Použití čtečky obrazovky k přenesení dat z Excelu do desktopových databázích Accessu

V tomto tématu

• Příprava excelového listu pro import nebo propojení

• Příprava cílové databáze Accessu na import

• Import dat

• Vytvoření odkazu na data v Excelu

  • Spuštění Průvodce propojením tabulky

    • Otevření excelového sešitu v Accessu

    • Použití dialogového okna Načíst externí data – excelová tabulka

  • Vytvoření propojení s excelovými daty pomocí Průvodce propojením tabulky

Příprava Excel listu pro import nebo propojení

Před přenesením dat z Excel listu do Access chvíli zkontrolujte list a rozhodněte se, jak z něj chcete data importovat.

• Rozhodněte se, jestli chcete propojit nebo importovat celý list nebo jenom jeho část. Pokud chcete do Access přenést jenom část listu , můžete definovat pojmenovanou oblast, která bude obsahovat jenom buňky, které chcete přenést. Pokyny najdete v článku Použití čtečky obrazovky k pojmenování oblasti buněk nebo dat v Excelu.

• Ujistěte se, že Excel list je v plochém formátu souboru, aby průvodce mohl snadno zpracovávat data v něm. Opravte například možné chybové hodnoty, odeberte nepotřebné prázdné sloupce a řádky a zkontrolujte, že každý sloupec obsahuje stejný datový typ v každém řádku. Podrobnější informace o tom, jak se připravit na import nebo propojení, najdete v částech Příprava listu, Příprava excelových dat a Řešení potíží s chybějícími nebo nesprávnými hodnotami v tématu Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.

Příprava cílové Access databáze pro import

Než importujete data z listu Excel, chvíli zkontrolujte, jestli je cílová Access databáze připravená k importu, a rozhodněte se, jak chcete importovaná data uložit.

• Ujistěte se, že cílová Access databáze není jen pro čtení a že máte oprávnění provádět změny databáze.

• Rozhodněte se, jestli chcete data uložit do nové nebo existující tabulky:

  • Pokud se rozhodnete data uložit do nové tabulky, Access vytvoří tabulku a přidá importovaná data do této tabulky. Pokud tabulka se zadaným názvem již existuje, Access přepíše obsah tabulky importovanými daty.

  • Pokud se rozhodnete přidat data do existující tabulky, připojí se řádky v listu Excel k zadané tabulce.

• Pokud se rozhodnete připojit Excel data k existující Access tabulce, ujistěte se, že se nastavení struktury a polí ve zdrojových datech v Excel shodovaly s nastavením v cílové tabulce v Access. Pokud chcete otevřít tabulku Access v návrhovém zobrazení pro kontrolu, stiskněte kombinaci kláves Alt+Ů, W, D. Zkontrolujte tabulku oproti kontrolnímu seznamu v části Příprava cílové databáze v kroku 2 v části Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.

Import dat

Při importu dat Access vytvoří kopii dat v nové nebo existující tabulce beze změny zdrojového Excel listu.

1. Pokud je zdrojový Excel sešit otevřený, zavřete ho.

2. Otevřete cílovou Access databázi, do které se budou uložená importovaná data.

   Tip: Pokud chcete vytvořit novou prázdnou databázi, stiskněte Alt+F, V, L.

3. Pokud chcete otevřít dialogové okno Načíst externí data – excelová tabulka , udělejte jednu z těchto věcí v závislosti na Access verzi, kterou používáte:

   • V Microsoft 365 verzi předplatného nebo Access 2019 stiskněte Alt+X, V, 1, pak F a X.

   • V Access 2016 neboAccess 2013 přejděte stisknutím Alt+X na kartu Externí data . Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete do skupiny Importovat & Odkaz , opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte "Excel ", a pak stiskněte Enter.

4. Otevře se dialogové okno Načíst externí data – excelová tabulka . Jedním z následujících postupů zadejte soubor Excel obsahující data, která chcete importovat:

   • Pokud chcete přesunout fokus do textového pole Název souboru , stiskněte klávesu F a potom vložte nebo zadejte cestu k souboru Excel.

   • Pokud chcete soubor vyhledat, stiskněte klávesu R. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor . Přejděte na požadovaný soubor a až budete na souboru, vyberte ho stisknutím klávesy Enter.

5. Pokud chcete určit, jak se mají importovaná data ukládat, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete data uložit do nové tabulky, přejděte stisknutím klávesy I na a vyberte možnost Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi . K zadání názvu tabulky budete vyzváni později.

   • Pokud chcete data připojit k existující tabulce, přejděte stisknutím klávesy A na a vyberte možnost Připojit kopii záznamů k tabulce . Tabulku vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab. Fokus se přesune do seznamu tabulek. Stisknutím kláves Alt+Šipka dolů rozbalte seznam. Opakovaně stiskněte klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky, a pak ji stisknutím klávesy Enter vyberte. Pokud databáze neobsahuje tabulky, není tento přepínač k dispozici.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter. Spustí se Průvodce importem tabulky .

