Práce se soubory offline datových krychlí

soubor offline datové krychle (CUB) ukládá data ve formě datové krychle OLAP (Online Analytical Processing). Tato data můžou představovat část databáze OLAP ze serveru OLAP nebo být vytvořená nezávisle na nějaké databázi OLAP. Pomocí souboru offline datové krychle můžete pokračovat v práci s kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy, když je server nedostupný nebo když jste odpojení od sítě.

Poznámka zabezpečení: Buďte opatrní při používání nebo distribuci souboru offline datové krychle, který obsahuje citlivé nebo soukromé informace. Místo souboru datové krychle si můžete zachovat data v sešitu, abyste mohli řídit přístup k datům pomocí správy přístupových práv. Další informace najdete v tématu Správa přístupových práv k informacím v Office.

Když pracujete s kontingenční tabulkou nebo kontingenčním grafem založeným na zdrojových datech ze serveru OLAP, můžete pomocí Průvodce vytvořením offline datové krychle zkopírovat zdrojová data do samostatného souboru offline datové krychle na počítači. Pokud chcete vytvořit tyto offline soubory, musíte mít zprostředkovatele dat OLAP, který tuto funkci podporuje, třeba na MSOLAP ze služby Microsoft SQL Server Analysis Services nainstalované na počítači.

Poznámka: Vytváření a používání souborů offline datových krychlí ze služby Microsoft SQL Server Analysis Services závisí na termínu a licencích vaší instalace Microsoft SQL serveru. Přečtěte si informace o licencích ve vaší verzi SQL serveru.

Použití Průvodce vytvořením datové krychle offline

Pokud chcete vytvořit soubor offline datové krychle, použijte k výběru podmnožiny dat v databázi OLAP Průvodce vytvořením datové krychle offline a potom tuto podmnožinu uložte. Sestava nemusí obsahovat všechna pole, která zahrnete do souboru, a můžete vybrat některou z dimenzí a datových polí dostupných v databázi OLAP. Pokud chcete, aby se soubor nezměnil na minimum, můžete zahrnout jenom data, která chcete v sestavě zobrazit. Můžete vynechat celé dimenze a u většiny typů dimenzí můžete také vynechat podrobnosti a položky nejvyšší úrovně, které nemusíte zobrazit. U všech položek, které zahrnete, jsou v offline režimu uloženy také pole vlastností, které jsou v databázi k dispozici.

Přepnutí dat do offline režimu a následná data zpátky do online režimu

Abyste to mohli udělat, nejdřív vytvořte sestavu kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu, která je založená na databázi serveru, a pak z ní vytvoříte soubor offline datové krychle. Pak můžete změnit sestavu mezi databází serveru a souborem offline, kdykoli potřebujete. Pokud například použijete přenosný počítač pro práci doma nebo na cestách, můžete počítač znovu připojit k síti.

Následující postup obsahuje základní kroky pro přepnutí dat do offline režimu a následné převádění dat zpět online.

  1. Vytvořte nebo otevřete kontingenční tabulku nebo Kontingenční graf založenou na OLAP ch datech, která chcete zpřístupnit offline.

  2. Vytvořte v počítači soubor offline datové krychle. Viz část Vytvoření souboru offline datové krychle z databáze serveru OLAP (v tomto článku).

  3. Odpojte se od sítě a pracujte pomocí souboru offline datové krychle.

  4. Znovu se připojte k síti a připojte soubor datové krychle offline. Přečtěte si část obnovení souboru offline datové krychle do databáze serveru OLAP (níže v tomto článku).

  5. Aktualizujte soubor offline datové krychle pomocí nových dat a pak znovu vytvořte soubor offline datové krychle. Přečtěte si část obnovení a opětovné vytvoření souboru offline datové krychle (v tomto článku).

  6. Tento postup opakujte s krokem 3.

Poznámka: Pokud je vaše databáze OLAP velká a chcete, aby soubor datové krychle poskytoval přístup k velké podmnožině dat, je třeba poskytnout dostatek místa na disku a zjistíte, že ukládání souboru může být časově náročné. Chcete-li zvýšit výkon, zvažte vytvoření souboru offline datové krychle pomocí skriptu MDX.

