Práce s úkoly ve službě Outlook.com

Úkoly jsou položky, které vytváříte a sledujete, dokud nejsou dokončené. Pomocí To Do v aplikaci Outlook.com můžete vytvářet, upravovat a spravovat úkoly.

Vyberte verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte To Do v Outlook.com nebo v klasických úkolech. Zvolte verzi, kterou používáte, aby se zobrazily odpovídající pokyny.

POKUD IKONA VYPADÁ JAKO...

Volba klasických úkolů

Podívejte se na pokyny k provádění v Outlook.com.

POKUD IKONA VYPADÁ JAKO...

Volba nových úkolů

Podívejte se na pokyny pro klasickou verzi Úkolů ve službě Outlook.com.

Pokyny k provádění v Outlook.com

Microsoft To Do je teď integrovaný s Outlook.com. To Do přebírá místo úkolů a zahrnuje inteligentní seznamy. Inteligentní seznamy jsou filtrované seznamy, které usnadňují sledování úkolů a uspořádání dní. Díky integraci To Do můžete rychle uspořádat úkoly jejich přidáním do složky můj den, označit je jako důležité nebo je přidat do nových seznamů, které vytvoříte. Pro úkoly, kterým jste přiřadili datum, je dokonce i seznam. Začnete tím, že se přihlásíte na Outlook.com.

To Do se liší od klasických úkolů v Outlook.com. Některé funkce se liší a ostatní se přidají jako To Do.

Poznámka: Můžete také zobrazit a spravovat úkoly na cestách, když nainstalujete aplikaci to do.

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte Ikona Úkoly To Do v dolní části navigačního podokna.

Volba klasických úkolů

To Do stránka obsahuje čtyři výchozí seznamy úkolů, seznamy volitelných úkolů a seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Můj den je inteligentní seznam, který vám pomůže sledovat úkoly, které chcete začít ještě dnes. Ve výchozím nastavení je to prázdné na začátku každého dne, takže můžete svůj den uspořádat přidáním úkolů. Existující úkoly přidáte k mému dnu tak, že kliknete pravým tlačítkem na úkol a zvolíte Přidat do mého dnenebo přetáhnete úkol z libovolného jiného seznamu úkolů do složky můj den. Úkoly, které se zobrazují v mém dnu, jsou v původním seznamu.

    Poznámka: Můj den je na půlnoci každé noci. Úkoly, které se zobrazují v mém dnu, jsou uložené v jiných seznamech úkolů, takže nejsou odstraněné, když je tento den vymazán.

    • Návrhy jsou úkoly, které nejsou dokončené a které byste si mohli chtít přidat do seznamu Můj den. Pokud chcete zobrazit navrhované úkoly, přejděte do zobrazení Můj den a nahoře na stránce vyberte Ikona žárovky Návrhy. Když chcete některý úkol přidat do seznamu Můj den, vyberte symbol plus (+) vedle příslušného úkolu. Vyberte Hotovo – tím zavřete Návrhy a vrátíte se do zobrazení Můj den. Návrhy obsahují úkoly, které mají termín splnění dnes nebo v budoucnu, které jsou zpožděné nebo byly do seznamu Můj den přesunuté dříve, ale nebyly dokončené, nebo úkoly, na kterých může být vhodné začít pracovat.

  • Důležité je inteligentní seznam obsahující úkoly, které jste označili jako důležité. Úkol můžete označit jako důležitý tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete Označit jako důležité nebo tak, že vyberete ikonu hvězdičky vedle příslušného úkolu.

  • Plánovaný je inteligentní seznam s úkoly, které mají připomenutí nebo termín splnění a nebyly označeny jako dokončené. V tomto seznamu se automaticky objeví úkoly, které vytvoříte s připomenutím nebo termínem splnění. Jediným způsobem, jak přidat úkoly do tohoto seznamu, je přiřadit existujícímu úkolu připomenutí nebo termín splnění.

  • Úkoly – seznam, do kterého se standardně ukládají nové úkoly.

  • E-mail s příznakem je volitelný seznam. Když zapnuto, zprávy, které jste označili příznakem, se zkopírují do seznamu e-mailů s příznakem jako úkoly. Pokud chcete zapnout nebo vypnout seznam e-mailů s příznakem, přejděte na úkoly a vyberte Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení v horní části stránky, přejdete do připojení a pomocí posuvníku zapněte nebo vypněte seznam e-mailů s příznakem.

