Důležité informace: Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.
V tomto článku nápovědy jsou popsány různé typy pracovních prostorů, které lze vytvořit v aplikaci SharePoint Workspace.
Další informace o následujících tématech:
Pracovní prostory služby SharePoint
Pomocí tohoto typu pracovního prostoru můžete v místním počítači vytvořit kopii webu služby SharePoint, která je automaticky synchronizována se serverem.
Pracovní prostor služby SharePoint je vaší osobní kopií webu služby SharePoint nebo vybraných seznamů a knihoven, které chcete používat offline a synchronizovat s daným webem. Pracovní prostor obsahuje pouze vás jako jediného člena. Aktualizace obsahu můžete s ostatními uživateli služby SharePoint sdílet pomocí synchronizace pracovního prostoru s webem služby SharePoint.
Poznámka: Na rozdíl od pracovních prostorů aplikace Groove nejsou pracovní prostory služby SharePoint synchronizovány ve více počítačích, ve kterých máte účet. V každém počítači je nutné vytvořit samostatnou kopii pracovních prostorů služby SharePoint.
Jednoduše řečeno, pracovní prostor služby SharePoint vám kdykoli umožňuje přístup k obsahu webu služby SharePoint, ať už jste připojeni k síti či nikoli.
Poznámka: Sharepointové pracovní prostory se můžou synchronizovat jen s weby na serverech Microsoft SharePoint Server 2010 nebo novějších, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Foundation 2010 nebo SharePoint Online 2010 a novějších.
Důvody vytváření pracovních prostorů služby SharePoint
Hlavním důvodem pro vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint je získání přístupu k datům webu služby SharePoint v době, kdy nemáte přístup k síti nebo pracujete v offline režimu.
Mnoho uživatelů navíc dává přednost funkcím a pracovnímu prostředí pracovních prostorů služby SharePoint před prací přímo na webech služby SharePoint ve webovém prohlížeči. Pracovní prostory služby SharePoint například umožňují rychlou a snadnou navigaci mezi seznamy a knihovnami. Mezi těmito seznamy a knihovnami můžete přepínat kliknutím myší, čímž se vyhnete načítání webových stránek. Pokud pracujete s obsahem z několika webů služby SharePoint, můžete tento obsah stáhnout do více pracovních prostorů služby SharePoint a urychlit přístup k nim tím, že je uspořádáte na spouštěcím panelu aplikace SharePoint Workspace.
Řadě uživatelů také vyhovuje množství funkcí, které pracovní prostory služby SharePoint nabízejí, a jednoduchost provádění mnoha standardních činností, jako je přidávání nebo úprava nových položek či souborů v seznamech a knihovnách.
Způsoby vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint
Pracovní prostor služby SharePoint můžete vytvořit z jednoho z následujících umístění:
-
Web služby SharePoint ve webovém prohlížeči
-
Spouštěcí panel aplikace SharePoint Workspace
Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint při otevření webu služby SharePoint ve webovém prohlížeči
Tento způsob vytvoření pracovního prostoru je nejsnazší a nejspolehlivější za předpokladu, že výchozím bodem je web služby SharePoint, který chcete kopírovat do počítače – stručně řečeno, že jste již otevřeli web služby SharePoint, který chcete s počítačem synchronizovat.
Vytvoření Sharepointového pracovního prostoru při návštěvě Sharepointového webu, klikněte na nabídku Akce webu a klepněte na synchronizace Aplikace SharePoint Workspace.
Poznámka: Pokud nabídku Akce webu nevidíte, znamená to, že hostitelem sharepointového webu je novější verze SharePointu, třeba SharePoint Server 2013. Pokud tomu tak je, musíte pracovní prostor vytvořit ze spouštěcího panelu SharePointu Workspace, jak popisujeme v následující části.
Vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint ze spouštěcího panelu aplikace SharePoint Workspace
Pracovní prostor služby SharePoint můžete vytvořit ze spouštěcího panelu aplikace SharePoint Workspace nebo ze zobrazení Backstage. V tom případě je nutné zadat nebo vložit webovou adresu požadovaného webu služby SharePoint a poté v případě potřeby zadat pověření webu služby SharePoint.
Možnosti stahování v pracovních prostorech služby SharePoint
Při prvním vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint jsou počáteční možnosti stahování nastaveny tak, aby se stahovaly všechny položky ze všech podporovaných seznamů a knihoven vybraného webu služby SharePoint.
Stahování jde nakonfigurovat taky tak, aby se stahovaly položky jen z vybraných seznamů a knihoven. Takové selektivní stahování vám prostě dává možnost odložit stažení položek z jiných seznamů a knihoven na dobu, kdy budete potřebovat s tímto obsahem pracovat. Tyto seznamy a knihovny se sice v sharepointovém pracovním prostoru zobrazí, ale místo seznamu položek uvidíte možnosti pro jejich okamžité stažení nebo pro přechod na seznam nebo knihovnu na sharepointovém webu.
Použití externích seznamů v pracovním prostoru služby SharePoint
Některé seznamy služby SharePoint jsou vytvořeny pomocí aplikací služby Podnikové připojení. Při vytvoření pracovního prostoru služby SharePoint jsou tyto seznamy zobrazeny v podokně Obsah v části Externí seznamy, pokud je použito řazení podle položky Typ. Podrobnější informace o tom, čím se použití tohoto typu seznamu liší od jiných seznamů služby SharePoint, naleznete v článku Použití externích seznamů v pracovním prostoru služby SharePoint.
Poznámka: Přestože teď službu Podnikové připojení podporuje SharePoint Online Service Update 1, v sharepointovém pracovním prostoru nemůžete synchronizovat externí seznamy, jejichž hostitelem je SharePoint Online.
