Použití pravidel v novém a klasickém Outlooku pro Windows
Pomocí pravidel můžete automaticky provádět konkrétní akce s e-mailem, který přijde do vaší doručené pošty. Můžete třeba vytvořit pravidla, která budou měnit úroveň důležitosti zpráv při jejich doručení, automaticky je přesunou do jiné složky nebo je na základě určitých kritérií odstraní.
Pokud nepoužíváte klasickouOutlook pro Windows, zkontrolujte , jakou verzi Outlooku používáte, a pak zvolte jednu z těchto možností pro informace o pravidlech doručené pošty:
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.
-
Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo, které přesune všechny e-maily od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do složky, klikněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu zpráv, pro kterou chcete vytvořit pravidlo, vyberte Upřesnit akce a pak vyberte Vytvořit pravidlo.
-
Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.
-
Vyberte OK. Pravidlo se použije pro všechny příchozí zprávy. Pokud chcete spustit pravidlo pro složku Doručená pošta okamžitě, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní ve složce Doručená pošta.
Poznámka: V současné době můžete spustit pouze pravidla, ve kterých je zpráva odesílatele přesunuta do složky. Nelze spustit jiná pravidla, například ta, která používají název zprávy nebo označují zprávu jako nepřečtenou.
Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti. Otevře se nabídka nastavení pravidel.
-
Každé pravidlo vyžaduje alespoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla mohou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat tak, že v každém kroku zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci nebo Přidat výjimku.
-
Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace najdete v článku Zastavení zpracování dalších pravidel v Outlooku na webu.
-
Vyberte Uložit, aby se pravidlo vytvořilo, nebo Zahodit, aby se vytvoření pravidla zrušilo.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení .
-
Vyberte Pošta > Pravidla.
-
V pravidlu, které chcete upravit, vyberte
-
Stiskněte Uložit, abyste upravené pravidlo uložili.
Poznámka: Některá pravidla vytvořená ve starších verzích Outlook nemůže Outlook na webu zpracovat. Takové pravidlo nebudete moci v Outlook na webu spustit ani upravit.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení .
-
Vyberte Pošta > Pravidla.
-
V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte
Tip: Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.
Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení .
-
Vyberte Pošta > Pravidla.
-
Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.
Ve výchozím nastavení je pravidlo doručené pošty uplatňováno na příchozí zprávy poté, co jste pravidlo vytvořili. Chcete-li aplikovat pravidlo pro již existující zprávy:
-
V horní části stránky vyberte Nastavení .
-
Vyberte Pošta > Pravidla.
-
Vyberte
Poznámka: V současné době můžete spustit pouze pravidla, ve kterých je zpráva odesílatele přesunuta do složky. Nelze spustit jiná pravidla, například ta, která používají název zprávy nebo označují zprávu jako nepřečtenou.
-
Klikněte pravým tlačítkem na existující zprávu a vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo.
-
Vyberte podmínku a na základě podmínky vyberte, co se zprávou dělat.
Pokud chcete například přesunout zprávy s určitým názvem do určité složky, vyberte podmínku Předmět obsahuje , vyberte Přesunout položku do složky, vyberte nebo vytvořte novou složku a pak vyberte OK.
-
Až budete s vytvářením pravidla hotovi, vyberte OK.
-
Pokud chcete pravidlo použít hned, zaškrtněte políčko Spustit toto nové pravidlo pro zprávy, které už jsou v aktuální složce , a pak vyberte OK.
Zpráva se teď zobrazí v této složce.
-
Vyberte Soubor > Spravovat pravidla & Upozornění > Nové pravidlo.
-
Vyberte šablonu.
Pokud chcete například označit zprávu příznakem:
-
Vyberte Označit zprávy od někoho příznakem pro zpracování.
-
-
Upravte popis pravidla.
-
Vyberte podtrženou hodnotu, zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.
-
-
Vyberte Další.
-
Vyberte podmínky, přidejte relevantní informace a pak vyberte OK.
-
Vyberte Další.
-
Dokončete nastavení pravidla.
-
Pojmenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a zkontrolujte jeho popis. Klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.
-
-
Vyberte Dokončit.
Některá pravidla se poběží, jenom když je Outlook zapnutý. Pokud se zobrazí toto upozornění, vyberte OK.
-
Vyberte OK.
Pokud máte nastavená pravidla pro uspořádávání příchozích e-mailů, ale nefungují vám tak, jak byste čekali, můžete problémy s nimi zkusit vyřešit takto:
Opravení pravidla, které nefunguje:
-
Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
-
Pokud se vám zobrazí zpráva, která bude říkat, že máte pravidlo, které nefunguje, takže byste ho měli upravit, klikněte na OK.
-
Zaškrtněte políčko vedle pravidla, které se zobrazuje červeně.
-
Klikáním na odkazy v seznamu Popis pravidla upravte pravidlo, aby fungovalo, tak jak chcete. Potom klikněte na OK.
Pokud chcete změnit nastavení, název, umístění nebo chování pravidla, udělejte toto:
-
Klikněte na Soubor > Spravovat pravidla a upozornění.
-
Zaškrtněte políčko vedle pravidla, které chcete upravit.
-
Klikněte na Změnit pravidlo, , klikněte na typ změny, kterou chcete udělat, a potom změňte pravidlo tak, jak potřebujete.
Poznámka: Pokud budete chtít nějaké pravidlo odstranit, zaškrtněte ho v dialogovém okně Pravidla a upozornění a klikněte na Odstranit.
Pokud pravidlo nepotřebujete, můžete ho odstranit.
-
Na kartě Soubor zvolte Spravovat pravidla a upozornění.
-
V dialogovém okně Pravidla a upozornění zvolte na kartě Pravidla e-mailu pravidlo, které chcete odstranit.
-
Zvolte Odstranit
Ručně můžete spustit jedno nebo více pravidel.
-
Na kartě Soubor zvolte Spravovat pravidla a upozornění a na kartě Pravidla e-mailu zvolte Spustit pravidla.
-
V dialogovém okně Spustit pravidla zaškrtněte ve skupinovém rámečku Pravidla ke spuštění políčko u všech pravidel, která chcete spustit.
-
V poli Spustit ve složce můžete vybrat jinou složku. Zvolte Procházet, zvolte složku a pak zvolte OK.
Zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky , pokud chcete zahrnout všechny složky pod složku, kterou jste zvolili v kroku 3.
-
V rozevíracím seznamu Použít pravidla pro potvrďte výchozí nastavení všech zpráv nebo ho změňte na přečtené nebo nepřečtené zprávy.
-
Zvolte Spustit.
Viz také
Vytvoření pravidla v Outlooku pro Mac
Použití pravidel doručené pošty v Outlook.com nebo Outlook na webu
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
