Pokud chcete zajistit, aby vaše soubory Microsoft 365 byly přístupné, použijte Kontrolu přístupnosti, bezplatný nástroj dostupný ve Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint ve Windows, Office pro web nebo Mac a Visio ve Windows. Najde většinu problémů s přístupností a vysvětluje, proč by každý z nich mohl být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.
Přestože kontrola přístupnosti zachycuje většinu typů problémů s přístupností, některé problémy nedokáže rozpoznat. Proto je důležité svou práci vždy vizuálně kontrolovat, abyste zjistili, jaké problémy se v Kontrole přístupnosti skrývají. Další informace najdete v tématu Omezení kontroly přístupnosti.
V tomto tématu
Pravidla kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti ověří v souboru na základě sady pravidel různé problémy, se kterými se v souboru můžou setkat uživatelé s postižením. Podle toho, jak závažný je daný problém, Kontrola přístupnosti ho vyhodnotí jako chybu, upozornění nebo tip.
-
Chyba. Obsah, kvůli kterému je dokument obtížně čitelný nebo zcela nečitelný pro osoby s postižením
-
Upozornění. Obsah, kvůli kterému je dokument pro uživatele s postižením obtížně srozumitelný ve většině případů, ale ne vždy
-
Tip. Obsah, který je pro osoby s postižením srozumitelný, ale je možné ho prezentovat jiným způsobem, aby byl pro uživatele pohodlnější.
-
Inteligentní služby. Obsah, který je automaticky přístupný pomocí AI a u kterého byste měli zkontrolovat přesnost a kontext
Chyby, upozornění a tipy Kontroly přístupnosti
V následující tabulce jsou uvedená pravidla Kontroly přístupnosti, co kontrolují, kde se dozvíte, jak a proč byste měli jednotlivé problémy odstranit.
Poznámka: Abyste měli jistotu, že vaše soubory budou co nejpřístupnější, používejte tabulky jenom tehdy, když jsou k prezentaci dat nezbytné. Vyhněte se tabulkám, které mají pouze účel rozložení.
Chyby
Pokud je obsah souboru pro osoby s postižením velmi obtížné nebo zcela nemožné používat, Kontrola přístupnosti to vyhodnotí jako chybu.
|
Pravidlo |
Co Kontrola přístupnosti ověřuje |
Proč tento problém odstraňovat? |
Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
|
Všechen netextový obsah má alternativní text (alternativní text). |
Všechny objekty mají alternativní text a alternativní text neobsahuje názvy obrázků ani přípony souborů. |
Čtečky obrazovky přečtou nahlas alternativní text a popíšou obrázky a další netextový obsah, který uživatel nemůže vidět. Na základě alternativního textu můžou uživatelé porozumět účelu a významu popsaného obsahu. |
|
|
Tabulky určují informace záhlaví sloupce. |
Tabulky nebo bloky buněk mají vybrané pole záhlaví nebo zvýrazněný řádek záhlaví. |
Uživatelé spoléhají na nadpisy sloupců, aby porozuměli obsahu, které následně přečte čtečka obrazovky. Technologie pro usnadnění také často využívá řádek záhlaví tabulky, aby pomohla uživatelům zjistit aktuální polohu kurzoru v tabulce a předala jim informace, které jim umožní navigaci v tabulce. |
|
|
Všechny oddíly mají smysluplné názvy. |
Všechny oddíly mají názvy, které nejsou výchozí nebo zástupné názvy, například Výchozí oddíl, Oddíl bez názvu nebo Oddíl 3. |
Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky. |
|
|
Všechny snímky mají názvy. |
Snímky mají názvy. |
Názvy snímků umožňují uživatelům nejen procházet prezentaci, ale i vyhledat a vybrat jednotlivé snímky, na které můžou ihned přejít. |
|
|
Buňky v Excel listu nepoužívají pro záporná čísla pouze červené formátování. |
Buňky, které jsou nastaveny na Formát čísla a používají pouze červenou barvu pro záporná čísla (např. zobrazují 1000 červeně místo -1000). |
Uživatelé, kteří mají potíže s rozlišováním barev, nebudou moct rozpoznat rozdíl mezi kladnými a zápornými hodnotami. |
|
|
Obrázek nebo objekt je vložený s textem. |
Pokud objekty nejsou v oblastech záhlavínebo zápatídokumentu, umístí se do řádku s okolním textem. |
Pokud obrázek nebo objekt nejsou vložené, může být pro uživatele čtečky obrazovky obtížné s objektem pracovat. Může být také obtížné zjistit, kde je objekt vzhledem k textu. Další informace najdete v článku Použití čtečky obrazovky k výběru a čtení textových polí a obrázků v Word |
|
|
Přístup k dokumentu není omezen. |
Jakýkoli dokument, který programově zakázal přístup k obsahu v nastavení oprávnění dokumentu: Kontrola > Omezit úpravy > Omezit oprávnění.... Vyberte Omezit oprávnění k tomuto dokumentu > Další možnosti. |
Ochrana TECHNOLOGIE IRM (Správa přístupových práv k informacím) může zabránit zařízením, jako jsou čtečky obrazovky, v přístupu k tomuto dokumentu. Další informace najdete v článku Povolení změn částí chráněného dokumentu. |
|
|
Všechna pole ovládacích prvků obsahu mají názvy. |
Všechny formuláře mají názvy pro každé pole. |
Názvy formulářů poskytují uživatelům informace o obsahu pole a požadovaných informacích. |
Upozornění
Kontrola přístupnosti zobrazí upozornění, pokud je obsah pro uživatele se zdravotním postižením obtížně srozumitelný ve většině případů (ale nikoli nutně ve všech případech).
