Povolení změn u částí chráněného dokumentu

Zamknutí dokumentu a označení částí, které bude možné měnit

1. Na kartě Revize klikněte ve skupině Zámek na Omezit úpravy.

   

2. V oblasti Omezení úprav zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu jen tento typ úprav.

3. V seznamu omezení úprav klikněte na Žádné změny (jen pro čtení).

4. Vyberte část dokumentu, u které chcete změny povolit.

   Můžete vybrat blok odstavců, nadpis, větu nebo slovo.

   Tip: Pokud chcete vybrat najednou několik částí dokumentu, vyberte jednu požadovanou část, stiskněte klávesu CTRL, podržte ji stisknutou a vyberte další požadované části.

5. V části Výjimky udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete povolit upravovat vybranou část každému, kdo dokument otevře, zaškrtněte v seznamu Skupiny políčko u položky Všichni.

   • Pokud chcete povolit upravovat vybranou část jenom konkrétním osobám, klikněte na Více uživatelů a zadejte jména uživatelů.

     Jestli chcete mít i vy právo upravovat tuto část dokumentu, zadejte i svoje jméno. Jednotlivá jména oddělte středníkem.

     Důležité informace: Pokud chcete dokument chránit pomocí ověřování uživatelů (ne ochranou heslem), zadejte jako jména uživatelů e-mailové adresy.

   • Klikněte na OK a pak zaškrtněte políčka u jmen jednotlivců, kterým chcete povolit upravovat vybranou část.

     Poznámka: Pokud vyberete několik jednotlivců, přidají se jako jedna položka do seznamu Skupiny, abyste je v případě potřeby mohli znovu rychle vybrat.

6. Vyberte další požadované části dokumentu a přiřaďte uživatelům oprávnění k jejich úpravám.

7. V části Použití zámku klikněte na Použít zámek.

8. Udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete k dokumentu přiřadit heslo, aby uživatelé, kteří toto heslo znají, mohli odebrat zámek a pracovat na tomto dokumentu, zadejte heslo do pole Zadejte nové heslo (nepovinné) a pak ho potvrďte.

     Poznámka: Tuto možnost použijte, pokud chcete, aby jiní uživatelé mohli pracovat na dokumentu ve stejnou dobu.

     Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků. .

     Je nezbytné, abyste si heslo pamatovali. Pokud heslo zapomenete, společnost Microsoft je nemůže obnovit. Poznamenaná hesla si uložte na bezpečném místě, jinde, než jsou informace, které tato hesla pomáhají chránit.

   • Pokud chcete dokument zašifrovat, aby zámek mohli odebrat jenom ověření vlastníci dokumentu, klikněte na Ověření uživatele.

     Poznámka: Zašifrování dokumentu zabrání dalším lidem v tom, aby na dokumentu pracovali ve stejnou dobu.

Odemknutí zamčeného dokumentu

Pokud chcete odebrat veškerou ochranu dokumentu, budete možná potřebovat znát heslo, které se u dokumentu použilo. Nebo možná budete muset být uvedení jako ověřený vlastník dokumentu.

Pokud znáte heslo pro zrušení zámku dokumentu nebo jste ověřeným vlastníkem dokumentu, postupujte takto:

1. Na kartě Revize klikněte ve skupině Zámek na Omezit úpravy.

   

2. V podokně úloh Omezit úpravy klikněte na Odemknout.

3. Pokud se zobrazí výzva k zadání hesla, zadejte ho.

Provádění změn v zamčeném dokumentu

Když otevřete zamčený dokument, Word vás omezí v tom, co budete moct změnit. Záleží to na tom, jestli vám vlastník dokumentu udělil oprávnění měnit určité části dokumentu.

V podokně úloh Omezit úpravy se zobrazí tlačítka pro přechody na oblasti dokumentu, které smíte měnit.

Pokud nemáte oprávnění upravovat žádné části dokumentu, Word zakáže úpravy, a když kliknete na tlačítka v podokně úloh Omezit úpravy, zobrazí zprávu s informacemi o tom, že aplikace Word dokončila prohledávání dokumentu.

Vyhledání částí, které se dají upravit

Pokud podokno úloh Omezit úpravy zavřete a pak se pokusíte dělat změny, i když nemáte oprávnění, zobrazí Word na stavovém řádku tuto zprávu:

Tuto změnu nemůžete udělat, protože výběr je uzamčený.

Abyste se vrátili k podoknu úloh a našli oblasti, u kterých máte oprávnění k úpravám, postupujte takto:

1. Na kartě Revize klikněte ve skupině Zámek na Omezit úpravy.

   

2. Klikněte na tlačítko Najít další oblast, kterou lze upravovat nebo Zobrazit všechny oblasti, které lze upravovat.

Viz také

IRM (Správa přístupových práv k informacím) v Office

Zakázání a povolení změn formátu

Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci

Co je rozšířené blokování souborů?