  1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, pro kterou chcete vytvořit soubor offline datové krychle – můžete taky kliknout na Přidružená kontingenční tabulka pro sestavu kontingenčního grafu.

  2. Na kartě Analýza ve skupině výpočty klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

    Zobrazí se dialogové okno offline nastavení OLAP .

    Poznámka: Pokud váš poskytovatel OLAP nepodporuje soubory datové krychle offline, nebude příkaz offline OLAP dostupný. Další informace získáte od dodavatele poskytovatele OLAP.

  3. Klikněte na vytvořit datový soubor offline , nebo pokud pro sestavu už soubor offline datové krychle existuje, klikněte na Upravit datový soubor offline.

    Zobrazí se Průvodce vytvořením offline datové krychle .

  4. V kroku 1 průvodce klikněte na Další.

  5. V kroku 2 průvodce vyberte jednotlivé dimenze z datové krychle na serveru obsahující data, která chcete zahrnout do souboru offline datové krychle. Klikněte na pole Značka Plus vedle každé takové dimenze a vyberte úrovně, které chcete zahrnout.

    Poznámky: 

    • V rámci dimenze nelze vynechat střední úrovně.

    • Pokud chcete zmenšit velikost souboru datové krychle, vynechejte v sestavě nižší úrovně, které nepotřebujete zobrazit.

    • Nezapomeňte zahrnout všechny dimenze, kde jsou seskupené položky, aby je aplikace Microsoft Office Excel mohla zachovat, když přepínáte mezi databází serveru a offline souborem.

    • Dimenze, které nemají pole Značka Plus , neumožňují vyloučit úrovně. Můžete zahrnout nebo vyloučit jenom tento typ dimenze.

  6. V kroku 3 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle možnosti rozměrya vyberte pole, která chcete v sestavě použít jako datová pole. Musíte vybrat aspoň jedno měření. v opačném případě nebudou dimenze spojené s tímto rozměrem obsahovat žádná data. U každé dimenze uvedené v části rozměryzaškrtněte políčko Značka Plus vedle dimenze a pak vyberte položky nejvyšší úrovně, které chcete zahrnout do souboru offline datové krychle.

    • Chcete-li omezit velikost souboru datové krychle tak, aby nedocházelo k nedostatku místa na disku a abyste snížili dobu potřebnou k uložení souboru, vyberte v sestavě jenom položky, které potřebujete. Všechny pole vlastností, které jsou dostupné pro vybrané položky, budou automaticky zahrnuty do datové krychle.

    • Pokud položky, které chcete zahrnout, chybí, možná jste nezahrnuli dimenzi, která je obsahuje v předchozím kroku. V průvodci klikněte na zpět a v kroku 2 vyberte chybějící dimenzi a pak se vraťte ke kroku 3.

      Poznámka: V Průvodci vytvořením datové krychle OLAP jsou k dispozici pouze souhrnné funkce pro datová pole SUMA, počet, minimuma Maximum.

  7. V kroku 4 průvodce zadejte název a umístění souboru. CUB a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete soubor uložit, klikněte v dialogovém okně vytvořit soubor datové krychle na zastavit .

  8. Po dokončení vytváření souboru offline datové krychle v Excelu klikněte na OK v dialogovém okně Nastavení OLAP offline .

Problém: při ukládání datové krychle nemá počítač dostatek místa na disku.

Databáze OLAP jsou navržené pro správu velmi velkých objemů podrobných dat a v důsledku toho může databáze serveru zabírat mnohem větší množství místa na disku, než poskytne místní pevný disk. Pokud pro soubor offline datové krychle zadáte velkou podmnožinu dat, může dojít k vynechání místa na pevném disku. Následující strategie vám mohou pomoci zmenšit velikost souboru offline datové krychle.

Uvolněte místo na disku nebo najděte jiný disk.    Před uložením souboru datové krychle odstraňte soubory, které nepotřebujete, nebo soubor uložte na síťovou jednotku.

Zahrnutí méně dat do souboru offline datové krychle    Zvažte, jakým způsobem můžete minimalizovat množství dat v souboru a ještě to potřebujete pro sestavu kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu. Vyzkoušejte toto:

  • Eliminace rozměrů    V kroku 2 Průvodce vytvořením datové krychle offline vyberte pouze dimenze, které jsou ve skutečnosti zobrazeny jako pole v sestavě kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu.