   Tip: Pokud čtečka obrazovky automaticky nepřečte okna průvodce, stiskněte klávesu čtečky obrazovky+W.

7. Pokud zdrojový Excel sešit obsahuje jenom jeden list a žádné oblasti, můžete přejít k dalšímu kroku. Pokud sešit obsahuje více než jeden list nebo pojmenovanou oblast, vyberte list nebo oblast, která se má importovat, jedním z následujících postupů:

   • List vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+O, jednou stisknete klávesu Tab, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného listu, a pak ho stisknutím klávesy Enter vyberte.

   • Pokud chcete vybrat pojmenovanou oblast, stiskněte Alt+R, jednou stiskněte klávesu Tab, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou oblast, a pak ji stisknutím klávesy Enter vyberte.

8. Otevře se další okno průvodce. Pokud první řádek zdrojového listu nebo oblasti obsahuje názvy polí, přejděte stisknutím klávesy I na a vyberte možnost První řádek obsahuje záhlaví sloupců . Stisknutím klávesy Enter přesuňte fokus na další okno průvodce. Pokud připojujete data k existující tabulce, můžete přejít ke kroku 12.

9. V novém okně průvodce můžete v případě potřeby zadat informace o jednotlivých polích, která importujete. Je vybráno první pole v listu nebo oblasti. Můžete udělat toto:

   • Pokud chcete změnit název aktuálního pole, stiskněte Alt+M a zadejte nový název.

   • Pokud chcete změnit datový typ pole, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune do seznamu Datový typ . Seznam rozbalíte stisknutím kláves Alt+Šipka dolů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu, a pak stiskněte jednou klávesu Tab.

   • Pokud chcete změnit, jestli je pole indexované, stiskněte Alt+I. Uslyšíte aktuální hodnotu. Seznam rozbalíte stisknutím kláves Alt+Šipka dolů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu, a pak stiskněte jednou klávesu Tab.

   • Pokud nechcete importovat aktuální pole, přejděte stisknutím Alt+S na a vyberte možnost Neimportovat pole .

10. Pokud chcete vybrat jiné pole, stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na podokně, a pak požádejte kolegu, aby vám pomohl vybrat požadované pole. Upravte pole podle popisu v kroku 9. Až budete hotovi, přejděte stisknutím klávesy Enter do dalšího okna průvodce.

11. Přidejte primární klíč pro novou tabulku. Primární klíč identifikuje záznamy v tabulce, abyste mohli data načíst rychleji. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud chcete Access přidat primární klávesu, stiskněte klávesu A.

    • Pokud chcete zvolit vlastní primární klíč, stiskněte klávesu C. Pokud chcete definovat klávesu, která se má použít, stiskněte jednou klávesu Tab. Fokus se přesune na seznam klíčů. Seznam rozbalíte stisknutím kláves Alt+Šipka dolů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou klávesu.

    • Pokud nechcete používat primární klávesy, stiskněte O.

    Do posledního okna průvodce přejdete stisknutím klávesy Enter.

12. Otevře se poslední okno průvodce. Fokus je v poli Importovat do tabulky a uslyšíte aktuální název cílové tabulky. Pokud chcete změnit název tabulky, zadejte nový název a stisknutím klávesy Enter import dokončete.

    Poznámka: Pokud uslyšíte upozornění, že tabulka už existuje, a chcete existující tabulku přepsat importovanými daty, stiskněte Y. Pokud chcete tabulku přejmenovat, stiskněte klávesu N. Stisknutím alt+I přesuňte fokus zpět do pole Importovat do tabulky , zadejte jiný název tabulky a stiskněte Enter.

13. Pokud byl import zcela nebo částečně úspěšný, Access zobrazí stav importu. Access vás také vyzve k uložení kroků importu, abyste je mohli rychle zopakovat bez průvodce importem. Pokud chcete vybrat tuto možnost, stiskněte Alt+V. Pokud chcete kroky importu pojmenovat, stiskněte Alt+A a zadejte název operace importu. Pokud chcete kroky importu uložit, stiskněte Alt+S. Pokud se import nezdaří, uslyšíte "Při pokusu o import souboru došlo k chybě" a název souboru. Stisknutím klávesy Enter ukončete zprávu upozornění.

Vytvoření odkazu na data v Excel

Pomocí Průvodce propojením tabulky vytvořte propojení z Access databáze na data v Excel, abyste mohli používat nástroje pro dotazování a vytváření sestav v Access, aniž byste museli udržovat kopii Excel dat v databázi.

Když propojíte Excel list nebo pojmenovanou oblast, Access vytvoří novou tabulku, která je propojená se zdrojovými buňkami. Všechny změny provedené ve zdrojových buňkách v Excel se zobrazí v propojené tabulce v Access. Obsah odpovídající tabulky však nelze upravit v Access. Pokud chcete přidat, upravit nebo odstranit data, musíte provést změny ve zdrojovém Excel souboru.

Databáze může obsahovat více propojených tabulek.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.