Práce s kalendáři v Projectu

Předplatné Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Zatímco Project automaticky nabízí výchozí nastavení kalendáře (od pondělí do PÁTKU, 8AM do 5PMu), nemusí se tyto výchozí hodnoty správně vejít na vaše projekty. Tady je několik témat, která mohou odpovědět na některé konkrétní otázky, které se týkají provádění změn v plánu:

Témata související s kalendářem

Tip: Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!

Jak všechny tyto kalendáře spolupracují?

V Project jsou čtyři typy kalendářů: základní kalendáře, kalendáře projektu, kalendáře úkolůa kalendáře zdrojů.

Kalendář Základní kalendáře se používají téměř jako šablona pro Project, úkol a kalendáře zdrojů. Definují standardní pracovní a nepracovní čas všech projektů ve vaší organizaci. Určují pracovní hodiny pro každý den, pracovní dny pro každý týden a všechny výjimky, jako třeba firemní svátky. Tři výchozí základní kalendáře jsou už nastavené v Project: standardní, 24 hodin a noční směna.

Důležité informace: Používáte Project s Project Web App ? Pokud ano, požádejte správce, aby požadoval změny základních kalendářů.

Úkol a zdroj Kalendáře projektu, zdrojů a úkolů používají základní kalendář jako šablonu a potom se upraví tak, aby obsahovaly specifickou pracovní dobu a dny pro jednotlivé projekty, zdroje nebo úkoly. Tyto specifické kalendáře jsou obzvlášť užitečné, když se snažíte zahrnout věci, jako je dovolená, směnný provoz nebo úkoly, které se dokončují na strojích běžících přes noc nebo o víkendech.

Všechny tyto kalendáře se skládají dohromady, aby vytvořily obraz o plánování práce na projektu.

Příklad...

Řekněme, že vaše organizace je v Praze a má typický pracovní týden s 8 hodinami pracovních dnů, od pondělí do pátku. Základní kalendář odráží tyto pracovní dny a hodiny i svátky společnosti, jako je třeba 13.

Projektový manažer spustí nový projekt, který běží od 1. do 15. července, a je potřeba, aby se pracovalo od úterý do soboty.

Základní kalendář zobrazí pracovní týden od pondělí do pátku s 5. a 6. červencem identifikovaným jako státní svátek.

Základní kalendář

Kalendář projektu používá základní kalendář jako výchozí bod, ale přidává soboty jako pracovní dny a mění pondělky na nepracovní dny.

Kalendář projektu

Jeden úkol v projektu se zpracovává v jiné zemi, kde naše státní svátky neplatí. Kalendář úkolů je zařadí mezi pracovní dny.

Kalendář úkolů

Zdroj, který bude na úkolu pracovat, má jiný pracovní plán než zbytek vaší organizace. Kalendář zdrojů změní úterý na nepracovní den a od středy do soboty bude desetihodinová pracovní doba.

Kalendář zdrojů

Když Project plánuje úkol, počítá s přiřazeným kalendářem zdrojů, kalendářem úkolů, kalendářem projektu a základním kalendářem.

Kalendáře se pro určení dostupnosti skládají dohromady

Výsledná dostupnost ovlivňuje, jak Project vypočítá zahájení a dokončení úkolů a projektu.

Dostupná pracovní doba

Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.

Co chcete učit?

Co je základní kalendář?

Co je kalendář projektu?

Co je kalendář zdrojů?

Co je kalendář úkolů?

Vliv nastavení možností kalendáře na pracovní čas

Co je základní kalendář?

Základní kalendář se používá jako šablona, na které je založen kalendář projektu, kalendář zdroje nebo kalendář úkolů. Definuje pro projekt standardní pracovní a nepracovní doby. Určuje pracovní hodiny pro každý pracovní den, pracovní dny pro každý týden a všechny výjimky, například svátky. Můžete vybrat základní kalendář, který chcete použít jako kalendář projektu, nebo jako základ pro kalendář zdrojů. Základní kalendář můžete také použít na konkrétní úkoly.

Project má tři výchozí základní kalendáře:

  • Standardní:    Standardní základní kalendář odráží tradiční pracovní plán: od pondělí do pátku, 8:00 dop. až 5:00 odp.

  • 24 hodin:    Kalendář 24 hodin odráží plán bez mimopracovní doby. Kalendář 24 hodin se dá použít k plánování zdrojů a úkolů pro různé směny kolem hodin nebo k nepřetržitému plánování zdrojů zařízení.

  • Noční směna:    Kalendář noční směny odráží Graveyard směnu v pondělí nočním období až do 11:00 odp.

Můžete také vytvořit vlastní základní kalendář, který je užitečný, pokud máte alternativní plány pro více zdrojů. Můžete mít například zdroje pracovní úvazek, 12hodinový směnky nebo víkendy.

Co je kalendář projektu?

Kalendář projektu definuje pracovní a nepracovní dny a časové údaje pro úkoly. Tento kalendář obvykle představuje tradiční pracovní dobu vaší organizace. Project tento kalendář používá k plánování úkolů, které nemají přiřazeny zdroje nebo mají Typ úkolu pevnou dobu trvání. Ve výchozím nastavení se jako kalendář projektu používá standardní základní kalendář, ale můžete si odrážet alternativní plány pomocí jiných základních kalendářů.

Kalendář projektu

Obrázek tlačítka Kalendář projektu určuje, kdy může dojít k práci v projektu. V tomto kalendáři projektu je pracovní den každý den v týdnu.

vzhled tlačítka V tomto kalendáři projektu může pracovat pouze v pracovních dnech.