Nepodporované typy obsahu
Můžete synchronizovat Většina seznamů a knihoven v aplikaci SharePoint workspace, přestože některé velkém vlastní seznamy můžou mít problémy. Při vytváření aplikace SharePoint workspace nepodporované typy obsahu se zobrazí na obsahu panelu pod záhlavím dostupné na serveru, když pracovního prostoru seřazena podle typu. Pokud jste vybrali jednu z těchto typů obsahu, podívejte se na volbu otevřete seznam v prohlížeči. Pokud k typu obsahu je podporované v aplikaci SharePoint Workspace, taky uvidíte možnost Listname připojit k serveru.
Následující typy obsahu nebo webů nejdou aktuálně v sharepointovém pracovním prostoru synchronizovat:
-
Kalendář / seznamy událostí
-
Wikiweby:
-
Weby blogu
-
Portálové weby
-
Weby Centrum schůzek
-
Knihovny formulářů.
-
Knihovny snímků
-
Průzkumy
-
Adresáře webů
-
Poznámkové bloky aplikace OneNote uložené v knihovnách dokumentů
-
Knihovny dokumentů chráněné prostřednictvím technologie IRM. Individuálně chráněné soubory v knihovnách dokumentů nechráněných pomocí IRM ale synchronizovat jde (po správném ověření).
-
Úložiště procesů Visia
Synchronizace obsahu mezi pracovním prostorem služby SharePoint a odpovídajícím webem služby SharePoint
Pracovní prostor služby SharePoint je v zásadě živou kopií obsahu uloženého na webu služby SharePoint nebo na serveru. Díky tomu se provedené aktualizace obsahu pracovního prostoru služby SharePoint projeví ve verzi na serveru při každé synchronizaci pracovního prostoru a serveru. Pokud například odstraníte nebo přejmenujete položky v pracovním prostoru služby SharePoint, budou tyto položky odstraněny nebo přejmenovány i na serveru. Obdobně pokud jsou odstraněny nebo přejmenovány položky na serveru, budou odstraněny nebo přejmenovány i v pracovním prostoru služby SharePoint.
Odstraňování pracovních prostorů služby SharePoint
Odstranění Sharepointového pracovního prostoru ze spouštěcího panelu pouze má za následek odebrání tohoto místní kopii na Sharepointový Web; nemá vliv na obsah uložený na webu služby SharePoint na serveru. Jinými slovy, bude odstranění aplikace SharePoint workspace není také odstranit obsah, který byl do pracovního prostoru stáhnout ze serveru. Po odstranění pracovního prostoru služby SharePoint, můžete, pokud chcete, vytvořit nový pracovní prostor služby SharePoint, odkazování na přesné stejném webu služby SharePoint.
Pracovní prostory aplikace Groove
Jedná se o původní typ pracovního prostoru vyvinutý pro aplikaci Microsoft Office Groove, než byl název tohoto produktu změněn na SharePoint Workspace.
U tohoto typu pracovního prostoru mohou skupiny nebo organizace se společnými záměry a cíli sdílet nápady a práci. Pracovní prostor aplikace Groove obvykle obsahuje dva a více členů, tedy osob, které se do pracovního prostoru připojily prostřednictvím pozvání. Obsah pracovního prostoru je vysoce dynamický. Všichni členové, kteří jsou momentálně online, okamžitě vidí veškeré aktualizace, které oni sami nebo jiné členové přidali. Členové pracovního prostoru odesílají a přijímají aktualizace v době, kdy jsou online.
Pracovní prostory aplikace Groove umožňují svým členům pracovat s mnoha specializovanými aplikačními nástroji. Předpokládejme například, že každý týden pořádáte schůzku, na které diskutujete o vývoji marketingových materiálů. Potřebujete stanovovat termíny, přidělovat úkoly a kontrolovat dokončenou práci. K zajištění této schůzky mohou členové pracovního prostoru ukládat soubory v nástroji Dokumenty, diskutovat o problémech v nástroji Diskuse a spolupracovat na programu schůzky pomocí nástroje Kalendář. Všichni členové, kteří v pracovním prostoru pracují současně online, mohou komunikovat v reálném čase pomocí chatu.
Nástroj Seznamy se používá ve spojení s aplikací Microsoft Office InfoPath k vytváření vlastních nástrojů, které lze přidat do pracovního prostoru. Složitost a funkce vlastních nástrojů se mohou značně lišit v závislosti na zručnosti a nápaditosti návrháře nástrojů aplikace InfoPath. Jednoduchý nástroj, který se skládá z různých polí pro zadávání dat a vstup v jednoduchém formuláři, by měl být schopen vytvořit každý návrhář.
Omezení pracovního prostoru aplikace Groove
Ačkoli ohledně velikosti pracovních prostorů neexistují žádná konkrétní omezení, k dosažení optimálního výkonu doporučujeme omezit velikost pracovního prostoru na 2 GB nebo méně. Můžete zobrazit vlastnosti pracovního prostoru, abyste zkontrolovali aktuální velikost pracovního prostoru.
Poznámka: Aplikace SharePoint Workspace nemůže nově pozvaným členům odeslat pracovní prostor aplikace Groove, jehož velikost překračuje 2 GB.
Sdílené složky
Jako alternativu k pracovnímu prostoru aplikace Groove můžete vytvořit sdílenou složku v systému souborů. Tento typ pracovního prostoru umožňuje sdílet obsah složky v systému souborů operačního systému Windows ve všech počítačích, ve kterých máte účet, a s ostatními uživateli aplikace SharePoint Workspace na základě pozvání. Další informace naleznete v tématu Sdílené složky.
