Práce se složkami zpráv v Outlooku.com

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud chcete uspořádat zprávy v Outlook.com, můžete vytvořit nové složky nebo přejmenovat, přesunout nebo odstranit existující složky. Můžete taky nastavit pravidla tak, aby Outlook.com automatické přesouvání zpráv do složky v závislosti na zadané podmínky.

V tomto článku

Výchozí složky

Místní nabídka pro složky zobrazená

Vytvoření složky

Přejmenování složky

Přesunutí do složky

Odstranění složky

Oblíbené položky

Přiřazení uchovávání informací a archivace zásady

Složka Odstraněná pošta

Nastavení pravidel pro zpracování zpráv

Výchozí složky

Ve výchozím nastavení účtu začíná u těchto složek:

Výchozí složky pošty v oblíbených položkách
  • Doručená pošta: Do této složky se ukládají příchozí zprávy, pokud jste nevytvořili nějaké pravidlo doručené pošty, které je přesměruje do jiné složky, a pokud nejsou identifikované jako nevyžádaná pošta.

  • Nepotřebné: Tato složka pomáhá filtrovat poštu na základě vašeho zpracování příchozích zpráv v minulosti. Když je aktivovaná, e-mailový server sleduje informace o tom, které zprávy čtete nebo nečtete. Do složky Nepotřebné se přesunou zprávy, které nečtete.

  • Odeslaná pošta: Do téhle složky se ve výchozím nastavení uloží každá zpráva, kterou odešlete.

  • Odstraněná pošta: Když nějakou zprávu odstraníte, přesune se do složky Odstraněná pošta.

  • Koncepty: Když vytváříte zprávu nebo na nějakou odpovídáte, ale nemůžete jí hned dokončit, automaticky se uloží do složky Koncepty. Můžete se k ní později vrátit a pokračovat v úpravách a až bude hotová, můžete ji odeslat.

  • Nevyžádaná pošta: Do této složky se automaticky přesouvají zprávy, které mají charakteristické znaky nevyžádané pošty, ale nezablokuje je spamový filtr, takže se dostanou do vaší schránky. Další informace o složce Nevyžádaná pošta najdete v článku Informace o nevyžádané poště a útocích typu phishing.

Začátek stránky

Místní nabídky pro složky

Většina můžete dělat s do složky najdete v nabídce místní (místní), která se objeví, když vyberte složku a klikněte pravým tlačítkem myši.

  • Vytvoření nové podsložky Umožňuje vytvořit novou podsložku ve složce, kterou jste kliknuli pravým tlačítkem myši.

  • Přejmenování Pojmenujte složku jiné. Nelze přejmenovat výchozí složky, třeba složku Doručená pošta.

  • Odstranění Přesune složky a její obsah do Odstraněná pošta.

  • Odstranit všechny Přesune všechny položky ve vybrané složce Odstraněná pošta.

  • Přesunutí Otevře okno tak vybranou složku můžete přesunout do nového umístění v hierarchii složek. Také můžete vybrat a přetáhněte složku do nového umístění.

    Poznámka: Při příštím přihlášení, složky, které jste vytvořili budou uspořádány podle abecedy.

  • Označit vše jako přečtené Označení jako číst všechny položky ve vybrané složce.

Vytvoření složky

Vytvoření nových složek k uspořádání zpráv podle potřeby. Můžete například vytvořit složky pro určitý projekt, pro všechny zprávy od určité osoby nebo pro všechny zprávy posílané do distribuční skupiny, který jste členem.

Vytvoření nové složky

  1. Vedle složky, klikněte na vytvořit novou složku Tlačítko Vytvořit novou složku.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Vytvořit novou složku ve službě Outlook.com

  2. V rozevíracím seznamu nová složka zadejte název složky a stiskněte klávesu Enter.

Vytvoření nové podsložky

  1. Pod složekklikněte pravým tlačítkem myši na složku, do kterého chcete přidat do podsložky.

    Snímek obrazovky s kurzor umístíte ukazatel myši nad do složky v navigačním podokně na Outlook.com.

  2. Vyberte vytvořit nové podsložky.

  3. Do pole pro novou složku zadejte název složky a stiskněte Enter.

Začátek stránky

Přejmenování složky

Poznámka: Nelze přejmenovat výchozí složky například Doručená pošta, koncepty nebo Odstraněná pošta.

  1. V seznamu složekklikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přejmenovat.

    Snímek obrazovky s kurzor umístíte ukazatel myši nad do složky v navigačním podokně na Outlook.com.

  2. Vyberte Přejmenovat.

  3. Zadejte název složky a stiskněte klávesu Enter.

Přesunutí do složky

Složku můžete přetáhnout na nové místo v hierarchii složek, nebo můžete použít možnost Přesunout v místní nabídce.

Poznámka: Při příštím přihlášení, složky, které jste vytvořili budou uspořádány podle abecedy.

  1. Pod složekklikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přesunout.

    Snímek obrazovky s kurzor umístíte ukazatel myši nad do složky v navigačním podokně na Outlook.com.

