Pokud používáte Microsoft Teams, můžete vaše úkoly uspořádat tak, že do kanálu týmu přidáte jednu nebo více karet Planneru. Pak můžete na svém plánu pracovat v Teams nebo v Planneru pro web, odebrat nebo odstranit plán a dostávat oznámení v Teams, když vám bude přiřazen úkol v Planneru.
Ukážeme si, jak se provádějí tyto akce:
Podrobnosti o tom, jak používat všechny funkce Planneru, najdete v nápovědě k Planneru.
Přidání karty Planneru do kanálu týmu
Poznámka: Kartu Planner nemůžete přidat do soukromého kanálu v Teams.
-
V kanálu vašeho týmu vyberte Přidat kartu +.
-
V dialogovém okně Přidat kartu zvolte Úkoly podle Planneru a Úkol.
-
V dialogovém okně Úkoly podle Planneru a To Do zvolte:
-
Vytvořte nový seznam úkolů pro vytvoření nového plánu Planner a přidejte ho do tohoto kanálu jako kartu.
-
Pomocí existujícího seznamu úkolů vyberte existující Planner plán, který chcete přidat na kartu v tomto kanálu.
-
-
Zvolte, jestli se má do kanálu přidat příspěvek o této kartě, a pak vyberte Uložit.
Karta se přidá k dalším kartám kanálu vašeho týmu a budete moct začít na panel přidávat úkoly.
-
Opakováním tohoto postupu přidejte do kanálu tolik plánů, kolik potřebujete.
Poznámka: Stejný plán můžete také přidat na více karet. Tím se nevytvoří kopie vašeho plánu.
Používání plánu v Teams
Po přidání plánu do Teams můžete začít příslušný plán používat dvěma způsoby:
-
V kanálu týmu: Když přidáte plán na kartu kanálu, uvidíte ho v kontextu ostatních týmových konverzací, souborů a dalších možností. V Planneru pro web můžete dělat skoro všechno, co se dá dělat. Na tento web můžete přejít také tak, že svůj plán otevřete v Planneru pro web. Následuje seznam akcí plánu v Teams a Planneru pro web.
-
V aplikaci: V aplikaci Úkoly, která se původně jmenovala Planner , uvidíte plány Přiřazeno mně i Sdílené plány. Funkce Přiřazená mně používá technologii To Do a zobrazuje úkoly, které jste přidali prostřednictvím této aplikace, prostřednictvím úkolů Outlooku, e-mailů s příznakem nebo úkolů Planneru, které jsou vám přiřazeny. Sdílené plány jsou všechny plány, které jste přidali do kanálů teams. Další informace najdete v tématu Použití aplikace Úkoly v Teams.
Porovnání akcí plánu v Teams a v Planneru pro web
Následuje přehled funkcí, které jsou k dispozici při prohlížení na kartě Teams, aplikace Úkoly v Teams a při prohlížení prostřednictvím Planner pro web. Další podrobnosti o funkcích Planner a o tom, co s nimi můžete dělat, najdete v nápovědě k Planneru.
Funkce |
Karta Teams |
Aplikace Úkoly |
Planner pro web |
---|---|---|---|
Vytvoření plánu |
Ano |
Ano |
Ano |
Přidání úkolů do plánu |
Ano |
Ano |
Ano |
Vytvoření kontejnerů |
Ano |
Ano |
Ano |
Přidání kontrolního seznamu k úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Komentáře k úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Nastavení a aktualizace průběhu úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Odstranění úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Použití popisků pro úkoly |
Ano |
Ano |
Ano |
Nastavení obrázku náhledu úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Připojení souborů, fotek a odkazů k úkolům |
Ano |
Ano |
Ano |
Přidání počátečního data a termínu splnění úkolu |
Ano |
Ano |
Ano |
Přiřazení osob k úkolům |
Ano |
Ano |
Ano |
Připnout upřednostňované plány |
Ne |
Ne |
Ano |
Odstranění plánu |
Ano, začněte odebráním karty. |
Ne |
Ano |
Přejmenování plánu |
Ne |
Ne |
Ano |
Zobrazení průběhu plánu (zobrazení grafů) |
Ano |
Ano |
Ano |
Posílání e-mailů o úkolech |
Ne |
Ne |
Ano |
Přidávání lidí do plánu |
Ne na úrovni plánu Ano na úrovni kanálu v Teams |
Ne na úrovni plánu Ano na úrovni kanálu v Teams |
Ano |
Zobrazení úkolů v kalendáři (zobrazení časového plánu) |
Ano |
Ano |
Ano |
Otevření plánu vytvořeného v Teams v Planneru nebo v Teams
Po vytvoření plánu v kanálu Teams můžete k tomuto plánu získat přístup z Planneru pro web i z Teams.
Otevření plánu v Planneru pro web
-
Na webu Office365.com: Přihlaste se na web Office365.com, zvolte spouštěč aplikací a vyberte Planner. V Centru Planneru v oblasti Poslední plány nebo Všechny plány posouváním vyhledejte příslušný plán.
