Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Organizace, jsou často vyměřené poplatky za jeho dodržování předpisů, právní nebo jiné předpisy, které je požádat o zachovat dokumentů pro určitou dobu. Zachování dokumenty po dobu delší než požadované můžete vystavit organizaci právní rizika. Z tohoto důvodu může vaše organizace vytvořili zásad odstranění dokumentu na webu, třeba obecné firemní dokumenty můžou být nutné odstraněno pět let, po byla vytvořená.
V závislosti na vaší organizaci může jít o odstranění zásad dokumentů:
-
Povinné Vlastník webu nejde vyjádření výslovného nesouhlasu povinné zásady, které se automaticky používají k webu.
-
Výchozí Výchozí zásady se automaticky používají k webu, ale může vlastník webu:
-
Vyberte jiný zásadu, pokud je k dispozici.
-
Vyjádření výslovného nesouhlasu zásady úplně, pokud se vztahuje k obsahu na webu.
-
-
Ani povinné ani výchozí V tomto případě bez zásad je automaticky používají na web a vlastník webu je potřeba provést akci, kterou chcete použít jeden.
Odstranění zásad dokumentů může obsahovat více než jedno pravidlo – jedno pravidlo může například soubory odstranit jeden rok od kdy se vytvořily, ale další pravidlo může vyslovte příkaz soubory odstranit jeden rok po poslední změny. Pokud zásadu obsahuje více než jedno pravidlo, můžete vybrat pravidlo, že nejlepší platí pro váš web. Odstranění pravidla se použije na všechny knihovny na webu. Pouze jednu zásadu a jedno pravidlo může být aktivní na webu najednou. Jako zásadu může být pravidla nastavit jako výchozí, tak, aby použije se automaticky při bude zásada použita.
Nakonec se dědí zásady odstranění dokumentu. Když vyberete zásad nebo pravidla pro web, výběr přechází na všech podřízených webech, i když se některé vlastníky podřízeného webu může přerušit dědičnost oprávnění tak, že vyberete jiné zásady nebo pravidla. Když vyberete zásad nebo pravidla, zvažte obsahu všech podřízených webech pod webu.
Zobrazení zásad odstranění dokument k dispozici v kolekci webů
Vaše organizace může přiřadit různé zásady různých kolekcí webů. Na úrovni kolekce webů některé vlastníky kolekce webů můžete zobrazit všechny zásady odstranění dokumentu, které jsou k dispozici pro tuto kolekci webů. Zásady může je k dispozici šablona kolekce webů (a vytvořené pomocí této šablony proto všechny kolekce webů) nebo k této určité kolekci webů.
-
Na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů, v pravém horním rohu klikněte na Nastavení [ikonu ozubeného kola] > Nastavení webu.
-
V části Správa kolekce webů > zásady odstranění dokumentu.
Poznámka: Odkaz Dokumentu odstranění zásady nezobrazí, dokud přiřadili zásady kolekce webů. Také propojení se nezobrazuje hned po zásady byly přiřazeny na web, může být až 24 hodin prodlevy ze kdy zásady přiřazené začalo odkaz Zásady odstranění dokumentu.
-
Na této stránce můžete zobrazit:
-
Aktuálně přiřazená zásady a přidružená pravidla. Vyberte zásadu zobrazte pravidla v pravém podokně.
-
Výchozí zásady, případně zobrazí Ano ve sloupci výchozí.
-
Pokud zásadu přiřadila jako povinná, zobrazí se zpráva s pod seznamem.
-
Tady je zobrazení pouze pro vlastník kolekce webů pro zobrazení všech dostupných zásad a pravidla. Použít i zásady, najdete v další části.
Použití nebo odebrání zásad odstranění dokumentu webu
Jako vlastník webu nebo vlastník kolekce webů vaše organizace může vytvořili zásad, které můžete použít k vašemu webu nebo odmítnutí úplně.
-
V pravém horním rohu webu, klikněte na Nastavení [ikonu ozubeného kola] > Nastavení webu.
-
V části Správa kolekce webů > zásady odstranění dokumentu.
Poznámka: Odkaz Dokumentu odstranění zásady nezobrazí, dokud přiřadili zásady kolekce webů. Také propojení se nezobrazuje hned po zásady byly přiřazeny na web, může být až 24 hodin prodlevy ze kdy zásady přiřazené začalo odkaz Zásady odstranění dokumentu.
-
Udělejte některou z těchto věcí:
-
Použít i zásady, vyberte zásadu > Vybrat vytvořit pravidlo v této zásady > Uložit.
Pouze jednu zásadu a jedno pravidlo může být aktivní na webu najednou. Vaše organizace může poskytnout několik zásad a pravidel můžete vybírat nebo pouze jednu zásadu nebo pravidel.
-
Vyjádření výslovného nesouhlasu zásadu, zvolte odhlášení: udělejte poznámku odstranit > Uložit.
Jakožto vlastníka webu můžete se rozhodnout výjimka ze zásady odstranění dokument Pokud se rozhodnete, že zásady se nevztahuje na obsah webu. Nelze však výslovného nesouhlasu zásad, který byl dokument označen jako povinný.
-
Dokument odstranění zásady přepíší jiné zásady
Na webu mohli použít jiné zásady pro zachovávání a odstranění obsahu:
-
Zásady typu obsahu pro kolekci webů.
-
Zásady správy informací pro seznam nebo knihovnu.
Pokud použijete zásady odstranění dokumentu na web, který už používá typ obsahu zásad nebo zásady správy informací pro seznam nebo knihovnu, tyto zásady ignorovány během je použita zásada odstranění dokumentu. Pokud jsou ignorovány jiné zásady, zobrazí se zpráva obsahu na tento web používá zásady odstranění dokumentu.
Znamená to, že byste měli naplánovat pro web použít pouze zásady určeny strukturovaných (zásady správy informací a zásady typu obsahu) nebo nestrukturovaná obsah (dokumentu odstranění zásady), ne oba. Pokud výslovného nesouhlasu zásadu odstranění dokumentu nezobrazí upozornění a jiné druhy zásad bude pokračovat v práci.
Zásady webů neovlivní zásady odstranění dokumentu.
Určení, pokud jsou ignorovány zásady typu obsahu
Pokud webu používal zásady typu obsahu a teď objevit tato zpráva, tyto zásady už nejsou platné. Obnovení zásad typu obsahu, můžete odebrat zásad pro odstranění dokumentů na webu, jak bylo popsáno dříve, pokud je k dispozici možnost odhlášení. Pokud možnost odhlásit se zásady odstraňování dokument je povinný a budete muset kontaktovat úředník dodržování předpisů ve vaší organizaci.
-
V pravém horním rohu klikněte na Nastavení [ikonu ozubeného kola] > Nastavení webu.
-
V části Správa webů > šablony zásad typu obsahu.
Určení, pokud jsou ignorovány zásad správy informací
Pokud se teď objevit tato zpráva webu používal zásad správy informací, tyto zásady už nejsou platné. Obnovení zásady správy informací, můžete odebrat zásad pro odstranění dokumentů z webu, jak bylo popsáno dříve, pokud je k dispozici možnost odhlášení. Pokud možnost odhlásit se zásady odstraňování dokument je povinný a budete muset kontaktovat úředník dodržování předpisů ve vaší organizaci.
-
Pro seznam nebo knihovna na pásu karet > kartu Knihovna > Nastavení knihovny > v části oprávnění a správa > Nastavení zásad správy informací.
