Práce s tlačítky akcí v aplikaci Access

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Důležité:    Microsoft nadále nedoporučuje vytvářet a používat na SharePointu webové aplikace Accessu. Jako alternativu doporučujeme zvážit použití Microsoft PowerApps, které umožňují bez psaní kódu vytvářet firemní řešení pro web a mobilní zařízení.

Při vytváření nebo používání aplikace pro Microsoft Access se pomocí tlačítek akcí na panelu akcí provádí různé úkoly, třeba přidávání, úpravy nebo odstraňování záznamů. Tlačítka akcí jsou něco jako ovládací prvky v zobrazení. Některá tlačítka akcí jsou předdefinovaná a nejde je změnit, na panel akcí můžete ale přidat vlastní tlačítka akcí, která budou vyhovovat potřebám vašich aplikací. Každé zobrazení v aplikaci pro Access zobrazuje na panelu akcí určitá předdefinovaná tlačítka akcí, které se dají v daném zobrazení provést. Tento článek poskytuje základní informace o předdefinovaných tlačítkách akcí a vysvětluje postup přidání vlastních tlačítek akcí do zobrazení. Pokud vývojář aplikace skryl panel akcí, nebudou tlačítka akcí vidět. A pokud je zdroj záznamu zobrazení nastavený jen pro čtení, nebudou tlačítka akcí dostupná, protože budete mít možnost vidět jenom data.

Další informace najdete v článku Vytvoření aplikace pro Access.

Tento článek se nevztahuje na desktopové databáze Accessu. Informace o formulářích a navigaci v desktopových databázích najdete v tématu Vytvoření formuláře Accessu.

Co chcete udělat?

Přehled

Zobrazení a akce

Předdefinované akce

Používat předdefinované akce

Přidat záznam

Odstranit záznam

Upravit záznam

Uložit záznam

Zrušit změny záznamu

Stáhnout data do Excelu

Přesunout a skrýt akce

Zobrazit a skrýt panel akcí

Vytvořit a používat vlastní akce

Přidat vlastní akci

Upravit vlastní akci

Odstranit vlastní akci

Vrátit odstraněnou akci zpátky

Přesunout tlačítko akce na panelu akcí

Přehled

Typ tlačítek akcí zobrazených na panelu akcí závisí na zobrazení, ve kterém jste. Předdefinované akce automaticky provádějí specifické úkoly. Po najetí myší na tlačítko akce se zobrazí jeho funkce. Následující obrázek znázorňuje příklad akcí na panelu akcí a jejich odpovídající funkce:

Akce:

Tlačítka na panelu akcí v aplikacích pro Access

Funkce:

Přidat

Odstranit

Upravit

Uložit

Zrušit

Akce jako Přidat, Odstranit a Uložit jsou v Accessu předdefinované a jde je provádět v kontextu, ve kterém se zobrazují. Pokud ze zobrazení odeberete předdefinovanou akci, už se nedá vrátit zpátky. Předdefinované akce nejde upravovat z žádného typu zobrazení. Do většiny zobrazení je možné přidat vlastní akce, postup si ukážeme dál v tomto článku. V následující části se zaměříme na používání předdefinovaných akcí.

V zobrazeních Datový list je tlačítko akce Stáhnout do Excelu.

Začátek stránky

Zobrazení a akce

Access nabízí v zobrazeních na panelu akcí specifická tlačítka akcí podle úkolů, které se dají v daném zobrazení dělat. V následující tabulce je uvedená dostupnost předdefinovaných tlačítek akcí v různých zobrazeních spolu s informací o tom, kdy jsou tyto akce povolené.

Seznam:    Toto zobrazení nabízí největší počet akcí. V zobrazení Seznam jsou dostupná tlačítka akcí Přidat, Odstranit, Upravit, Uložit a Zrušit.

