Pozdržení (naplánování odeslání) e-mailových zpráv

Pozdržení (naplánování odeslání) e-mailových zpráv

Outlook pro Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Doručení jednotlivých zpráv můžete odložit nebo můžete pomocí pravidel pozdržet doručení všech zpráv tak, že je po kliknutí na tlačítko Odeslatponecháte v poště k odeslání po zadanou dobu.

Pozdržení doručení zprávy

  1. Při vytváření zprávy vyberte ve skupině značky na pásu karet šipku Další možnosti .
    Vyberte další možnosti pro nastavení zpoždění doručení.

  2. V části Možnosti doručovánízaškrtněte políčko Nedoručovat před a potom klikněte na požadované datum a čas doručení.
    Nastavte si datum a čas pro doručení zprávy.

  3. Klikněte na tlačítko Zavřít.

  4. Až dokončíte psaní e-mailové zprávy, vyberte Odeslat.

Po kliknutí na tlačítko Odeslat zůstane zpráva ve složce Pošta k odeslání až do doby, kdy má být doručena.

Pokud se později rozhodnete, že chcete zprávu odeslat ihned, postupujte takto:

  1. Přejděte do složky Pošta k odeslání .

  2. Otevřete pozdrženou zprávu.

  3. Ve skupině značky na pásu karet vyberte šipku Další možnosti .

    Vyberte další možnosti pro nastavení zpoždění doručení.

  4. Ve skupinovém rámečku Možnosti doručování zrušte zaškrtnutí políčka Nedoručovat před.

  5. Klikněte na Zavřít a Odeslat.

Poznámka: Tato funkce funguje jenom v případě, že je Outlook v online režimu. 

Začátek stránky

Zpoždění doručení všech zpráv

Vytvořením pravidla můžete zpozdit doručení všech zpráv až o dvě hodiny.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.

  3. Klikněte na možnost Nové pravidlo.

  4. V seznamu Krok 1: Vyberte šablonu ve skupinovém rámečku Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na položku Použít pravidlo na odeslané zprávy a potom klikněte na tlačítko Další.

  5. V seznamu Krok 1: Vyberte podmínky zaškrtněte políčka pro požadované možnosti a klikněte na tlačítko Další.

    Pokud nezaškrtnete žádné políčko, zobrazí se dialogové okno potvrzení. Po kliknutí na tlačítko Ano bude toto pravidlo použito u všech zpráv, které odešlete.

  6. V seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko u položky pozdržet doručení o počet min.

  7. V seznamu Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na podtržené slovo počet a zadejte, o kolik minut chcete zprávu pozdržet před odesláním.

    Doručení lze zpozdit až o 120 minut.

  8. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Další.

  9. Zaškrtněte políčka pro požadované výjimky.

  10. Klikněte na tlačítko Další.

  11. Zadejte název pravidla do pole Krok 1: Zadejte název pravidla.

  12. Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo.

  13. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Po kliknutím na tlačítko Odeslat zůstane každá zpráva ve složce Pošta k odeslání po dobu, kterou jste zadali.

Pozdržení doručení jedné zprávy

  1. Ve zprávě klikněte na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti na tlačítko pozdržet doručování Obrázek tlačítka .

  2. Klikněte na Možnosti zprávy.

  3. Ve skupinovém rámečku Možnosti doručování zaškrtněte políčko Nedoručovat před a klikněte na požadované datum a čas doručení.

Po kliknutí na tlačítko Odeslat zůstane zpráva ve složce Pošta k odeslání až do doby, kdy má být doručena.

Poznámka: Pokud používáte účet POP3, musí Outlook zůstat až do poslání zprávy otevřený. Abyste mohli určit typ účtu, který používáte, klikněte v nabídce Nástroje na Nastavení účtu. Na kartě E-mail najdete ve sloupci Typ typ účtů, které jsou ve vašem aktivním profilu Outlooku.

Pozdržení doručení všech zpráv

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Pravidla a oznámení a potom na Nové pravidlo.

  2. V seznamu Krok 1: Vyberte šablonu ve skupinovém rámečku Vytvořit zcela nové pravidlo klikněte na položku Po odeslání zkontrolovat zprávy a potom klikněte na Další.

  3. V seznamu Krok 1: Vyberte podmínky zaškrtněte políčka pro požadované možnosti a klikněte na Další.

    Pokud nezaškrtnete žádné políčko, zobrazí se dialogové okno potvrzení. Po kliknutí na Ano se toto pravidlo použije u všech zpráv, které pošlete.

  4. V seznamu Krok 1: Vyberte akce vyberte možnost pozdržet doručení o počet min.

  5. V seznamu Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na podtržené slovo počet a zadejte, o kolik minut chcete zprávu pozdržet před posláním.

    Doručení lze zpozdit až o 120 minut.

  6. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Další.

  7. Vyberte výjimky, pokud chcete.

  8. Klikněte na tlačítko Další.

  9. Zadejte název pravidla do pole Krok 1: Zadejte název pravidla.

  10. Zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo.

  11. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Po kliknutím na tlačítko Poslat zůstane každá zpráva ve složce Pošta k odeslání po dobu, kterou jste zadali.

Poznámka: Pokud používáte účet POP3, musí Outlook zůstat až do poslání zprávy otevřený. Abyste mohli určit typ účtu, který používáte, klikněte v nabídce Nástroje na Nastavení účtu. Na kartě E-mail najdete ve sloupci Typ typ účtů, které jsou ve vašem aktivním profilu Outlooku.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×