Existuje svět dat mimo aplikaci Publisher, která můžete používat s aplikací Publisher, ale jak je importovat a zabezpečit? Odpovědí je to, že vytvoření správných spojení.
Import externích dat pomocí Průvodce datovým připojením
V Publisheru importujete externí data pomocí hromadné korespondence. Pomocí hromadné korespondence můžete vytvořit velký počet dokumentů, které jsou z velké části stejné, ale obsahují některé jedinečné informace, například oznámení o produktu, které odesíláte 100 nejvyšším zákazníkům. Můžete také přímo importovat textové soubory, listy Excelu a tabulky nebo dotazy Accessu bez použití připojovacího souboru. Další informace najdete v článku Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadné korespondence v Publisheru.
Import textového souboru s oddělovači (CSV) je jednoduchý. Pokud textový soubor je soubor CSV, který neobsahuje znak oddělovače seznamu, který je na počítači definován, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete k zadání správného formátu souboru použít soubor Schema.ini.
Import souboru
-
Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.
-
V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.
-
Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.
Zobrazí se Průvodce datovým připojením.
-
-
Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na možnost Jiné/Upřesnit.
Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti datového propojení.
Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.
-
Na kartě Zprostředkovatel vyberte Microsoft Jet 4.0 Zprostředkovatel OLE DB apotom klikněte na Další.
-
Na kartě Připojení zadejte do pole Vybrat nebo zadat název databáze úplnou cestu ke složce, která obsahuje textový soubor.
Pokud chcete složku snadno vyhledat, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole.
-
Klikněte na kartu Vše, vyberte Rozšířené vlastnostia potom klikněte na Upravit hodnotu.
-
Do pole Hodnota vlastnosti zadejte jednu z těchto možností:
-
Pokud textový soubor obsahuje záhlaví sloupců, zadejte Text. HDR=Ano.
-
Pokud textový soubor záhlaví sloupců neobsahuje, zadejte text. HDR=Ne.
-
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Pokud chcete zajistit, aby se zadaly správné informace, klikněte na kartu Připojení a potom klikněte na Testovat připojení.
-
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte znovu hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.
-
Pokud se zobrazí zpráva, že testování připojení bylo úspěšné, klikněte na OK.
-
-
Klikněte na tlačítko OK.
Průvodce datovým připojením se znovu zobrazí.
-
Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte ve sloupci Název textový soubor, který chcete importovat, a potom klikněte na Další.
-
Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.
Zadání jiného Schema.ini seznamu nebo formátu textového souboru pomocí textového souboru
Nový Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepíšou výchozí nastavení ovladače textu v registru Systému Windows. Pokud chcete použít nový Schema.ini, musíte udělat toto:
-
Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako importovaný textový soubor.
-
Zadejte název souboru Schema.ini.
-
Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který chcete vytvořit odkaz, v závorkách.
-
Pokud chcete zadat jiný formát textového souboru, přidejte další informace.
V následujících částech jsou uvedené běžné příklady použití Schema.ini souboru.
Příklad: Zadání znaku středníku (;) jako oddělovač
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače
[Products.txt] Format=TabDelimited
Příklad: Zadání souboru s pevnou šířkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
začátek oddílu
Import textového souboru pomocí ovladače ODBC je minimálně dvoukrokový proces. Nejdřív v případě potřeby definujte uživatelský název DSN v počítači pro ovladač textu ODBC. Pak textový soubor naimportujte pomocí uživatelského DSN. Pokud je textový soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), který neobsahuje znak oddělovače seznamu, který je definovaný v počítači, nebo pokud textový soubor není soubor CSV, můžete pomocí souboru Schema.ini určit správný formát souboru.
Definování uživatelského DSN
-
Otevřete Ovládací panely a klikněte na Systémové a bezpečnostní > Nástroje pro > zdroje dat ODBC (32bitová verze) nebo Zdroje dat ODBC (64bitová verze).
-
V dialogovém okně Správce zdrojů dat ROZHRANÍ ODBC klikněte na kartě Uživatelský název DSN na Přidat.
-
V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte ovladač Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)a klikněte na Dokončit.
Zobrazí se dialogové okno Nastavení textu ODBC.
-
Zadejte název do názvu zdroje dat.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Použít aktuální adresář.
-
Klikněte na Vybrat adresář.
-
V dialogovém okně Vybrat adresář vyhledejte složku obsahující textový soubor, který chcete importovat, zkontrolujte, jestli se textový soubor zobrazí v seznamu pod polem Název souboru, a klikněte na OK.
-
Dvakrát klikněte na tlačítko OK.
Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.
Import souboru
-
Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.
-
V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.
-
Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.
Zobrazí se Průvodce datovým připojením.
-
-
Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na název zdroje dat ODBC.
-
Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte uživatelský název DSN, který jste právě vytvořili, a klikněte na Další.
-
Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte textový soubor ve sloupci Název a klikněte na Tlačítko Další.