Podmínka

Povolené akce

Při přidání prvního záznamu

Uložit a Zrušit

Při přidávání záznamů v případě, že již existují jiné záznamy

Uložit a Zrušit

Při čtení aktualizovatelných dat

Přidat, Odstranit a Upravit

Při čtení neaktualizovatelných dat

Žádné

Při úpravě záznamu, pokud jste ještě neudělali žádné změny záznamu

Zrušit

Při úpravě záznamu, když máte nepotvrzené změny

Uložit a Zrušit

Zobrazení Datový list:    V zobrazení Datový list jsou dostupná tlačítka akcí Přidat, Odstranit a Stáhnout do Excelu. Tlačítka Přidat a Odstranit jsou povolená pořád s výjimkou situace, kdy zadáváte data do nového záznamu. Tlačítko akce Stáhnout do Excelu je zobrazeních Datový list povolené pořád.

Souhrnné zobrazení:    V souhrnném zobrazení nejsou dostupná žádná tlačítka akcí.

Prázdné zobrazení:    U prázdných zobrazení se tlačítka akcí zobrazují na panelu akcí jenom v případě, že je nastavená vlastnost zdroje záznamu. Tlačítka akcí, která se objeví v prázdných zobrazeních, jsou zděděná ze zobrazení seznamu.

Poznámka: Předdefinovaná tlačítka akcí nejsou v zobrazení povolená, pokud se zobrazení otevře jako místní okno prostřednictvím souhrnného zobrazení. Při otevření zobrazení jako místní nabídky ze souhrnného zobrazení Access nastaví data jako neaktualizovatelná.

Začátek stránky

Předdefinované akce

Aplikace pro Access nabízí šest předdefinovaných tlačítek akcí, které se na panelu akcí zobrazují podle typu vybraného zobrazení. Počet zobrazených předdefinovaných akcí závisí na typu zobrazení. Předdefinovaná tlačítka akcí sice nejde upravit, ale je možné změnit pořadí jejich zobrazení na panelu akcí nebo celý panel akcí v zobrazení skrýt.

Poznámka:  Skrytí panelu akcí se nedoporučuje, pokud neposkytnete jinou možnost navigace v aplikaci.

Následující tabulka obsahuje předdefinovaná tlačítka akcí, jejich funkce a klávesové zkratky:

Tlačítko

Akce

Klávesová zkratka

Tlačítko akce Přidat záznam na panelu akcí

Přidat nový záznam

N nebo Alt+N

Tlačítko akce Odstranit záznam na panelu akcí

Odstranit záznam

Odstranit

Tlačítko akce Upravit na panelu akcí

Upravit záznam

E nebo Alt+E

Tlačítko akce Uložit na panelu akcí

Uložit záznam

Ctrl+S

Tlačítko akce Zrušit na panelu akcí

Zrušit změny

Escape

Tlačítko akce Stáhnout do Excelu na panelu akcí

Stáhnout do Excelu

Poznámka:  Když v aplikaci pro Access vytvoříte nové prázdné zobrazení, předdefinovaná tlačítka akcí se nezobrazí, dokud pro zobrazení nedefinujete zdroj záznamů.

Používání předdefinovaných akcí

Přidání záznamu

Tlačítko akce Přidat nový záznam je dostupné v zobrazeních Seznam a Datový list, pokud zobrazení má aktualizovatelný zdroj záznamů. Toto tlačítko je dostupné taky v prázdných zobrazeních, pokud má takové zobrazení definovaný zdroj záznamů a je možné ho aktualizovat. Nový záznam do tabulky přidáte tlačítkem akce Přidat. Pokud chcete akci použít, udělejte v otevřené aplikaci pro Access toto:

  1. Klikněte na zobrazení Seznam. (Záznamy můžete přidat taky v zobrazení Datový list a v prázdném zobrazení.)

  2. Klikněte na tlačítko vlastností a potom klikněte na Otevřít v prohlížeči.

    Místní nabídka zobrazující příkazy Otevřít v prohlížeči, Upravit, Přejmenovat, Duplikovat a Odstranit

  3. Jakmile se v prohlížeči objeví zobrazení seznamu, klikněte na Přidat Tlačítko akce Přidat záznam na panelu akcí a zobrazí se pole.

