Průvodce šablonami aplikace Access 2007

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Na stránce Začínáme s aplikací Microsoft Office Access můžete rychle začít pracovat s jednou z profesionálně navržených šablon databází, které jsou obsaženy v aplikaci Microsoft Office Access 2007. Každá šablona vytvoří ucelené řešení, které můžete použít buď bez jakýchkoli úprav, nebo si je můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Tento článek představuje šablony obsažené v aplikaci Office Access 2007. Další šablony jsou k dispozici na webu Microsoft Office Online.

V tomto článku

Co je šablona?

Postup vytvoření databáze ze šablony

Šablony Office Access 2007


Co je to šablona?

Aplikace Office Access 2007 obsahuje sadu šablon databází navržených pro konkrétní podnikové potřeby. Každá šablona je úplnou aplikací pro sledování s předdefinovanými tabulkami, formuláři, sestavami, dotazy, makry a vztahy. Šablony jsou navrženy tak, aby je bylo možné okamžitě použít, takže začátek může být opravdu rychlý. Vyhovuje-li návrh databáze vašim potřebám, můžete jej ihned použít. Pokud ne, můžete šablonu použít jako východisko k vytvoření databáze vyhovující vašim potřebám. Ze stránky Začínáme s aplikací Microsoft Office Access se také můžete připojit na web Microsoft Office Online a stáhnout si nové nebo revidované šablony.

Začátek stránky


Jak vytvořit databázi ze šablony

Databázi ze šablony vytvoříte na stránce Začínáme s aplikací Microsoft Office Access. Můžete si vybrat jednu z Uvedených šablon online, nebo klepnutím na kategorii v podokně Kategorie šablon zobrazit další volby. Chcete-li zobrazit šablony dostupné na webu Microsoft Office Online, klepněte na jednu z kategorií uvedených v podokně Z webu služby Microsoft Office Online.

Stránka Začínáme s aplikací Microsoft Office Access

Po vybrání (zvýraznění) požadované šablony zadejte název souboru do pole Název souboru vpravo. Potom můžete klepnout na příkaz Vytvořit nebo Stáhnout. Zobrazí se jeden z nich v závislosti na tom, zda se šablona nachází v místním počítači nebo na webu služby Microsoft Office Online.

Vytvoření databáze ze šablony

  1. Spusťte aplikaci Access z nabídky Start nebo pomocí zástupce.

    Zobrazí se stránka Začínáme s aplikací Microsoft Office Access 2007.

  2. Klepněte na jednu z uvedených šablon online.
    -nebo-
    Klepněte na kategorii v podokně Kategorie šablon nebo Z webu služby Microsoft Office Online a potom klepněte na šablonu.

  3. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  4. Pokud chcete databázi propojit s webem služby Windows SharePoint Services, zaškrtněte políčko Vytvořit databázi a propojit ji s webem služby Windows SharePoint Services.

  5. Klepněte na tlačítko Vytvořit.
    -nebo-
    Klepněte na tlačítko Stáhnout.

Contacts template file pane

Začátek stránky


Šablony aplikace Office Access 2007

Aplikace Office Access 2007 obsahuje celou sadu databázových šablon. Pomocí okna Vítá vás Microsoft Office Access se také můžete připojit na web služby Office Online a stáhnout nejnovější nebo opravené šablony.

Poskytované šablony:

  • Aktiva

  • Kontakty

  • Události

  • Vyučující

  • Problémy

  • Marketingové projekty

  • Projekty

  • Prodejní kanál

  • Studenti

  • Úkoly


Aktiva

Umožňuje vytvořit databázi aktiv pro jejich sledování včetně podrobností a informací o majitelích. Aktiva můžete roztřídit do kategorií a zaznamenat jejich stav, datum pořízení, místo, majitele a další informace.

Formulář Podrobnosti aktiva

Kontakty

Umožňuje vytvořit databázi kontaktů pro vedení informací o lidech, s nimiž váš tým spolupracuje, například o zákaznících a partnerech. Můžete sledovat jména a adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a případně připojit i fotografii.

Formulář Seznam Kontaktů

Události

Umožňuje vytvořit databázi událostí pro sledování nadcházejících schůzek, termínů a dalších důležitých událostí. Můžete v ní zaznamenávat název, místo, čas začátku, čas konce, popis a připojit také obrázek.

Event Details form

Vyučující

Umožňuje vytvořit databázi pro sledování důležitých informací o vyučujících, například informací o telefonech a adresách, o kontaktech pro krizové situace a také údaje o zaměstnání.

Faculty Details form

Problémy

Vytvořte databázi problémů, pomocí které můžete spravovat sady problémů a potíží. Budete tak moci přiřazovat problémy, určovat jejich prioritu a sledovat jejich průběh od začátku do konce.

Issue Details form

Marketingové projekty

Umožňuje sledovat podrobnosti marketingového projektu, plánovat a sledovat jeho výstupy.

Marketing Projects template home page

Open Projects List

Projekty

Umožňuje sledovat úkoly a rozpočet jednoho nebo více projektů.

Project Details form

Prodejní kanál

Umožňuje vytvořit databázi prodejního kanálu pro sledování průběhu zpracování obchodních příležitostí v malé skupině obchodníků.

Open Opportunities List form

Studenti

Umožňuje vytvořit databázi pro sledování informací o studentech včetně kontaktů pro krizové situace, lékařských informací a informací o zákonných zástupcích.

Student Details form

Úkoly

Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Active Tasks report

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×