  • Eliminace úrovní podrobností     V kroku 2 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle každé vybrané dimenze a zrušte zaškrtnutí políček u úrovní nižších, než jsou zobrazené v sestavě.

  • Eliminace datových polí    V kroku 3 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle možnosti rozměrya vyberte pouze datová pole, která v sestavě používáte.

  • Eliminace položek dat    V kroku 3 klikněte na pole Značka Plus vedle každé dimenze, a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které v sestavě nepotřebujete vidět.

  1. Klikněte na Kontingenční tabulka nebo Přidružená kontingenční tabulkaKontingenční graf.

  2. Na kartě Analýza ve skupině výpočty klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

  3. Klikněte na OLAP onlinea potom klikněte na OK.

  4. Pokud se zobrazí výzva k vyhledání zdroje dat, klikněte na Procházet a vyhledejte zdroj a pak najděte Server OLAP v síti.

Aktualizace soubor offline datové krychle, která se znovu vytvoří pomocí nejnovějších dat z datové krychle serveru nebo nového souboru offline datové krychle, může být časově náročný proces a vyžaduje hodně dočasného místa na disku. Proces spusťte vždy, když nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro opětovné uložení souboru.

  1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky založené na souboru offline datové krychle.

  2. V Excelu 2016: na kartě data ve skupině dotazy & připojení klikněte na šipku vedle Aktualizovat všea potom klikněte na aktualizovat.

    V Excelu 2013: na kartě data klikněte ve skupině připojení na šipku vedle Aktualizovat všea potom klikněte na aktualizovat.

Problém: v sestavě, která se aktualizuje, se neobjeví nová data.

Ujistěte se, že je k dispozici původní databáze    soubor offline datové krychle se může stát, že se k načtení nových dat nebude moci připojit k původní serverové databázi. Zkontrolujte, že původní databáze serveru, která data pro datovou krychli nepřesunula, nebyla přejmenovaná. Zkontrolujte, že je server dostupný a že se k němu můžete připojit.

Zajištění dostupnosti nových dat    Ověřte u správce databáze, jestli je databáze v oblastech zahrnutých v sestavě aktualizovaná.

Ujistěte se, že se organizace databáze nezměnila    Pokud se vytvořila datová krychle OLAP serveru, možná budete muset změnit uspořádání sestavy nebo vytvořit nový soubor offline datové krychle nebo datovou krychli OLAP pro přístup ke změněná data. Informace o změnách provedených v databázi získáte od správce databáze.

Uložením upraveného souboru offline datové krychle může být časově náročný proces a během ukládání souboru nemůžete v Excelu pracovat. Proces spusťte vždy, když nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro opětovné uložení souboru.

  1. Zkontrolujte, že jste připojení k síti a že máte přístup k původní databázi OLAP, která poskytla data pro soubor datové krychle offline.

  2. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky založenou na souboru offline datové krychle nebo klikněte na přidruženou sestavu kontingenční tabulky.

  3. Na kartě Analýza ve skupině výpočty klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

  4. Klikněte na offline datová krychle OLAPa potom klikněte na Upravit datový soubor offline.

  5. Podle pokynů v Průvodci vytvořením datové krychle offline vyberte pro soubor jiná data. V posledním kroku zadejte název a umístění existujícího souboru, který chcete změnit.

Poznámka: Pokud chcete soubor uložit, klikněte v dialogovém okně vytvořit soubor datové krychle na zastavit .

Upozornění: Pokud odstraníte soubor offline datové krychle pro sestavu, nebudete už sestavu používat offline ani pro sestavu vytvořit nový soubor offline datové krychle.

  1. Zavřete všechny sešity obsahující sestavy, které používají soubor offline datové krychle, nebo zajistěte, aby byly všechny tyto sestavy odstraněny.

  2. Ve Windows najděte a odstraňte soubor offline datové krychle (. CUB).

Poznámka: Pokud je vaše databáze OLAP velká a chcete, aby soubor datové krychle poskytoval přístup k velké podmnožině dat, je třeba poskytnout dostatek místa na disku a zjistíte, že ukládání souboru může být časově náročné. Chcete-li zvýšit výkon, zvažte vytvoření souboru offline datové krychle pomocí skriptu MDX.