Pracovní dny a hodiny v kalendáři projektu odrážejí pracovní dny a hodiny pro celý projekt. Můžete určit mimořádné volno, třeba firemní svátky. Můžete také označit další Nepracovní doby, aby odrážely období, kdy celý tým bude pracovat na neprojektových aktivitách, jako jsou třeba firemní schůzky nebo oddělení.

Kalendář projektu se nastavuje kliknutím na kalendář v seznamu Kalendář v dialogovém okně informace o projektu . Další informace o přístupu k projektovému kalendáři a jeho úpravě najdete v tématu Nastavení pracovních časů, dovolených a svátků.

Co je kalendář zdrojů?

Kalendáře zdrojů: Ujistěte se, že pracovní zdroje (osoby a vybavení) jsou naplánované pouze v případě, že jsou k dispozici pro práci. Ovlivňují konkrétní zdroj nebo kategorii zdrojů. Ve výchozím nastavení se nastavení pracovního času v kalendáři zdroje shodovalo s kalendářem projektu. Kalendář zdroje však můžete přizpůsobit tak, aby zobrazoval informace o jednotlivých plánech, jako jsou dovolené, absence absencí nebo doba údržby.

Kliknutím na změnit pracovní čas na kartě Obecné v dialogovém okně informace o zdroji můžete upravit kalendáře zdrojů a označit tak mimopracovní dobu. Můžete také vytvořit nebo přiřadit různé základní kalendáře pro jednotlivé zdroje nebo skupiny zdrojů, které označují konkrétní pracovní dobu. Můžete například přiřadit zdroj k kalendáři, který jste vytvořili pro tesař, kteří můžou pracovat v době, která se liší od ostatních pracovníků.

Tip: Pokud máte zdroje, které pracují s alternativními plány, jako je třeba částečný úvazek nebo noční směna, doporučujeme pro každou směnu nastavit a použít samostatný základní kalendář. Pomocí kalendářů zdrojů můžete vyhovět výjimkám pracovních časů jednotlivých zdrojů.

Když Project naplánuje projekt, použije kalendář zdroje k naplánování úkolů, které nemají pevnou dobu trvání a které mají přiřazené zdroje. Pokud má například zdroj v kalendáři zdrojů nastaven týden dovolené, Project neplánuje úkol pro tento týden.

Kalendář zdrojů

Obrázek tlačítka Zpočátku se nastavení kalendáře zdroje shodují s kalendářem projektu.

vzhled tlačítka Po nastavení nepracovního času zdroje odráží kalendář zdroje, že tento zdroj není k dispozici pro práci v Projectu tento měsíc v posledních třech dnech týdne dva nebo u prvních čtyř dnů v týdnu.

Pokud změníte pracovní dobu zdroje změnou kalendáře zdroje a zdroj je už přiřazený k úkolu, bude úkol přeplánován, aby odrážel změny v pracovních časech.

Začátek stránky

Co je kalendář úkolů?

Kalendáře úkolů umožňují plánovat úkoly v mimopracovní době, jak jsou definovány kalendářem projektu nebo kalendářem zdroje. Můžete například nastavit kalendář úkolů, pokud máte úkol, který je potřeba pracovat na jednodenním nebo víkendovém.

V dialogovém okně změnit pracovní čas můžete vytvořit kalendář úkolů jako nový základní kalendář. Základní kalendář pak použijete na úkol pomocí karty Upřesnit v dialogovém okně informace o úkolu .

Pokud jste kalendář úkolů použili na úkol, který už má přiřazené zdroje, bude ve výchozím nastavení úkol naplánován na pracovní čas, kdy mají kalendář úkolů a kalendáře zdrojů společné. Pokud chcete úkol naplánovat jenom pomocí kalendáře úkolů, zaškrtněte políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů na kartě Upřesnit v dialogovém okně informace o úkolu .

Další informace o přístupu k kalendářům úkolů a práci s nimi najdete v článku Vytvoření kalendáře pro úkol v Projectu nebo Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj.

Vliv nastavení možností kalendáře na pracovní čas

Možnosti kalendáře na kartě Kalendář v dialogovém okně Možnosti (nabídkanástroje ) definuje nastavení času v aplikaci Project, ale neurčuje, kdy je možné naplánovat práci. Pracovní a nepracovní čas můžou určit jenom kalendáře.

Na kartě Kalendář můžete zadat výchozí nastavení, jako například den každý týden začíná, což je měsíc, ve kterém fiskální rok začíná, čas pro každé datum, které jste zadali ručně, celkovou pracovní hodinu denně a počet dnů v měsíci. Například možnost výchozí čas zahájení určuje čas zahájení, který aplikace Project přiřadí úkolům ve výchozím nastavení, když zadáte datum zahájení bez zadání času. Kromě toho možnost hodiny za den definuje počet hodin, po které Project počítá úkol, když zadáte dobu trvání ve dnech, například výchozí nastavení pro 1 den. Zadání doby trvání ve dvou dnech odpovídá hodnotě trvání 16 hodin.

Pokud změníte pracovní čas v kalendáři, uvědomte si, že Project používá nastavení na kartě Kalendář k určení, kolik hodin definuje den, týden nebo měsíc. Pokud se pracovní doba v kalendáři liší od nastavení hodiny za den nebo hodiny týdně na kartě Kalendář , pole Doba trvání nemusí zobrazovat požadovanou dobu trvání. Pokud je třeba kalendář nastaven na dobu čtyř hodin, ale výchozí počet hodin za den je nastaven na 8 hodin (v dialogovém okně Možnosti ), zobrazí se jeden den po dvou dnech. Možná budete chtít zvážit nastavení kalendáře na kartě Kalendář .

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×