    Poznámka: Seznam e-mailů s příznakem je k dispozici pouze u účtů, které jsou hostovány společností Microsoft, například účtů, které končí na Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com. Také účty z privátních domén hostovaných společností Microsoft.

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů a pak kliknete na znaménko plus vedle položky Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, bude úkol uložen do úkolů a propojen s inteligentním seznamem, který jste použili při jeho vytvoření.

Poznámka: V seznamu Plánované nemůžete vytvářet nové úkoly. Pokud chcete přidat úkol do seznamu Plánované, přidejte k existujícímu nebo novému úkolu připomenutí nebo termín splnění.

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. K úkolu můžete třeba přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, udělat z něj opakovaný úkol, přidat k němu termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku.

Pomocí podokna můj den můžete vytvořit úkol ze zprávy.

Poznámka: Podokno můj den je nová funkce, která ještě nemusí být ve vašem účtu dostupná.

  1. Ve službě Outlook.com přejděte do zobrazení Pošta.

  2. V horní části stránky otevřete podokno můj den tak, že na panelu nástrojů vyberete Ikona můj den můj den .

    Ikona úkolu zvýrazněná na panelu nástrojů
  3. V seznamu zpráv najděte zprávu, ze které chcete vytvořit úkol.

  4. V podokně můj den vyberte a přetáhněte zprávu na kartě To Do.

Pomocí podokna můj den můžete z úkolu vytvořit událost v kalendáři.

Poznámka: Podokno můj den je nová funkce, která ještě nemusí být ve vašem účtu dostupná.

  1. Přechod na Kalendář v Outlook.com

  2. V horní části stránky otevřete podokno můj den tak, že na panelu nástrojů vyberete Ikona můj den můj den .

  3. Najděte úkol, ze kterého chcete vytvořit událost kalendáře.

  4. Vyberte a přetáhněte úkol do požadovaného kalendáře.

K úkolu můžete přidat jeden nebo více souborů.

  1. V dolní části navigačního podokna vyberte Ikona Úkoly To Do .

  2. Vyberte úkol, ke kterému chcete přidat soubor.

  3. V podokně podrobnosti úkolu zvolte Přidat soubor .

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete přidat.

Poznámka: K úkolu můžete připojit více souborů, ale můžete je přidávat po jednom.

Nemůžete sdílet jednotlivé úkoly, ale můžete sdílet seznamy úkolů, které vytvoříte.

  • Přejděte na To Do.

  • Klikněte pravým tlačítkem na seznam úkolů, který chcete sdílet, a vyberte sdílet seznam.

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte vytvořit odkaz pro pozvání.

    Vytvořit pozvání ke sdílení
  • Vyberte Kopírovat odkaz.

    Kopírovat odkaz pro sdílení seznamu úkolů
  • Přejděte na pošta a vytvořte novou zprávu. Zapojte se do seznamu lidí, se kterými chcete seznam sdílet, vložte odkaz do textu zprávy a přidejte požadované informace a odešlete zprávu.

    Poznámka: Můžete poslat odkaz komukoli, ale ke sdílenému seznamu se bude moct připojit jenom lidé, kteří mají účet Microsoft (například Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com).

Když sdílíte seznam úkolů, můžete kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat možnosti sdílení a tento odkaz pak znovu získat. Vyberte možnosti sdílení , Další možnosti , jak ukončit sdílení seznamu, nebo zabránit uživatelům, kteří ještě nebyli připojeni k seznamu, ze spojení.

Tip: Sdílené seznamy můžete identifikovat pomocí Sdílený seznam úkolů ikony.

Kromě výchozích seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat seznamy pro uspořádání úkolů.

  • Vytvoření nového seznamu úkolů

    1. V navigačním podokně vyberte Nový seznam .

      Vytvořit nový seznam úkolů
    2. Zadejte název nového seznamu.

    3. Nový seznam uložíte stisknutím klávesy ENTER .

  • Klikněte pravým tlačítkem na seznam v navigačním podokně, abyste ho mohli sdílet, Duplikovatnebo Odstranit .