  1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky, pro kterou chcete vytvořit soubor offline datové krychle – můžete taky kliknout na Přidružená kontingenční tabulka pro sestavu kontingenčního grafu.

  2. Na kartě Možnosti ve skupině nástroje klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

    Pás karet v aplikaci Outlook

    Zobrazí se dialogové okno offline nastavení OLAP .

    Poznámka: Pokud váš poskytovatel OLAP nepodporuje soubory datové krychle offline, nebude příkaz offline OLAP dostupný. Další informace získáte od dodavatele poskytovatele OLAP.

  3. Klikněte na vytvořit datový soubor offline , nebo pokud pro sestavu už soubor offline datové krychle existuje, klikněte na Upravit datový soubor offline.

    Zobrazí se Průvodce vytvořením offline datové krychle .

  4. V kroku 1 průvodce klikněte na Další.

  5. V kroku 2 průvodce vyberte jednotlivé dimenze z datové krychle na serveru obsahující data, která chcete zahrnout do souboru offline datové krychle. Klikněte na pole Značka Plus vedle každé takové dimenze a vyberte úrovně, které chcete zahrnout.

    Poznámky: 

    • V rámci dimenze nelze vynechat střední úrovně.

    • Pokud chcete zmenšit velikost souboru datové krychle, vynechejte v sestavě nižší úrovně, které nepotřebujete zobrazit.

    • Nezapomeňte zahrnout všechny dimenze, kde jsou seskupené položky, aby je aplikace Microsoft Office Excel mohla zachovat, když přepínáte mezi databází serveru a offline souborem.

    • Dimenze, které nemají pole Značka Plus , neumožňují vyloučit úrovně. Můžete zahrnout nebo vyloučit jenom tento typ dimenze.

  6. V kroku 3 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle možnosti rozměrya vyberte pole, která chcete v sestavě použít jako datová pole. Musíte vybrat aspoň jedno měření. v opačném případě nebudou dimenze spojené s tímto rozměrem obsahovat žádná data. U každé dimenze uvedené v části rozměryzaškrtněte políčko Značka Plus vedle dimenze a pak vyberte položky nejvyšší úrovně, které chcete zahrnout do souboru offline datové krychle.

    • Chcete-li omezit velikost souboru datové krychle tak, aby nedocházelo k nedostatku místa na disku a abyste snížili dobu potřebnou k uložení souboru, vyberte v sestavě jenom položky, které potřebujete. Všechny pole vlastností, které jsou dostupné pro vybrané položky, budou automaticky zahrnuty do datové krychle.

    • Pokud položky, které chcete zahrnout, chybí, možná jste nezahrnuli dimenzi, která je obsahuje v předchozím kroku. V průvodci klikněte na zpět a v kroku 2 vyberte chybějící dimenzi a pak se vraťte ke kroku 3.

      Poznámka: V Průvodci vytvořením datové krychle OLAP jsou k dispozici pouze souhrnné funkce pro datová pole SUMA, počet, minimuma Maximum.

  7. V kroku 4 průvodce zadejte název a umístění souboru. CUB a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete soubor uložit, klikněte v dialogovém okně vytvořit soubor datové krychle na zastavit .

  8. Po dokončení vytváření souboru offline datové krychle v Excelu klikněte na OK v dialogovém okně Nastavení OLAP offline .

Problém: při ukládání datové krychle nemá počítač dostatek místa na disku.

Databáze OLAP jsou navržené pro správu velmi velkých objemů podrobných dat a v důsledku toho může databáze serveru zabírat mnohem větší množství místa na disku, než poskytne místní pevný disk. Pokud pro soubor offline datové krychle zadáte velkou podmnožinu dat, může dojít k vynechání místa na pevném disku. Následující strategie vám mohou pomoci zmenšit velikost souboru offline datové krychle.

Uvolněte místo na disku nebo najděte jiný disk.    Před uložením souboru datové krychle odstraňte soubory, které nepotřebujete, nebo soubor uložte na síťovou jednotku.

Zahrnutí méně dat do souboru offline datové krychle    Zvažte, jakým způsobem můžete minimalizovat množství dat v souboru a ještě to potřebujete pro sestavu kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu. Vyzkoušejte toto:

  • Eliminace rozměrů    V kroku 2 Průvodce vytvořením datové krychle offline vyberte pouze dimenze, které jsou ve skutečnosti zobrazeny jako pole v sestavě kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu.