-
Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.
Zadání jiného Schema.ini seznamu nebo formátu textového souboru pomocí textového souboru
Nový Schema.ini je textový soubor, který obsahuje položky, které přepíšou výchozí nastavení ovladače textu v registru Systému Windows. Pokud chcete použít nový Schema.ini, musíte udělat toto:
-
Uložte Schema.ini soubor do stejné složky jako importovaný textový soubor.
-
Zadejte název souboru Schema.ini.
-
Na první řádek souboru Schema.ini zadejte název textového souboru, na který chcete vytvořit odkaz, v závorkách.
-
Pokud chcete zadat jiný formát textového souboru, přidejte další informace.
V následujících částech jsou uvedené běžné příklady použití Schema.ini souboru.
Příklad: Zadání záhlaví sloupce
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Příklad: Zadání znaku středníku (;) jako oddělovač
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Příklad: Určení znaku tabulátoru jako oddělovače
[Products.txt] Format=TabDelimited
Příklad: Zadání souboru s pevnou šířkou
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
začátek oddílu
-
Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.
-
V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.
-
Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.
Zobrazí se Průvodce datovým připojením.
-
-
Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Microsoft SQL Server.
-
Na stránce Připojit k databázovému serveru proveďte následující kroky:
-
Do pole Název serveru zadejte název databázového serveru.
Pokud je databáze v počítači, zadejte (místní).
-
V části Přihlašovací údajeproveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na Použít ověřování systému Windows.
-
Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na Použít následující uživatelské jméno a heslo a potom do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo databáze.
-
-
-
Klikněte na Další.
-
Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze, ve sloupci Název vyberte tabulku, zobrazení nebo uživatelem definovanou funkci a klikněte na tlačítko Další.
-
Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.
začátek oddílu
Import dat z databáze SQL Serveru pomocí ovladače ODBC je proces se dvěma kroky. V případě potřeby nejdřív na počítači definujte uživatelský název DSN pro ovladač ODBC. Pak importujte data z databáze SQL Serveru.
Definování uživatelského DSN
-
Otevřete Ovládací panely a klikněte na Systémové a bezpečnostní > Nástroje pro > zdroje dat ODBC (32bitová verze) nebo Zdroje dat ODBC (64bitová verze).
-
V dialogovém okně Správce zdrojů dat odbc vyberte kartu Uživatelský název DSN a klikněte na Přidat.
-
V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte SQL Servera potom klikněte na Dokončit.
Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server.
-
Do pole Název zadejte název zdroje dat.
-
Volitelně můžete do pole Popis zadat popis zdroje dat.
-
Do pole Server zadejte název databázového serveru.
Pokud je databáze v počítači, zadejte (místní).
-
Klikněte na Další.
-
V části Jak by měl SQL Server ověřit pravost přihlašovacího ID?proveďte jednu z následujících akcí:
-
Chcete-li použít uživatelské jméno a heslo systému Windows, klikněte na ověřování systému Windows NT pomocí přihlašovacího ID sítě.
-
Pokud chcete použít uživatelské jméno a heslo databáze, klikněte na S ověřováním serveru SQL Serverpomocí přihlašovacího ID a hesla, které zadal uživatel, a potom do příslušných polí zadejte přihlašovací ID a heslo databáze.
-
-
Klikněte dvakrát na Tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.
-
Kliknutím na Test zdroje dat zajistíte, že jste zadali správné informace.
-
Proveďte některou z následujících akcí:
-
Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte znovu hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.
-
Pokud se zobrazí zpráva o ÚSPĚŠNÉM DOKONČENÍ TESTŮ, klikněte na OK.
-
-
Dvakrát klikněte na tlačítko OK.
Další informace o různých možnostech v různých dialogových oknech zobrazíte kliknutím na Nápověda.
Import dat z databáze SQL Serveru
-
Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.
-
V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete použít existující soubor .odc, poklikejte na soubor .odc. Data se naimportována a jste hotovi.
-
Pokud chcete vytvořit nový soubor .odc, klikněte na Novýzdroj a potom postupujte podle jednotlivých kroků v postupu.
Zobrazí se Průvodce datovým připojením.
-
-
Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na název zdroje dat ODBC.
-
Na stránce Připojit ke zdroji dat ODBC vyberte název zdroje dat, který jste definovali v předchozí části, a klikněte na Další.
-
Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli Databáze, vyberte tabulku, zobrazení nebo funkci pod sloupcem Název a klikněte na Tlačítko Další.
-
Na stránce Uložit soubor datového připojení a Dokončit zadejte název souboru .odc do pole Název souboru a klikněte na Dokončit.
Pokud chcete změnit umístění složky, což je ve výchozím nastavení složka Zdroje dat, klikněte na Procházet.
-
Pokud chcete, aby byl soubor připojení zjistitelný, můžete zadat další informace do polí Popis,Popisnýnázev a Hledat klíčová slova.
začátek oddílu