Práce s úkoly ve službě Outlook.com

Úkoly jsou položky, které vytváříte a sledujete, dokud nejsou dokončené. K vytváření, úpravám a správě úkolů ve službě Outlook.com slouží nástroj Úkoly.

Vyberte verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi služby Outlook.com, nebo klasickou verzi. Zvolte verzi, kterou používáte, aby se zobrazily odpovídající pokyny.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu poštovní schránky beta verze služby Outlook.com

Podívejte se na pokyny pro novou verzi Outlook.com.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu poštovní schránky klasické verze služby Outlook.com

Podívejte se na pokyny pro klasickou verzi Outlook.com.

Pokyny pro novou verzi Outlook.com

Outlook.com má pro úkoly nový nástroj. Tento nový nástroj umožňuje rychle uspořádání úkolů – úkoly můžete přidávat do seznamu Můj den, označovat je jako důležité nebo je přidávat do nově vytvořených seznamů. Existuje i seznam pro úkoly přiřazené k budoucím datům. Začnete tím, že se přihlásíte na Outlook.com.

Nový nástroj Úkoly se trochu liší od klasických Úkolů ve službě Outlook.com. Některé funkce jsou jiné a další budeme přidávat v průběhu zpřístupňování nových Úkolů.

Poznámka: Pokud používáte nový Outlook.com, můžete si nainstalovat aplikaci To-Do, která umožňuje zobrazit a spravovat úkoly na cestách.

Když na panelu nástrojů Outlook.com vyberete Ikona Úkoly Úkoly, otevře se podokno Úkoly. Pomocí podokna Úkoly můžete:

  • Zobrazit seznam úkolů ve výchozí složce Úkolů.

  • Přidávat nové úkoly.

  • Označovat úkoly jako dokončené.

  • Označovat úkoly jako důležité – výběrem ikony hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Kliknout na úkol pravým tlačítkem a označit ho jako dokončený nebo důležitý, upravit název, nastavit připomenutí nebo úkol odstranit.

  • Zobrazit a spravovat všechny úkoly v jejich vlastním okně – když v dolní části podokna Úkoly vyberete Spravovat všechny úkoly.

Nové Úkoly se dají otevřít dvěma způsoby:

  • Na panelu nástrojů vyberte Ikona Úkoly Úkoly a pak v dolní části podokna Úkoly vyberte Spravovat všechny úkoly.

  • V dolní části navigačního podokna vyberte Ikona Úkoly Úkoly.

Stránka Úkoly obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů:

  • Můj den – virtuální seznam, který je na začátku každého dne ve výchozím nastavení prázdný. Existující úkoly můžete do tohoto seznamu přidávat tak, že kliknete na úkol pravým tlačítkem a zvolíte Přidat do zobrazení Můj den nebo tak, že úkol přetáhnete z libovolného jiného seznamu do seznamu Můj den. V horní části obrazovky Můj den se nacházejí Návrhy. Návrhy jsou úkoly, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené. Seznam úkolů navrhovaných pro přidání do seznamu Můj den zobrazíte tak, že v horní části stránky vyberete Ikona žárovky Návrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Až budete hotovi, vyberte Hotovo – tak zavřete seznam Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den.

    Poznámka: Můj den je virtuální seznam, jehož obsah se každou noc o půlnoci vymaže. Úkoly zobrazené v seznamu Můj den jsou uložené v jiných seznamech úkolů a při vymazání obsahu seznamu Můj den se z těchto seznamů neodstraní.

  • Návrhy – další virtuální seznam. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu nebo které byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené.

  • Důležité – virtuální seznam úkolů, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Plánované – virtuální seznam úkolů, které mají připomenutí nebo termín splnění v budoucnu. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění.

  • Úkoly – v tomto seznamu se objeví všechny položky z výchozí složky úkolů.

Seznam úkolů můžete přidat tak, že v navigačním podokně vyberete Nový seznam.

Nové úkoly můžete přidávat tak, že vyberete libovolný seznam úkolů, zvolíte symbol plus vedle položky Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud úkol přidáte do virtuálního seznamu Můj den, Důležité nebo Plánované, uloží se do Úkolů a propojí se s virtuálním seznamem, ze kterého jste ho vytvořili.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

Když chcete ze zprávy vytvořit úkol, můžete to udělat pomocí podokna Úkoly.