    Přidání záznamu do zobrazení seznamu

    Poznámka:  V tomto okamžiku jsou dostupné jenom akce Uložit a Zrušit.

  4. Přidejte informace pro nový záznam a klikněte na Uložit Tlačítko akce Uložit na panelu akcí .

Další záznamy přidáte opakováním kroků 3 a 4.

Začátek stránky

Odstranění záznamu

Tlačítko akce Odstranit záznam je dostupné v zobrazení Seznam, Datový list a prázdném zobrazení, pokud zobrazení má aktualizovatelný zdroj záznamů.

  1. Pokud chcete odstranit záznam, otevřete tabulku v zobrazení Seznam, Datový list nebo v prázdném zobrazení.

  2. Vyberte záznam a klikněte na akci Odstranit Tlačítko akce Odstranit záznam na panelu akcí .

  3. Když aplikace Access zobrazí výzvu k potvrzení akce odstranění, vyberte jednu z následujících možností:

    • Pokud chcete akci odstranění zrušit, klikněte na Ne.

    • Pokud chcete v akci odstranění pokračovat, klikněte na Ano.

Po odstranění záznamu se příslušný záznam v zobrazení již nenachází a objeví se tyto změny:

  • Záznam bezprostředně za odstraněným záznamem je zvýrazněn.

  • Pokud jste odstranili poslední záznam tabulky, je zvýrazněn předchozí záznam.

  • Zbývající záznam v tabulce je zobrazen, pokud jde o jediný zbývající záznam, zobrazení se přepne na zobrazení bez záznamů.

Začátek stránky

Úpravy záznamu

Tlačítko Upravit akce záznamu Tlačítko akce Upravit na panelu akcí je k dispozici pouze v zobrazení Seznam a prázdného zobrazení, pokud zobrazení má aktualizovatelný zdroj záznamů. Když otevřete seznam nebo prázdné zobrazení, úpravy a přidat a odstranit tlačítka akcí jsou k dispozici.

  1. Pokud chcete upravit stávající záznam, otevřete tabulku v prohlížeči v zobrazení Seznam a klikněte na tlačítko akce Upravit záznam.

  2. Udělejte požadované změny a klikněte na tlačítko akce Uložit.

    Jakmile začnete upravovat data v poli, budou dostupné akce Zrušit a Uložit.

Začátek stránky

Uložení záznamu

Tlačítko akce Uložit záznam bude dostupné po úpravě informací pro záznam v zobrazení Seznam a v prázdném zobrazení. Po kliknutí na tlačítko akce Uložit záznam v aplikaci pro Access se upravená data pošlou na server. V případě konfliktu ukládání se zobrazí chybová zpráva.

Poznámka: Tlačítko akce Uložit záznam není dostupné, pokud je záznam v režimu čtení nebo pokud zobrazení má zdroj záznamů, který není aktualizovatelný.

Poznámka: Zobrazení Datový list tlačítko akce Uložit záznam neobsahují, protože se Access automaticky pokouší ukládat všechny změny záznamů při přechodu na jiný záznam.

Začátek stránky

Zrušení změn záznamu

Pokud záznam obsahuje neuložené změny a pokud zobrazení má zdroj záznamů, který je možné aktualizovat, můžete zrušit jakékoliv úpravy dat ze zobrazení Seznam a prázdného zobrazení.

Zrušení změn záznamu brzy po jejich provedení:

  • Klikněte na tlačítko akce Zrušit. V nedávno upravených polích se zobrazí hodnoty uložené v databázi.

    Tlačítka akcí Uložit a Zrušit budou po provedení akce zrušení nedostupná a pole se změní na režim jen pro čtení.

Začátek stránky

Stáhnout do Excelu

Záznamy můžete z aplikace pro Access stáhnout do Excelu v zobrazení Datový list.

