Práce se soubory v knihovně dokumentů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vaše Knihovna dokumentů SharePointu nabízí mnoho způsobů, jak pracovat se soubory, a vytvářet soubory ke kopírování a přesouvání mezi složkami. Můžete zobrazit práci, kterou na souborech provedli vy i ostatní, a uložit dřívější verze, které můžete v případě potřeby obnovit. Vy a váš tým máte spoustu kontroly nad WHERE, co a způsobem práce se soubory.

Vytvoření nového dokumentu, odkazu nebo složky v knihovně dokumentů

Po vytvoření SharePoint knihovny dokumentů budete muset přidat obsah. Můžete začít vytvářením nebo nahráváním dokumentů a souborů.

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Když zvolíte nový Office 365 dokument, vytvoří se obecný soubor v knihovně (Document. docx, Book. xlsx atd.) a v příslušné aplikaci se otevře prázdný dokument. Správce nebo správce Office 365 můžou nastavit různé typy dokumentů. Další informace najdete v článku Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů.

Pokud chcete soubory uspořádat, můžete v knihovně dokumentů používat složky. Další informace o přidávání složek do knihovny najdete v tématu Vytvoření složky v knihovně dokumentů .

Úpravy souborů v knihovně dokumentů

Soubory přidružené k aplikacím Office 365, jako je Word, Excel a PowerPoint, můžete otevřít a upravit online, když kliknete na název souboru v knihovně dokumentů. Při úpravách v Office 365 se automaticky uloží všechny změny.

Nabídka elipsa souborů se zvýrazněnou položkou otevřít

Pokud máte desktopovou aplikaci, jako je třeba Word, zobrazí se při otevření nebo úpravě souboru. Pokud zvolíte desktopovou aplikaci, dokument se otevře v aplikaci a můžete ho upravovat jako jakýkoliv jiný soubor. Na rozdíl od online verze Wordu, Excelu nebo PowerPointu budete muset dokument před ukončením Uložit explicitně.

Pokud nemáte aplikaci přidruženou k souboru, získáte možnost stáhnout soubor. Další informace o otevírání a úpravách souborů najdete v článku Úprava dokumentu v knihovně dokumentů .

Odstranění souborů z knihovny dokumentů

Pokud už položku v knihovně dokumentů nepotřebujete, můžete ji odstranit. Když složku odstraníte, SharePoint odstraní taky všechny soubory nebo složky, které jsou v ní obsažené. Další informace najdete v tématu odstranění složky, souboru nebo odkazu z knihovny dokumentů .

Ikona a odkaz Odstranit zvýrazněný v horním panelu odkazů

Pokud něco odstraníte, ale potřebujete ho vrátit zpátky, můžete ho obnovit z koše. Další informace najdete v článku obnovení odstraněného obsahu v koši webu SharePointu .

Exkluzivní úpravy souborů a vrácení se změnami

Při rezervaci souboru se ostatní odblokují a neprováděli změny. Díky tomu můžete spolupracovníci zabránit v provádění změn a přepisování změn.

Vyberte soubor, klikněte na tři tečky na horním panelu a vyberte rezervovat.

Když máte soubor rezervovaný, nikdo jiný ho nemůže rezervovat ani ho upravovat. Když soubor vrátíte se změnami zpět, ostatní uvidí změny, které jste udělali. Další informace najdete v článku rezervace nebo vrácení souborů v knihovně dokumentů.

Zobrazení aktivit se soubory v knihovně dokumentů

Při práci s týmem můžete sledovat aktivity se soubory, jako je přidání, odstranění a úpravy v knihovně dokumentů, abyste měli jistotu, že se věci sledují. Můžete zobrazit aktivity souboru pro jednu položku nebo přehled všech aktivit v knihovně dokumentů.

Seznam posledních aktivit

Některé položky v části Nedávné aktivity můžete rozbalit, kde najdete další podrobnosti o aktualizaci souborů. Další informace o zobrazení aktivit souborů najdete v tématu aktivity souboru v knihovně dokumentů .

Zobrazení Historie verzí souborů v knihovně dokumentů a práce s nimi

Historie verzí SharePoint Online vytvoří novou verzi souborů, které jsou uložené nebo vrácené do knihovny dokumentů.

Dialogové okno Historie verzí se třemi verzemi

V historii verzí můžete zobrazit komentáře, které byly přidané při vrácení souboru se změnami, velikosti souboru a datum jeho rezervace nebo uložení do knihovny dokumentů. Můžete taky obnovit nebo odstranit verzi souboru. Další informace najdete v tématu zobrazení Historie verzí souboru v knihovně dokumentů SharePointu .

Zobrazení a úpravy informací o souboru v knihovně dokumentů

V knihovně dokumentů jsou uloženy jednotlivé vlastnosti, jako je název souboru, název a hashtagy pro soubory, složky a odkazy a také samotné položky.

Office 365 Panel metadat dokumentu

U každé položky v knihovně dokumentů můžete zobrazit a upravit vlastnosti název, název nebo hashtagu. Postup, jak zobrazit a upravit tyto vlastnosti, najdete v tématu zobrazení a úpravy informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů .

Dejte nám vědět.

Aktualizace byla 16. října 2018

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×