  1. Ve službě Outlook.com přejděte do zobrazení Pošta.

  2. Na panelu nástrojů vyberte Ikona Úkoly Úkoly a otevřete tak podokno Úkoly.

  3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

  4. Zprávu přetáhněte do podokna Úkoly.

Když chcete z úkolu vytvořit položku kalendáře, můžete to udělat pomocí podokna Úkoly.

  1. Ve službě Outlook.com přejděte do zobrazení Kalendář.

  2. Na panelu nástrojů vyberte Ikona Úkoly Úkoly a otevřete tak podokno Úkoly.

  3. V seznamu úkolů najděte úkol, ze kterého chcete vytvořit událost.

  4. Úkol přetáhněte do Kalendáře.

Nastavení pro nové Úkoly jsou na vlastní stránce. Když v horní části stránky Úkoly vyberete Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení, zobrazí se všechny možnosti pro nové Úkoly.

Nové virtuální seznamy úkolů nezahrnují zprávy, které jste označili příznakem (na rozdíl od stránky klasických Úkolů ve službě Outlook.com). Úkol můžete vytvořit ze zprávy tak, že zprávu přetáhnete v zobrazení Pošta do podokna Úkoly.

Na klasické Úkoly můžete přepnout zpět tak, že v horní části stránky Úkoly vyberete přepínač Nová aplikace Úkoly.

Pokud jste přepnuli na klasické Úkoly a chcete přepnout zpět, vyberte v horní části stránky Úkoly přepínač Vyzkoušet beta verzi.

Pokyny pro klasickou verzi Outlook.com

Klasické Úkoly zahrnují úkoly, které jste vytvořili a uložili v libovolné složce Úkolů, a také zprávy, které jste označili příznakem.

Z následujícího obrázku a očíslovaných položek odpovídajících každé z oblastí získáte přehled o podokně Úkoly.

Spravujte úkoly.

  1. Vytvářejte, odstraňujte, přesunujte nebo kategorizujte úkoly. Úkoly po dokončení označte jako dokončené.

  2. Moje úkoly – zobrazí složky, které můžete použít k zobrazení a správě úkolů. Zvolte, jestli chcete zobrazit položky, které jste příznakem označili jako důležité. Můžete vytvořit nové složky úkolů a přejmenovat nebo přesunout ty, které už existují. Pokud chcete přidat složku, klikněte pravým tlačítkem myši na Moje úkoly a vyberte Vytvořit novou složku. Pokud chcete přejmenovat nebo odstranit složku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Přejmenovat nebo Odstranit.

  3. Seznam úkolů – filtruje a zobrazuje úkoly podle stavu, který jste jim přiřadili. Pro řazení úkolů na základě různých kritérií použijte nabídku Filtr.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

    Vybraný úkol můžete odstranit, zařadit do kategorie nebo označit jako dokončený pomocí příkazů na panelu příkazů. Pro e-mailové zprávy je k dispozici příkaz Odpovědět.

    Panel příkazů pro úkoly

  4. Podrobnosti úkolu – zobrazení podrobností o úkolu zvoleném v seznamu úkolů. Pokud chcete upravit podrobnosti úkolu, jako je třeba stav, priorita nebo procento dokončení, vyberte Upravit .

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte Nový.

    Nový úkol

  4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

  5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

  6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, vyberte Připojit.

  7. Pokud chcete k úkolu přidat symbol, vyberte Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete použít u Úkolů jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

  8. Vyberte Uložit.

    Formulář podrobností úkolu pro Outlook.com

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit Upravit .

  4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. V seznamu úkolů vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorie, vyberte Kategorie a pak vyberte kategorii. Vyberte třeba Žlutá kategorie.

    Kategorie úkolu

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte nabídku Filtr a zvolte, jak chcete úkoly v seznamu úkolů seřadit. Například na následujícím obrázku jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

Poznámka: Outlook.com nepodporuje řazení úkolů podle kategorie.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×