Práce s úkoly ve službě Outlook.com

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Úkoly jsou položky, které vytváříte a sledujete, dokud nejsou dokončené. K vytváření, úpravám a správě úkolů ve službě Outlook.com slouží nástroj Úkoly.

Vyberte verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Úkolů ve službě Outlook.com, nebo jejich klasickou verzi. Zvolte verzi, kterou používáte, aby se zobrazily odpovídající pokyny.

POKUD IKONA ÚKOLY VYPADÁ TAKTO:

Volba klasických úkolů

Podívejte se na pokyny pro novou verzi Úkolů ve službě Outlook.com.

POKUD IKONA ÚKOLY VYPADÁ TAKTO:

Volba nových úkolů

Podívejte se na pokyny pro klasickou verzi Úkolů ve službě Outlook.com.

Pokyny pro novou verzi Úkolů ve službě Outlook.com

Outlook.com má pro úkoly nový nástroj. Tento nástroj umožňuje rychlé uspořádání úkolů – úkoly můžete přidávat do seznamu Můj den, označovat je jako důležité nebo je přidávat do nově vytvořených seznamů. Existuje i seznam pro úkoly přiřazené k budoucím datům. Začnete tím, že se přihlásíte na Outlook.com.

Nový nástroj Úkoly se trochu liší od klasických Úkolů ve službě Outlook.com. Některé funkce jsou jiné a další budeme přidávat v průběhu zpřístupňování nových Úkolů.

Poznámka: Pokud používáte nový Outlook.com, můžete si nainstalovat aplikaci To-Do, která umožňuje zobrazit a spravovat úkoly na cestách.

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, v dolní části navigačního podokna vyberte Ikona Úkoly Úkoly.

Stránka Úkoly obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů a navíc všechny seznamy úkolů, které si vytvoříte.

  • Můj den – virtuální seznam, který je na začátku každého dne ve výchozím nastavení prázdný. Existující úkoly můžete do tohoto seznamu přidávat tak, že kliknete na úkol pravým tlačítkem a zvolíte Přidat do zobrazení Můj den nebo tak, že úkol přetáhnete z libovolného jiného seznamu do seznamu Můj den.

    Poznámka: Můj den je virtuální seznam, jehož obsah se každou noc o půlnoci vymaže. Úkoly zobrazené v seznamu Můj den jsou uložené v jiných seznamech úkolů a při vymazání obsahu seznamu Můj den se z těchto seznamů neodstraní.

    • Návrhy jsou úkoly, které nejsou dokončené a které byste si mohli chtít přidat do seznamu Můj den. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do zobrazení Můj den a nahoře na stránce vyberte Ikona žárovky Návrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Vyberte Hotovo – tím zavřete Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené, nebo úkoly, na kterých může být vhodné začít pracovat.

  • Důležité – virtuální seznam úkolů, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Plánované – virtuální seznam úkolů, které mají připomenutí nebo termín splnění. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.

  • Úkoly – seznam, do kterého se standardně ukládají nové úkoly.

Seznam úkolů můžete přidat tak, že v navigačním podokně vyberete Nový seznam.

Nové úkoly můžete přidávat tak, že vyberete seznam úkolů, zvolíte symbol plus vedle položky Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud úkol přidáte do virtuálního seznamu Můj den nebo Důležité, uloží se do Úkolů a propojí se s virtuálním seznamem, ze kterého jste ho vytvořili.

Poznámka: V seznamu Plánované nemůžete vytvářet nové úkoly. Pokud chcete přidat úkol do seznamu Plánované, přidejte k existujícímu nebo novému úkolu připomenutí nebo termín splnění.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

Když chcete ze zprávy vytvořit úkol, můžete to udělat pomocí podokna Úkoly.

  1. Ve službě Outlook.com přejděte do zobrazení Pošta.

  2. Na panelu nástrojů vyberte Ikona Úkoly Úkoly a otevřete tak podokno Úkoly.

  3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

  4. Vyberte zprávu a přetáhněte ji do podokna Úkoly.

Přidání jednoho nebo více souborů k úkolu.

  1. V dolní části navigačního podokna vyberte Ikona Úkoly Úkoly.

  2. Vyberte úkol, který chcete přidat soubor, který chcete.

  3. Zvolte Přidat soubor z podokna podrobností úkolu.

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete přidat.

Poznámka: Můžete připojit víc než jeden soubor k úkolu, ale můžete je přidat pouze jeden po druhém.

Nastavení pro nové Úkoly jsou na vlastní stránce. Když v horní části stránky Úkoly vyberete Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení, zobrazí se všechny možnosti pro nové Úkoly.

Na klasické Úkoly můžete přepnout zpět tak, že v horní části stránky Úkoly vyberete přepínač Nová aplikace Úkoly.

Pokud jste přepnuli na klasické Úkoly a chcete přepnout zpět, vyberte v horní části stránky Úkoly přepínač Vyzkoušet beta verzi.

Pokyny pro klasickou verzi Úkolů ve službě Outlook.com

Klasické Úkoly zahrnují úkoly, které jste vytvořili a uložili v libovolné složce Úkolů, a také zprávy, které jste označili příznakem.

Z následujícího obrázku a očíslovaných položek odpovídajících každé z oblastí získáte přehled o podokně Úkoly.

Spravujte úkoly.

  1. Vytvářejte, odstraňujte, přesunujte nebo kategorizujte úkoly. Úkoly po dokončení označte jako dokončené.

  2. Moje úkoly – zobrazí složky, které můžete použít k zobrazení a správě úkolů. Zvolte, jestli chcete zobrazit položky, které jste příznakem označili jako důležité. Můžete vytvořit nové složky úkolů a přejmenovat nebo přesunout ty, které už existují. Pokud chcete přidat složku, klikněte pravým tlačítkem myši na Moje úkoly a vyberte Vytvořit novou složku. Pokud chcete přejmenovat nebo odstranit složku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Přejmenovat nebo Odstranit.

  3. Seznam úkolů – filtruje a zobrazuje úkoly podle stavu, který jste jim přiřadili. Pro řazení úkolů na základě různých kritérií použijte nabídku Filtr.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

    Vybraný úkol můžete odstranit, zařadit do kategorie nebo označit jako dokončený pomocí příkazů na panelu příkazů. Pro e-mailové zprávy je k dispozici příkaz Odpovědět.

    Panel příkazů pro úkoly

  4. Podrobnosti úkolu – zobrazení podrobností o úkolu zvoleném v seznamu úkolů. Pokud chcete upravit podrobnosti úkolu, jako je třeba stav, priorita nebo procento dokončení, vyberte Upravit .

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte Nový.

    Nový úkol

  4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

  5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

  6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, vyberte Připojit.

  7. Pokud chcete k úkolu přidat symbol, vyberte Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete použít u Úkolů jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

  8. Vyberte Uložit.

    Formulář podrobností úkolu pro Outlook.com

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit Upravit .

  4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. V seznamu úkolů vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorie, vyberte Kategorie a pak vyberte kategorii. Vyberte třeba Žlutá kategorie.

    Kategorie úkolu

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte nabídku Filtr a zvolte, jak chcete úkoly v seznamu úkolů seřadit. Například na následujícím obrázku jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

Poznámka: Outlook.com nepodporuje řazení úkolů podle kategorie.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×