Stažení záznamů do Excelu:

  1. Při prohlížení aplikace ve webovém prohlížeči klikněte na zobrazení Datový list.

  2. Klikněte na tlačítko akce Stáhnout do Excelu Tlačítko akce Stáhnout do Excelu na panelu akcí .

    Tlačítko akce Stáhnout do Excelu v zobrazení datového listu

  3. Kliknutím na Otevřít otevřete excelovou tabulku, kliknutím na Uložit uložte tabulku do složky nebo kliknutím na Zrušit zrušte stahování záznamů do Excelu.

  4. V Excelu se zobrazí záznamy ze zobrazení Datový list.

    Excelová tabulka zobrazující tři záznamy dat přes tři sloupce

    Tip: Pokud před kliknutím na tlačítko akce Stáhnout do Excelu omezíte zobrazené záznamy na menší sadu záznamů pomocí možností filtru v zobrazení Datový list, Access přesto do Excelu stáhne všechny záznamy ze zdroje záznamů pro zobrazení. Pokud chcete stáhnout menší sadu záznamů, můžete otevřít zobrazení Datový list z jiného zobrazení pomocí akce makra OpenPopup a vyfiltrovat záznamy na menší sadu pomocí argumentu klauzule Where. Když kliknete na tlačítko akce Stáhnout do Excelu v zobrazení Datový list v takovémto případu, Access stáhne do Excelu menší dílčí sadu záznamů.

Poznámka: Tlačítko akce Stáhnout do Excelu se ze zobrazení Datový list nedá odebrat. Pokud nechcete, aby se toto tlačítko akce zobrazilo, budete muset skrýt panel akcí v zobrazení Datový list.

Začátek stránky

Přesunutí a skrytí akcí

Access zobrazuje tlačítka akcí v každém zobrazení v předem určeném pořadí. Pokud chcete toto pořadí zobrazení tlačítek akcí změnit, klikněte na tlačítko, podržte ho a přetáhněte na nové místo na panelu akcí. Změna pořadí tlačítek akcí nezmění jejich chování při používání aplikace pro Access. Pořadí karet se automaticky změní podle nového pořadí.

Pokud tlačítko akce ze zobrazení odeberete, už se později nedá obnovit. Pokud chcete odstraněné tlačítko akce obnovit, vytvořte jiné nové zobrazení.

Tlačítka akcí můžete skrýt pomocí maker uživatelského rozhraní. Použijte akci makra SetProperty, v poli vlastnosti vyberte Viditelné a v poli hodnoty zadejte Ano nebo Ne. Do pole názvu ovládacího prvku zadejte název příslušného tlačítka akce. Pokud chcete zjistit název vlastní akce, otevřete zobrazení v Accessu v režimu návrhu, klikněte na vlastní akci a potom klikněte na tlačítko vlastnosti Data. Název vlastní akce je uvedený v poli v Název ovládacího prvku.

Akce

Název tlačítka akce

Přidat nový záznam

addActionBarButton

Odstranit záznam

deleteActionBarButton

Upravit záznam

editActionBarButton

Uložit záznam

saveActionBarButton

Zrušit změny

cancelActionBarButton

Poznámka: V zobrazeních Datový list se tlačítko akce Stáhnout do Excelu nedá odebrat, přesunout na jiné místo v zobrazení ani skrýt pomocí maker uživatelského rozhraní. Název tlačítka akce Stáhnout do Excelu se nedá zobrazit.

Přečtěte si, jak přizpůsobit zobrazení pomocí makra uživatelského rozhraní.

Začátek stránky

Zobrazení a skrytí panelu akcí

Pokud máte oprávnění měnit návrh aplikace pro Access, můžete v konkrétním zobrazení zobrazit nebo skrýt celý panel akcí. Pokud se rozhodnete panel akcí v zobrazení skrýt, nebudou při otevření zobrazení ve webovém prohlížeči dostupná žádná předdefinovaná ani vlastní tlačítka akcí.

