Průvodce databází

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Průvodce databáze ve Visiu slouží k vytvoření jednosměrné nebo obousměrné propojení mezi obrazci ve výkresu a záznamy v tabulce databáze. Propojením obrazce se záznamy, zobrazí se data ve vizuálně formuláře (výkres) a formátu tabulky (tabulka databáze).

Po vytvořené odkazy, uchováváte výkresu a tabulku synchronizované, takže změny proveďte jednu z nich se projeví v obou.

Pomocí Průvodce databáze můžete vytvořit propojený výkres čtyřmi různými způsoby.

Propojení obrazců v stávajícího výkresu s tabulkou databáze

Propojení stávajícího výkresu, například plán office databázové informace, jako jsou vybavení seznamy. Buď můžete propojit existující tabulky databáze nebo můžete vytvořit nový v průvodci a vyplňování později.

Poznámka: Pokud jsou odkazy na Excelové tabulky, musíte nastavit sešitu přijmout data před spuštěním průvodce. Do listu zadejte název oblasti buněk obsahujících data. V dokumentaci Excelu pro další informace o tom, jak název oblasti buněk.

Začněte na druhé stránce průvodce vyberte Propojit obrazce se záznamů v databázi. na třetí stránce zvolte obrazců ve výkresu. Zbývajících kroků průvodce vás provede zbývajících kroků připojíte existující obrazce k záznamům databázovou tabulku. Pokud potřebujete pomoc průběžně procházet všemi kroky průvodce, stiskněte klávesu F1 otevřením Průvodce stránky.

Vytvoření jednoho obrazce předlohy, která můžete odkaz na libovolný záznam v tabulce databáze

V předloze, například obrazec počítače nebo obrazec osoby, můžete propojit databázové informace, jako jsou vybavení seznamy či záznamy o zaměstnancích. Lze přetahovat předlohy na stránku výkresu výběr databáze záznam má každý výskyt obrazec, který má představovat průběžně. Buď můžete propojit existující tabulky databáze nebo můžete vytvořit nový v průvodci a vyplňování později.

Poznámka: Pokud jsou odkazy na Excelové tabulky, musíte mít chtít přijmout data sešitu. Do listu zadejte název oblasti buněk obsahující data. V dokumentaci Excelu pro další informace o tom, jak název oblasti buněk.

Začněte na druhé stránce průvodce vyberte Propojit obrazce se záznamů v databázi. na třetí stránce zvolte předlohy ve vzorníku dokumentu nebo předlohy ve vzorníku aplikace Visio. Zbývajících kroků průvodce vás provede zbývajících kroků pro připojení k databázovou tabulku obrazec předlohy. Pokud potřebujete pomoc průběžně procházet všemi kroky průvodce, stiskněte klávesu F1 otevřením Průvodce stránky.

Pokud jste dokončili Průvodce, ujistěte se, tím uložíte změny upravený Visio vzorník nebo nový vzorník obsahující propojenou předlohu a poznámky, kde je uložena.

Vytvoření samostatného obrazce předlohy pro každý záznam v tabulce existující databáze

Pokud chcete použít více instancí stejného záznamu ve výkresu, můžete vytvořit vzorník obsahující samostatný obrazec předlohy pro každý záznam v existující tabulky databáze. Například, pokud máte databázovou tabulku židle office ve které každý záznam (nebo řádek) představuje jiný model, můžete zahrnout mnoho instancí každého modelu plánu office.

Poznámka: Pokud jsou odkazy na Excelové tabulky, musíte mít chtít přijmout data sešitu. Do listu zadejte název oblasti buněk obsahující data. V dokumentaci Excelu pro další informace o tom, jak název oblasti buněk.

Nejdřív na druhé stránce průvodce zvolte Generovat nové předlohy z databáze. Zbývajících kroků průvodce vás provede zbývajících kroků k vytvoření vzorník předloh z tabulky databáze. Pokud potřebujete pomoc průběžně procházet všemi kroky průvodce, stiskněte klávesu F1 otevřením Průvodce stránky.

Pokud jste dokončili Průvodce nezapomeňte uložit nový vzorník obsahující propojené předlohy s srozumitelný název a umístění, abyste ho mohli znovu snadno najít. Všechny předlohy bude vypadat stejně, ale budou bude označen, podle které záznamů jsou propojeny.

Vytvoření kresbu, která představuje existující tabulky databáze

Můžete vytvořit kresbu, která obsahuje samostatný obrazec pro každý záznam v existující tabulky databáze.

Než začnete, musíte už obrazce předlohy, který je propojený s tabulkou databáze. Pokud můžete, ještě neudělali, nejdřív vyberte možnost vytvoření jednoho obrazce předlohy, která můžete propojit libovolný záznam v tabulce databáze a pak to zkuste znovu tuto možnost.

Poznámka: Pokud jsou odkazy na Excelové tabulky, musíte mít chtít přijmout data sešitu. Do listu zadejte název oblasti buněk obsahující data. V dokumentaci Excelu pro další informace o tom, jak název oblasti buněk.

Na začátku na druhé stránce průvodce zvolte vytvořit propojený výkres nebo upravit stávající. Zbývajících kroků průvodce vás provede zbývajících kroků k vytvoření výkresu z tabulky databáze. Všechny obrazce bude vypadat stejně, ale jejich pole data obrazce se zobrazí podle toho, které záznamů jsou propojeny.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×