  2. Vyberte Přesunout.

  3. V okně Přesunout složku , která se otevře vyberte Nová složka přesunout složku do a vyberte Přesunout.

Taky můžete vytvořit novou složku přesunout složku do nadřazené složky, které chcete pravým tlačítkem myši a zvolte vytvořit novou složku. Pomocí pravidel doručené pošty můžete automaticky přesouvat příchozí zprávy do určitých složek na základě kritérií, které zvolíte.

Začátek stránky

Odstranění složky

Poznámka: Nelze odstranit výchozí složky například Doručená pošta a Odeslaná pošta.

  1. Pod složekklikněte pravým tlačítkem myši na složku nebo podsložku, kterou chcete odstranit.

    Snímek obrazovky s kurzor umístíte ukazatel myši nad do složky v navigačním podokně na Outlook.com.

  2. Vyberte Odstranit.

  3. Klikněte na OK potvrďte.

Přiřazení zásad uchovávání informací a archivace

Archiv a zásady uchovávání informací umožňují automatické přesouvání nebo odstraňování zprávy po jejich jste ve vaší poštovní schránce pro určitou dobu. Další informace o tyto zásady a jak přiřadit, najdete v článku.

Složka Odstraněná pošta

Když nějakou zprávu odstraníte, přesune se do složky Odstraněná pošta. Můžete ručně odebrání zprávy ze složky nebo můžete nastavit Outlook.com k automatickému vyprazdňování složky Odstraněná pošta při odhlášení.

Vyprázdnění složky Odstraněná pošta při odhlášení

  1. V horní části obrazovky klikněte na NastaveníIkona Nastavení > Možnosti.

  2. Vyberte Automatické zpracování > Možnosti zprávy > Vyprázdnit složku Odstraněná pošta při odhlášení.

  3. Klikněte na tlačítko UložitTlačítko Vytvořit skupinu.

Zjistěte, jak obnovit odstraněné zprávy, najdete v článku Obnovení odstraněných e-mailových zpráv na Outlook.com.

Začátek stránky

Zpracování zpráv

Pomocí příkazů na panel nabídek Outlook.com nebo nastavit pravidla Outlook automatické přesouvání zpráv do složky, jako je dostat.

Použití příkazů pro automatické zpracování zpráv

Příkazy jako Uklidit a Přesunutí umožňují automaticky odstranit nebo přesunout zprávy od určitého odesílatele. Vyberte zprávu ve složce Doručená pošta na řádku nabídek Outlook.comzobrazí příkazy.

Snímek obrazovky na řádek nabídek.

  • Shrnutí můžete rychle odstranit nežádoucí e-mailů ve složce Doručená pošta. Po výběru zprávy můžete automaticky odstranit všechny příchozí e-maily od tohoto odesílatele, zachovat pouze nejnovější e-mailu a odstranění zbývající nebo odstranění e-mailů starší než 10 dnů.

  • Přesunutí vám umožní přesunutí zprávy na určitou zprávu nebo automatické přesunutí všech zpráv od tohoto odesílatele do jiné složky.

Nastavení pravidla pro automatické zpracování zpráv

Použít pravidla pro automatické přesouvání zpráv do složky při přijímání je.

  1. Ve složce Doručená pošta vyberte zprávu, ke kterému chcete přiřadit pravidla a klikněte na Ikona Další příkazy na řádku nabídek Outlook .

    Snímek obrazovky tlačítka více příkazů na řádku nabídek aplikace Outlook.

  2. Klikněte na vytvořit pravidlo. Otevře se dialogové okno nové pravidlo doručené pošty (formulář).

    • Název Zobrazí název odesílatele.

    • Když zpráva přijde a jsou vraceny všechny tyto podmínky Ve výchozím nastavení jsou tři podmínky nastavte u přijaté zprávy. Výběrem šipek zvolte další podmínky. Pokud chcete použít další podmínky, klikněte na příkaz Přidat podmínku.

    • Udělejte všechny následující Ve výchozím nastavení je nastavena jednu ze tří předdefinovaných akcí. Kliknutím na šipku a vyberte další akce. Pokud chcete přidat další akci, zvolte Přidat akci.

    • Kromě Pokud odpovídá některému z těchto podmínek Ve výchozím nastavení jsou nastavené žádné výjimky. Kliknutím na šipku pro nastavit výjimku výše uvedených podmínek. Pokud budete potřebovat víc než jednu, zvolte Přidat výjimku .

    • Zastavit zpracování dalších pravidel Ve výchozím nastavení je zaškrtnuté políčko. Pokud je tato možnost vybrána, všech následujících pravidel budou ignorovat, i když platí pro zprávy.

  3. Kliknutím na OK uložte toto pravidlo. V závislosti na struktury váš účet zobrazí se upozornění o změnách pravidel. Pokud je to potřeba, požádejte správce.

Poznámka: Pokud potřebujete přesunout zprávy, ale chcete mimo vaši poštovní schránku uložíte, můžete použít Outlook a ukládat zprávy do souboru .pst. Zpráv bude k dispozici pouze v případě, že používáte Outlook a přístup k souboru PST. Další informace najdete v tématu Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)a Vytvoření datového souboru Outlooku (.pst) pro ukládání informací.

Potřebujete další pomoc?

Pro Outlook.com:

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×