Pokud chcete změnit viditelnost na panelu akcí, proveďte v otevřené aplikaci pro Access následující postup:

  1. Klikněte na zobrazení, které chcete změnit. Můžete zvolit zobrazení Seznam, Datový list nebo prázdné zobrazení.

  2. Klikněte na tlačítko vlastností a potom kliknutím na Upravit otevřete zobrazení v režimu úprav, kde můžete udělat změny návrhu.

  3. Klikněte na tlačítko vlastnosti Formátování pro toto zobrazení.

    Vlastnost Panel akcí viditelný v nabídce Formátování

    Pokud nemůžete tlačítko vlastnosti Formátování pro toto zobrazení najít, klikněte na prázdné místo v mřížce zobrazení, kde není žádný ovládací prvek.

  4. Pokud chcete zobrazit panel akcí, vyberte Viditelný v poli vlastnosti Panel akcí viditelný. Pokud chcete zobrazit panel akcí, vyberte Skrytý v poli vlastnosti Panel akcí viditelný.

  5. Uložte provedené změny zobrazení.

Začátek stránky

Vytváření a používání vlastních akcí

Pokud máte oprávnění měnit návrh aplikace pro Access, můžete na panel akcí přidat nové akce a pomocí maker je přizpůsobit pro spouštění kliknutím. Můžete rovněž změnit stávající akce makra od návrháře aplikace pro Access.

K zobrazení můžete přidat až sedm vlastních akcí. Po dosažení maximálního počtu aplikace Access zobrazí zprávu s upozorněním, že bylo dosaženo tohoto limitu. Pokud se vám tato zpráva zobrazí, můžete odstranit stávající vlastní akce a přidat další akce.

Na rozdíl od předdefinovaných akcí je možné vlastní akce vytvořit nebo upravit. Můžete taky vybrat ikonu pro vlastní akci a její umístění na panelu akcí.

  • Pokud chcete změnit pozici, ve které je vlastní akce zobrazená, klikněte na tlačítko vlastní akce a přetáhněte je na nové místo na panelu akcí. Pořadí karet se automaticky změní podle nového pořadí.

Přidání vlastní akce

  1. Otevřete aplikaci pro Access, v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši do zobrazení, kam chcete přidat akci, a klikněte na Otevřít.

    Tip:  Pokud není navigační podokno zobrazené, klikněte na kartě Domů na Navigační podokno.

  2. Klikněte na tlačítko Přidat vlastní akci.

    Přidání nové vlastní akce na panel Akce

  3. Kliknutím vyberte vlastní akci a pak klikněte na tlačítko vlastnosti Data.

    Přidání vlastních ovládacích prvků do aplikace pro Access

  4. Chcete-li upravit akci, proveďte změny následujících vlastností:

    • Název ovládacího prvku: Zadejte název akce.

    • Ikona: Klikněte na šipku u výchozí ikony a vyberte ikonu z galerie. Ujistěte se, že vybíráte ikonu, která se dosud na panelu akcí nenachází, aby se vám nezobrazovaly dvě stejné ikony.

    • Popis: Můžete přidat stručný popis akce. Přidání popisu je nepovinné. Pro ostatní uživatele však může být užitečné vidět popis, jaká akce se po kliknutí provede.

  5. Klikněte na možnost Při kliknutí a přidejte akci makra pro dané tlačítko.

  6. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu makra, uložte ji a zavřete ji.

Přečtěte si, jak přizpůsobit zobrazení pomocí makra uživatelského rozhraní.

Úpravy vlastní akce

  1. Kliknutím vyberte akci.

  2. Klikněte na tlačítko vlastnosti Data a proveďte požadované změny.

Odstranění vlastní akce

  • Vyberte akci a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Můžete také vybrat a odstranit více vlastních akcí najednou. Pokud odstraníte akci, bude příslušná ikona odebrána z panelu akcí, nikoli však z galerie ikon.

Vrácení odstraněné vlastní akce zpět

  • Klikněte na tlačítko Zpět vzhled tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Přesunutí tlačítka vlastní akce na panelu akcí

  • Klikněte na tlačítko a přetáhněte je na nové místo na panelu akcí.

Začátek stránky

Další kroky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×