|
Pravidlo |
Co Kontrola přístupnosti ověřuje |
Proč tento problém odstraňovat? |
Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
|
Tabulka má jednoduchou strukturu. |
Tabulky jsou jednoduché obdélníky. Neobsahují rozdělené ani sloučené buňky nebo vnoření. |
Uživatelé procházejí tabulkou pomocí klávesových zkratek a technologie pro usnadnění, která spoléhá na jednoduchou strukturu tabulky. |
|
|
Ouška listů mají smysluplné názvy. |
Listy v sešitu uvádí popisné informace a sešit neobsahuje žádné prázdné listy. |
Díky popisným názvům listů, například Celkové prodeje za říjen, uživatelé můžou sešity procházet snadněji než u výchozích názvů listů, jako je List1. |
|
|
Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím |
Barvy textu a pozadí jsou dostatečně odlišné, aby byl text snadno vidět. |
Pro slabozraké lidi je často obtížné přečíst text, který není kontrastní oproti pozadí. Pokud má dokument vysoký kontrast mezi textem a pozadím, může obsah vidět a používat více lidí. |
|
|
Pro vložený zvukový záznam nebo videozáznam jsou zahrnuté skryté titulky |
Všechny objekty zvuku a videa jsou opatřeny skrytými titulky. |
Bez titulků můžou osoby s postižením zcela ztratit informace ve video nebo zvukovém segmentu. |
|
|
Pořadí čtení objektů v prezentaci snímku je logické. |
Objekty na snímku jsou v logickém pořadí. |
Technologie pro usnadnění předčítá snímky a prvky na nich v zadaném pořadí. Pokud není pořadí čtení logické, obsah nebude dávat smysl. |
Tipy
Tip se zobrazí u obsahu, který je pro uživatele s postižením srozumitelný, ale bylo by možné ho lépe uspořádat nebo prezentovat způsobem, který by mohl zlepšit možnosti uživatelů.
|
Pravidlo |
Co Kontrola přístupnosti ověřuje |
Proč tento problém odstraňovat? |
Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
|
Názvy oddílů v balíčku jsou jedinečné. |
Oddíly mají jedinečné názvy. |
Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky. |
|
|
Názvy snímků v prezentaci jsou jedinečné. |
Neprázdné snímky mají jedinečné názvy. |
Uživatelé spoléhají na názvy, které jim řeknou, kde se v prezentaci nacházejí, a umožňují jim prezentaci procházet. |
|
|
Tabulky rozložení jsou strukturované pro snadnou navigaci. |
Pořadí rozložení pro daný jazyk je logické a pořadí objektů při použití klávesy Tab není cyklické. |
Při procházení obsahu uživatelé spoléhají na rozložení tabulky. Tabulka musí být seřazená logicky, aby uživatelé porozuměli obsahu a mohli jím procházet. |
|
|
Dokumenty používají styly nadpisů. |
Obsah je uspořádaný pomocí nadpisů a/nebo obsah. |
Nadpisy a obsah poskytují uživatelům strukturální kontext a umožňují navigaci a snazší vyhledávání v dokumentu. |
Inteligentní služby
Kontrola přístupnosti zobrazí seznam všech obrázků s alternativním textem vygenerovaným inteligentními službami.
|
Pravidlo |
Co Kontrola přístupnosti ověřuje |
Proč tento problém odstraňovat? |
Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
|
Navrhovaný alternativní text |
Všechny obrázky, jejichž alternativní text byl vygenerován službou office pro rozpoznávání obrázků. |
Inteligentní služby automaticky vygenerují alternativní text v dokumentu (když je funkce zapnutá). Pečlivě si projděte každý návrh a ujistěte se, že přesně popisuje váš obrázek. Pokud chcete návrh upravit, napište navrhovaný text do pole Popis . Informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v části Zapnutí automatického alternativního textu v části Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. |
Omezení kontroly přístupnosti
Existují některé problémy s přístupností, které kontrola přístupnosti nedokáže rozpoznat. Některé problémy uvedené ve zjištěních kontroly přístupnosti nemusí nutně být problémy s přístupností, které je potřeba opravit.
-
Barva: Informace se sdělují pouze barvou.
-
Skryté titulky: Kontrola přístupnosti hlásí, že ve videu chybí skryté titulky, ale pokud už video obsahuje skryté titulky, otevřené titulky nebo nemá žádné dialogové okno, nemusí u videa být problém s přístupností.
Viz také
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