Po vytvoření plánu v Teams se názvy týmu a kanálu týmu zobrazí pod názvem daného plánu v tomto formátu: tým > kanál týmu. (Pokud byl plán vytvořen dříve než v únoru 2018, nemusí se tyto názvy zobrazovat do doby, než nějaký člen plánu otevře daný plán v Teams po tomto datu.) Pokud chcete plán otevřít v Planneru pro web, vyberte dlaždici daného plánu.
Poznámka: V minulosti byl přechod z webu Office365.com na plán vytvořený v Teams obtížný. Někdy nebylo možné plán najít, anebo když jste plán našli, vypadal jako prázdný. Všechny plány vytvořené v Teams se teď zobrazují v Centru Planneru. Pokud se zobrazuje prázdný plán, který je přidružený k vašemu týmu, bude to asi zástupný plán, který se vytvořil při vytváření vašeho týmu. Pokud je daný plán zástupný, nemusí se zobrazovat název týmu nebo kanálu týmu na dlaždici plánu v oblasti Všechny plány.
-
Na kartě plánu v Teams: V Teams vyberte váš tým a kanál a pak kartu požadovaného plánu. V oblasti s kartami zcela vpravo zvolte ikonu Přejít na web.
Otevře se okno prohlížeče se zobrazením příslušného plánu v Planneru pro web.
Otevření plánu v Teams
-
Na kartě kanálu, kde jste daný plán vytvořili: V Teams vyberte váš tým a kanál a pak kartu daného plánu.
-
Z aplikace: V Teams v levém sloupci zvolte Další možnosti ...a pak vyberte Úkoly podle Planneru a Úkol. Zvolte Všechny a posouváním vyhledejte požadovaný plán.
-
V Planneru pro web: V Planneru pro web proveďte jednu z následujících akcí:
-
Přejděte do Centra Planneru a v oblasti Poslední plány nebo Všechny plány posouváním vyhledejte příslušný plán. Na dlaždici plánu vyberte ... a pak Otevřít v aplikaci Microsoft Teams.
-
Vyhledejte a otevřete příslušný plán v Planneru pro web. V horní části plánu vyberte ... a pak Otevřít v aplikaci Microsoft Teams.
-
Odebrání karty Planneru nebo odstranění plánu
Po dokončení práce na kartě Planneru v Teams můžete tuto kartu odebrat z kanálu vašeho týmu a přitom zachovat základní plán, nebo ji můžete odebrat z kanálu a základní plán trvale odstranit.
-
V týmovém kanálu vyberte kartu Planner, kterou chcete odebrat nebo odstranit, vyberte šipku vedle názvu karty a vyberte Odebrat.
-
V dialogovém okně Odebrat:
-
Odebrání plánu z kanálu týmu: Vymažte trvale odstranit tento plán a všechny jeho úkoly. Tato data nelze obnovit. Políčko. Toto políčko by při otevření dialogového okna nemělo být zaškrtnuté. Plán se už nebude zobrazovat v Teams, ale zobrazí se v Planneru pro web.
-
Odebrání a odstranění plánu: Vyberte Trvale odstranit tento plán a všechny jeho úkoly. Tato data nelze obnovit. Políčko. Plán už nebude existovat v Teams ani v Planneru pro web.
-
-
Vyberte Odebrat.
Získání oznámení o zadání v Planneru v Teams
Pokud má váš tým nainstalovaný Planner a váš plán má v Teams kartu, můžete dostat oznámení Teams, když vám úkol Planneru přiřadí jiná osoba.
Zapnutí oznámení o zadáních v Planneru v Teams:
-
V Planneru pro web vyberte Nastavení a pak v části Planner vyberte Oznámení.
-
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Někdo mi přiřadí úkol .
Další informace o e-mailech a oznámeních Planneru
Oznámení o zadání v Planneru v Teams:
-
Zobrazí se v informačním kanálu o aktivitách v Teams.
-
Zobrazí se v chatu s aplikací Planner (tady najdete záznam karet s minulými zadáními).
-
Obsahují název úkolu, kdo vám úkol přiřadil, plán, do kterého úkol patří, a odkaz pro otevření podrobností úkolu v Aplikaci Teams.
-
Nenahrazovat e-mailová a mobilní oznámení o zadání úkolů v Planneru; dostanete všechny tři.
I když akce přiřazení úkolu probíhá mimo Aplikaci Teams (například v Planneru pro web nebo v mobilních aplikacích Planner), pokud má plán v Teams kartu, odešle se pověřené sadě oznámení o Teams.
Vypnutí oznámení o zadání v Planneru v Teams
Pokud jste správcemMicrosoft 365 a chcete vypnout oznámení Planner Teams, můžete aplikaci Planner pro Teams vypnout. Pokud chcete vypnout jenom oznámení o zadáních v Planneru v Teams, ale nechat aplikaci Planner zapnutou, kontaktujte podporu Office.