  • Eliminace úrovní podrobností     V kroku 2 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle každé vybrané dimenze a zrušte zaškrtnutí políček u úrovní nižších, než jsou zobrazené v sestavě.

  • Eliminace datových polí    V kroku 3 průvodce klikněte na pole Značka Plus vedle možnosti rozměrya vyberte pouze datová pole, která v sestavě používáte.

  • Eliminace položek dat    V kroku 3 klikněte na pole Značka Plus vedle každé dimenze, a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které v sestavě nepotřebujete vidět.

  1. Klikněte na Kontingenční tabulka nebo Přidružená kontingenční tabulkaKontingenční graf.

  2. Na kartě Možnosti ve skupině nástroje klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

    Pás karet v aplikaci Outlook

  3. Klikněte na OLAP onlinea potom klikněte na OK.

  4. Pokud se zobrazí výzva k vyhledání zdroje dat, klikněte na Procházet a vyhledejte zdroj a pak najděte Server OLAP v síti.

Aktualizace soubor offline datové krychle, která se znovu vytvoří pomocí nejnovějších dat z datové krychle serveru nebo nového souboru offline datové krychle, může být časově náročný proces a vyžaduje hodně dočasného místa na disku. Proces spusťte vždy, když nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro opětovné uložení souboru.

  1. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky založené na souboru offline datové krychle.

  2. Na kartě data klikněte ve skupině připojení na šipku vedle tlačítka Aktualizovat všea potom klikněte na aktualizovat.

    Obrázek pásu karet Excelu

Problém: v sestavě, která se aktualizuje, se neobjeví nová data.

Ujistěte se, že je k dispozici původní databáze    soubor offline datové krychle se může stát, že se k načtení nových dat nebude moci připojit k původní serverové databázi. Zkontrolujte, že původní databáze serveru, která data pro datovou krychli nepřesunula, nebyla přejmenovaná. Zkontrolujte, že je server dostupný a že se k němu můžete připojit.

Zajištění dostupnosti nových dat    Ověřte u správce databáze, jestli je databáze v oblastech zahrnutých v sestavě aktualizovaná.

Ujistěte se, že se organizace databáze nezměnila    Pokud se vytvořila datová krychle OLAP serveru, možná budete muset změnit uspořádání sestavy nebo vytvořit nový soubor offline datové krychle nebo datovou krychli OLAP pro přístup ke změněná data. Informace o změnách provedených v databázi získáte od správce databáze.

Uložením upraveného souboru offline datové krychle může být časově náročný proces a během ukládání souboru nemůžete v Excelu pracovat. Proces spusťte vždy, když nepotřebujete okamžitý přístup k jiným souborům, a ujistěte se, že máte dostatek místa na disku pro opětovné uložení souboru.

  1. Zkontrolujte, že jste připojení k síti a že máte přístup k původní databázi OLAP, která poskytla data pro soubor datové krychle offline.

  2. Klikněte na sestavu kontingenční tabulky založenou na souboru offline datové krychle nebo klikněte na přidruženou sestavu kontingenční tabulky.

  3. Na kartě Možnosti ve skupině nástroje klikněte na nástroje OLAPa potom klikněte na offline datová krychle OLAP.

  4. Klikněte na offline datová krychle OLAPa potom klikněte na Upravit datový soubor offline.

  5. Podle pokynů v Průvodci vytvořením datové krychle offline vyberte pro soubor jiná data. V posledním kroku zadejte název a umístění existujícího souboru, který chcete změnit.

Poznámka: Pokud chcete soubor uložit, klikněte v dialogovém okně vytvořit soubor datové krychle na zastavit .

Upozornění: Pokud odstraníte soubor offline datové krychle pro sestavu, nebudete už sestavu používat offline ani pro sestavu vytvořit nový soubor offline datové krychle.

  1. Zavřete všechny sešity obsahující sestavy, které používají soubor offline datové krychle, nebo zajistěte, aby byly všechny tyto sestavy odstraněny.

  2. Ve Windows najděte a odstraňte soubor offline datové krychle (. CUB).

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení na fóru Excel User Voice.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×