Použití externího seznamu ve Visiu

V tomto článku

• Než začnete

• Připojení dat v externím seznamu k diagramu Visia

• Uložení diagramu Visia do knihovny dokumentů SharePointu

• Otevření diagramu Visia v prohlížeči

Než začnete

Než budete pracovat s externími daty, je potřeba udělat několik věcí, které jsou předpokladem pro zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Když budete mít při práci s externími daty potíže, můžou vám tyhle informace pomoct s identifikací problému. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:

Připravit zdroj externích dat:    Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.

Nakonfigurovat služby a účty SharePointu:    Správce musí aktivovat služby připojení obchodních dat, zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů a služby Visio Services.

Nakonfigurovat službu Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů:    Správce musí provést tyto úlohy: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro cílovou aplikaci její přihlašovací údaje.

Konfigurovat služby Připojení obchodních dat:    Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění do úložiště metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený.

Vytvořit typ externího obsahu:    Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.

Vytvořit externí seznam:    Uživatel musí vytvořit externí seznam založený na typu externího obsahu a jedno nebo více zobrazení externího seznamu podle potřeby.

Ověřit, jestli jsou produkty Office připravené k použití:    Abyste mohli synchronizovat externí data s produkty Office, musíte mít Windows 7 nebo novější a následující bezplatné softwarové produkty, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 a datové služby WCF 5,0 pro OData V3 na všech klientských počítačích (v případě potřeby jste automaticky vyzváni ke stažení softwaru). Zároveň musíte při instalaci Office povolit možnost Podnikové připojení (výchozí nastavení). Tato volba nainstaluje modul Business Connectivity Services Client Runtime, který ukládá data do mezipaměti a synchronizuje je s externími daty, mapuje obchodní data na typy externího obsahu, zobrazuje v produktech Office výběr externích položek a spouští vlastní řešení v produktech Office.

Začátek stránky

Připojení dat v externím seznamu k diagramu Visia

1. V Visio 2013 klikněte na data > propojení dat s obrazci.

2. Vyberte seznam služby Microsoft SharePoint Foundationa klikněte na tlačítko Další.

3. Na stránce Vybrat web zadejte adresu URL sharepointového webu, na kterém je externí seznam umístěný, a klikněte na Další.

4. Na stránce Vybrat seznam vyberte externí seznam a klikněte na Dokončit.

5. Propojení řádků dat s obrazci ve výkresu

   Existují tři způsoby propojení řádků dat s obrazci ve výkresu. Řádky můžete propojit s existujícími obrazci po jednom, můžete řádky propojit s obrazci automaticky nebo můžete z dat vytvářet obrazce. Další informace o propojení řádků dat s obrazci v systému nápovědy Visia

Začátek stránky

Uložení diagramu Visia do knihovny dokumentů SharePointu

1. Otevřete diagram v Visio 2013.

2. Klikněte na soubora potom na Uložit jako.

3. Vyhledejte SharePointový web a knihovnu dokumentů, kam chcete diagram publikovat.

4. V části Uložit jako typvyberte výkres Visia (. vsdx).

5. Zadejte název souboru.

6. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Otevření diagramu Visia v prohlížeči

1. Přejděte do SharePointové knihovny, která obsahuje diagram publikovaný jako webový výkres.

2. Pokud chcete diagram otevřít, klikněte na jeho název.

3. Pokud chcete zobrazit určité části diagramu, klikněte na diagram a přetáhněte ho tak, abyste mohli změnit velikost diagramu.

4. Pokud chcete, aby se celý diagram zobrazil v okně prohlížeče, klikněte na panelu nástrojů na tlačítko Přizpůsobit velikosti .

5. Chcete-li zobrazit aktuální data z externího seznamu, klikněte na panelu nástrojů na tlačítko aktualizovat .

Změny v datovém zdroji se nemusí projevit okamžitě po aktualizaci diagramu, a to podle nastavení ukládání dat do mezipaměti pro služby Visio Services.