Průvodce řízením projektů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Řízení projektů většinou není jednoduché. Tato příručka vám ale pomůže pochopit správu projektů, když používáte Project. Všechny odkazy vedou na stránky, které vysvětlují některá hlediska řízení projektů formou článků a krátkých kurzů.

Průvodce projektem

Zahájení plánování projektu

Složitější projekt získá, čím víc budete muset naplánovat, než začnete používat Project. V úvodní fázi projektu používejte aplikace, jako je Word, Excel a SharePoint, které vám pomůžou při počátečních úvahách.

Cíl projektu

POPIS

Zahájení plánování projektu

Častou příčinou neúspěchu projektu je nedostatečně promyšlená úvodní fáze. Zamyslete se nad účastníky a sponzory, poznamenejte si hlavní cíle, základní údaje a zkuste si sestavit rozpočet.

U menších projektů toho většinu uděláte v Microsoft Projectu. U větších projektů použijte Word, Excel, SharePoint nebo svůj telefon, do kterého si můžete dělat poznámky.

Projednání plánů se zúčastněnými stranami

Správa komunikačních kanálů s účastníky není vždy snadná. Je ale zásadní pro úspěch projektu.

Vytvoření a sdílení projektových sestav

K tomu, aby aplikace Project mohla s náročnou časovou platností komunikovat, obsahuje mnoho sestav, které jsou jediným kliknutím. Sbírat plány s předstihem, hlavní milníky projektů, požadavky na rozpočtování, personální potřeby atd.

Začátek stránky

Sestavení plánu projektu

Sestavení plánu projektu může trvat dlouho. Tvorba projektu bude plynulejší, pokud jednotlivé kroky rozdělíte do čtyř kategorií:

  1. přidání úkolů,

  2. uspořádání úkolů,

  3. přidání lidí,

  4. týmová komunikace.

Cíl projektu

POPIS

Vytvoření nového plánu projektu

Když jste si projekt důkladně promysleli, můžete spustit Project a vytvořit nový plán. Můžete začít prázdným projektem nebo použít šablony, které vytvořili jiní manažeři, odborníci na řízení projektů nebo specialisté na podobnou činnost, jako je vaše.

Přidání úkolů

Úkoly představují činnosti, které je nutné v rámci projektu udělat. Přečtěte si, jak přidat úkoly, změnit jejich vlastnosti a odhadnout, kolik času zaberou.

Uspořádání úkolů

Když prvně přidáváte úkoly, nemusejí mít ideální pořadí, které by usnadňovalo jejich řízení. Přečtěte si, jak je můžete uspořádat pomocí souhrnných a dílčích úkolů a jak je mezi sebou propojit.

Přidání lidí a jejich přiřazení k úkolům

Když jste přidali do projektu úkoly, rozmyslete si, se kterými lidmi na nich chcete pracovat. Pamatujte, že přidání lidí a jejich přiřazení k úkolům jsou v Projectu dvě různé věci.

Sdílení zdrojů prostřednictvím fondů zdrojů a hlavních projektů

Pokud chcete pomoct spravovat lidi ve více projektech, umístěte všechny lidi ve svých projektech do jednoho souboru projektu. Tento soubor funguje jako fond zdrojů. V souboru fondu zdrojů můžete sdílet zdroje v různých projektech (bez Project serveru).

Stanovení nákladů na projekt

Řízení projektových nákladů je pro každého projektového manažera velice náročné. S Projectem zjistíte, že to není vůbec těžké. Přečtěte si tipy, které vám pomůžou dodržet stanovený rozpočet.

Začátek stránky

Řízení projektu

Sestavením plánu vaše práce zdaleka nekončí. Vlastní řízení projektu je časově náročnější než jeho vytvoření. Můžou se změnit úkoly, je potřeba přidat další lidi, posunout datum ukončení atd. V Projectu máte všechny nástroje, které jsou potřeba ke sledování průběhu a provádění změn, abyste byli úspěšní.

CÍL

POPIS

Výběr správného zobrazení plánu

Pokud se chcete ve složitém plánu vyznat, najděte si správné zobrazení. Z Ganttových diagramů můžete zjistit, jak se projekt vyvíjí. Pokud si chcete zobrazit různé úrovně podrobných informací, použijte zobrazení kalendáře, síťový diagram nebo časovou osu.

Sledování průběhu plánu

Po vytvoření počátečního plánu je čas začít zobrazovat, jak se věci děje. Vytvoření směrného plánu a použití správných zobrazení vám pomůže sledovat průběh projektu.

Sledování procenta dokončení úkolů

Sledování průběhu může vypadat komplikované, ale tady je rychlý způsob, jak zobrazit procento dokončení pomocí pruhu průběhu v Ganttově diagramu.

Řešení problémů s přidělením zdrojů

Pokud chcete dosáhnout nejvyššího výkonu a výsledků z Zdroje, musíte spravovat pracovní vytížení zdrojů, abyste předešli přetížení a nevytížení.

Uvedení data dokončení projektu

Noční můrou projektových manažerů je posouvání data dokončení projektu v důsledku změn plánu. Přečtěte si o strategiích, které vám pomůžou dodržet termín dokončení.

Hlášení o stavu projektu

Komunikace je často obtížná, a to platí zejména v případě, že přicházíte se špatnými zprávami. Project nabízí atraktivní a profesionální sestavy, které vytvoříte a odešlete několika jednoduchými kroky a které vám pomůžou komunikovat s účastníky i manažery.

Řízení projektových nákladů

Překračujete rozpočet? Potřebujete upravit náklady? Zjistěte, jak v plánu vyřešit problémy týkající se nákladů.

Zobrazení analytických sestav vytvořené hodnoty

Vytvořená hodnota představuje pokročilý způsob sledování projektu. Takový způsob sledování není jenom pro odborníky. Ke sledování projektu ho můžete použít i vy.

Řízení rizik

Každý projekt má celou řadu rizik. Pokud je dokážete včas rozpoznat, můžete na ně reagovat dřív, než způsobí problémy.

Práce s více projekty

Project nabízí nástroje, které vám pomůžou spravovat různé křížové závislosti, dokonce i úkoly v jednom projektu, které jsou závislé na dokončení jiného projektu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×