    Sdílení seznamu úkolů
  • Vyberte seznam a v okně úloh vyberte ikonu Další akce Další akce , abyste měli přístup k možnostem seznamu, jako je seznam přejmenovat, změnit motivnebo Skrýt dokončené úkoly.

    Další možnosti seznamu

Nastavení pro To Do jsou na vlastní stránce. Na stránce To Do vyberte Tlačítko ozubeného kola ve Windows 10 Nastavení v horní části stránky a zobrazte všechny možnosti pro To Do.

Na klasické úkoly se vrátíte tak, že v horní části stránky To Do zaškrtnete políčko nové úkoly .

Pokud jste přepnuli na klasické Úkoly a chcete přepnout zpět, vyberte v horní části stránky Úkoly přepínač Vyzkoušet beta verzi.

Pokyny pro klasickou verzi Úkolů ve službě Outlook.com

Klasické Úkoly zahrnují úkoly, které jste vytvořili a uložili v libovolné složce Úkolů, a také zprávy, které jste označili příznakem.

Z následujícího obrázku a očíslovaných položek odpovídajících každé z oblastí získáte přehled o podokně Úkoly.

Spravujte úkoly.

  1. Vytvářejte, odstraňujte, přesunujte nebo kategorizujte úkoly. Úkoly po dokončení označte jako dokončené.

  2. Moje úkoly – zobrazí složky, které můžete použít k zobrazení a správě úkolů. Zvolte, jestli chcete zobrazit položky, které jste příznakem označili jako důležité. Můžete vytvořit nové složky úkolů a přejmenovat nebo přesunout ty, které už existují. Pokud chcete přidat složku, klikněte pravým tlačítkem myši na Moje úkoly a vyberte Vytvořit novou složku. Pokud chcete přejmenovat nebo odstranit složku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Přejmenovat nebo Odstranit.

  3. Seznam úkolů – filtruje a zobrazuje úkoly podle stavu, který jste jim přiřadili. Pro řazení úkolů na základě různých kritérií použijte nabídku Filtr.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

    Vybraný úkol můžete odstranit, zařadit do kategorie nebo označit jako dokončený pomocí příkazů na panelu příkazů. Pro e-mailové zprávy je k dispozici příkaz Odpovědět.

    Panel příkazů pro úkoly

  4. Podrobnosti úkolu – zobrazení podrobností o úkolu zvoleném v seznamu úkolů. Pokud chcete upravit podrobnosti úkolu, jako je třeba stav, priorita nebo procento dokončení, vyberte Upravit .

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte Nový.

    Nový úkol

  4. Zadejte předmět, termín splnění a pokud chcete, poznámku k úkolu.

  5. Po kliknutí na Zobrazit víc podrobností můžete zadat informace, jako je třeba Počáteční datum, Datum dokončení a Stav, nebo sledovat průběh úkolu na základě % dokončení nebo odpracovaných hodin.

  6. Pokud chcete k úkolu připojit soubor, vyberte Připojit.

  7. Pokud chcete k úkolu přidat symbol, vyberte Symbol. Symboly jsou ikony, které můžete použít u Úkolů jako vizuální upozornění usnadňující rychlou identifikaci konkrétních typů úkolů.

  8. Vyberte Uložit.

    Formulář podrobností úkolu pro Outlook.com

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte úkol, který chcete upravit, a potom v podokně Úkoly vyberte Upravit Upravit .

  4. Proveďte požadované úpravy úkolu a klikněte na Uložit.

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. V seznamu úkoly vyberte úkol, který chcete zařadit do kategorií, vyberte kategoriea pak vyberte kategorii. Vyberte třeba Žlutá kategorie.

    Kategorie úkolu

  1. Přihlaste se na Outlook.com.

  2. Ve spouštěči aplikací zvolte Úkoly.

  3. Vyberte nabídku filtr a vyberte způsob řazení úkolů v seznamu úkolů. Například na následujícím obrázku jsou úkoly seřazené podle stavu (Aktivní) a termínu splnění, přičemž na začátku seznamu jsou nejstarší úkoly. Řadit můžete podle stavu Aktivní, Zpožděné nebo Dokončené.

    Výběr způsobu filtrování, uspořádání a řazení úkolů v seznamu úkolů pro Outlook.com

Poznámka: Outlook.com nepodporuje řazení úkolů podle kategorie.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×