině do určité složky, a jiné pravidlo, které přesouvá všechny zprávy od vašeho nadřízeného do jiné složky. Pokud pak nadřízený pošle zprávu do této skupiny, bude kopie zprávy v obou složkách. Jestliže chcete, aby se použilo jenom pravidlo pro přesouvání zpráv od vašeho nadřízeného, dejte je v seznamu výš než pravidlo pro přesouvání zpráv odeslaných skupině a pak upravte první pravidlo tak, aby používalo možnost zastavení zpracovávání víc pravidel.

  • Vytvořit vlastní název pravidla.

Pokud chcete pravidlo upravit, stačí je vybrat a zvolit upravit upravit. Pravidlo se otevře a vy můžete změnit podmínky nebo akce pravidla.

Pokud máte pravidlo, které už nechcete používat, můžete ho vybrat a odstranit ho kliknutím na zahodit odstranit. Jestliže pravidlo chcete jenom na určitou dobu vypnout, zrušte zaškrtnutí u pravidla.

  • Při vytváření nové pravidlo v Outlook Web App nebudete dostávat upozornění, že některá pravidla, které byly vytvořeny v Outlook a jsou k dispozici, se odeberou. Před odstraněním pravidla, můžete se přihlásit ke svému účtu pomocí Outlook a zkontrolujte pravidla zobrazíte, pokud chcete zachovat. Zapněte pravidla, které chcete zachovat.

  • Pravidla se spouští shora dolů v pořadí, ve kterém se zobrazují v okně Pravidla. Pokud chcete pořadí pravidel změnit, klikněte na pravidlo, které chcete přesunout, a potom kliknutím na šipku přesunout nahoru nahoru nebo Přesunutí dolů dolů přesuňte pravidlo na požadované místo seznamu.

  • Některé typy zpráv neaktivují pravidla doručené pošty, například:

    • Oznámení o doručení, včetně nedoručení a systémových zpráv

    • Potvrzení o přečtení a doručení generovaná e-mailovým klientem

    • Některé zprávy automatické odpovědi (mimo kancelář)

  • Pravidla nemusíte vytvářet jenom na kartě Pravidla doručené pošty. Pravidla se dají vytvářet taky přímo ze zpráv. Pokud chcete vytvořit pravidlo přímo ze zprávy, postupujte takto:

    • V podokně seznamu zpráv klikněte na zprávu pravým tlačítkem a potom klikněte na Vytvořit pravidlo.

    • Nebo můžete při prohlížení zprávy v podokně čtení vybrat rozšířenou nabídku Rozšířená nabídka a pak v nabídce vybrat Vytvořit pravidlo.

  • Každé vytvořené pravidlo bude zabírat místo ve skryté části poštovní schránky. Velikost této části je omezená na 64 kB. Skutečná velikost místa, které pravidlo používá, závisí na několika faktorech, třeba jak dlouhý je název a kolik podmínek jste použili. Když dosáhnete limitu 64 kB, zobrazí se upozornění, že už nemůžete vytvářet další pravidla. Pokud k tomu dojde, musíte odstranit nebo zjednodušit některá ze stávajících pravidel a až pak můžete začít vytvářet další. Místo používané pravidly můžete ušetřit třeba takto:

    • Odstraňte pravidla, která už nepotřebujete.

    • Zkraťte názvy pravidel.

    • Zkombinujte jedno nebo víc pravidel, která dělají totéž.

    • Odeberte z pravidel kritéria.

  • Pokud vytváříte pravidlo pro přeposílání zpráv, můžete přidat víc než jednu adresu, na kterou se má přeposílat. Počet adres, na které se dá přeposílat, může být omezený nastavením vašeho účtu. Pokud přidáte víc adres, než je povolené, nebude pravidlo přeposílání fungovat. Když vytvoříte pravidlo pro přeposílání s víc než jednou adresou, vyzkoušejte ho, abyste ověřili, jestli funguje.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×