Business intelligence (BI) je v podstatě kolekce nástrojů a procesů, pomocí nichž můžete shromažďovat data a měnit je na smysluplné informace, na základě kterých se lidé budou moct líp rozhodovat. Excel 2013 nabízí spoustu nových funkcí BI, díky kterým je shromažďování dat a jejich používání k vytváření výkonných sestav, přehledů výkonnostních metrik a řídicích panelů jednodušší než kdy dřív. Služby Excel Services na serveru SharePoint Server 2013 (místní nasazení) umožňují sdílet, zobrazovat, procházet a aktualizovat sešity v okně prohlížeče podobně, jako to funguje v Excelu.
V tomhle článku najdete informace o funkcích BI v Excelu a dozvíte se, které z nich jsou podporované ve službách Excel Services a v Excel Web Appu.
Poznámka: Informace v tomto článku platí jenom pro Excel 2013 a SharePoint Server 2013 (místní nasazení). Pokud hledáte informace o BI v cloudu, podívejte se na možnosti BI v Power BI pro Microsoft 365, Excel a SharePoint Online.
V tomto článku
Jaké funkce BI jsou dostupné v Excelu?
V Excelu 2013 můžete celou řadu úkolů – od získávání dat po vytváření sestav – dělat v rámci řešení BI vaší organizace. Následující tabulka uvádí přehled výkonných funkcí BI, které jsou dostupné v aplikaci Excel.
|
Úkol |
Popis |
|---|---|
|
Načtení dat do aplikace Excel |
Můžete importovat data z externích zdrojů dat, jako jsou SQL Server tabulky, Služba Analysis Services serveru SQL datové krychle, Microsoft Azure data, data OData a další. Power Query můžete použít k vyhledání, kombinování a upřesnění dat napříč širokou škálou zdrojů, včetně interních a externích zdrojů dat. Můžete importovat data do Excelu nebo můžete přes datové připojení vytvářet grafy, tabulky a sestavy používající externí data. |
|
Řazení a uspořádání dat v aplikaci Excel a práce s těmito daty |
Pomocí funkce Dynamické doplňování můžete sloupce dat naformátovat tak, aby se zobrazovaly určitým způsobem. Můžete taky vytvořit datový model kombinující jednu nebo několik tabulek s daty do jednoho zdroje dat, který můžete použít k vytváření sestav a zobrazení vytvářených pomocí nástroje Power View. Pomocí rychlé analýzy můžete vybírat data a vizualizovat je doporučenými způsoby. |
|
Vizualizace dat v aplikaci Excel |
Můžete vytvářet širokou škálu sestav, jako jsou tabulky, spojnicové, pruhové a paprskové grafy a další. Pomocí funkce Power Map můžete vytvářet vizualizace prostorových dat na glóbusu. Pomocí nástroje Power View můžete vytvářet hybridní webové aplikace obsahující interaktivní grafy a tabulky. Taky můžete vytvářet sestavy používající podmíněné formátování a klíčové ukazatele výkonu, které přehledně ukazují, jestli výkon odpovídá nebo neodpovídá cílové hodnotě jedné nebo několika metrik. |
|
Použití filtrů u grafů a tabulek v aplikaci Excel |
Na listy můžete přidat průřezy, ovládací prvky časové osy a filtry, díky kterým bude snazší zaměřit se na konkrétnější informace. |
|
Procházení a analýza dat v aplikaci Excel |
Pomocí funkce Rychlé prozkoumání si můžete rychle projít informace v sestavě kontingenčního grafu nebo kontingenční tabulky a zobrazit další informace o požadované hodnotě v novém grafu nebo tabulce na obrazovce. Můžete taky použít spoustu dalších funkcí BI pro analýzu dat v aplikaci Excel. |
|
Použití dalších pokročilých analytických funkcí |
Pokud jste zkušený uživatel, můžete pro sestavy kontingenčních grafů nebo kontingenčních tabulek používající data služby Analysis Services vytvářet počítané míry a počítané členy. Můžete taky vytvářet počítaná pole v Power Pivotu. |
Další informace o nových funkcích v Excelu najdete v článku Novinky v Excelu 2013.
Jaké funkce BI Excelu podporuje SharePoint Server 2013?
Hodně funkcí BI dostupných v aplikaci Excel je podporovaných ve službách Excel Services na serveru SharePoint Server 2013 (místní nasazení). To znamená, že si sešity můžete prohlížet a pracovat s nimi v okně prohlížeče stejným způsobem, jako kdybyste používali klienta aplikace Excel. Podporované jsou obecně tyto funkce:
-
Aktualizace externích dat: V sešitech publikovaných v sharepointových knihovnách se ve většině případů zachovají aktivní datová připojení, takže si lidé můžou data obvykle aktualizovat. Další informace najdete v článku Práce s externími daty ve službách Excel Services (SharePoint Server).
-
Prohlížení sešitů obsahujících datový model: (V tomto případě musí být služby Excel Services nakonfigurované tak, aby podporovaly funkce datového modelu.) Podívejte se na článek Datové modely v Excel Services.
-
Zobrazení, řazení a zkoumání dat v sestavách v okně prohlížeče Se sešitem můžete pracovat v okně prohlížeče podobně jako v Excelu Viz video: Prozkoumání sešitu v prohlížeči.
-
Zobrazení jedné položky ze sešitu v její vlastní sharepointové webové části: Touto položkou může být sestava kontingenčního grafu, sestava kontingenční tabulky, list nebo oblast dat v aplikaci Excel. Podívejte se na článek Zobrazení excelového obsahu ve webové části Excel Web Access.
-
Možnost výběru mezi zobrazením listu a zobrazením galerie: Můžete si vybrat, jak chcete sešity v okně prohlížeče zobrazit. Podívejte se na článek Použití Možností zobrazení prohlížeče k určení požadovaného zobrazení sešitu v okně prohlížeče.
Když používáte sešit v okně prohlížeče, nemůžete vytvářet určité typy položek, třeba ovládací prvky časové osy, sestavy kontingenčních grafů a tabulek, počítané členy a počítané míry. Tyto položky ale můžete vytvořit v aplikaci Excel, odeslat sešit do knihovny na serveru SharePoint Server 2013 a pak takový sešit zobrazit v prohlížeči.
Jaké funkce BI Excelu podporují služby Excel Services (SharePoint Server) a Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Pokud vaše organizace používá SharePoint Server 2013 spolu se serverem Office Web Apps Server (místní nasazení), pak to, jaké funkce BI jsou podporované, závisí na konfiguraci. K vykreslování sešitů v okně prohlížeče můžete použít buď Excel Services (SharePoint Server 2013) nebo Excel Web App (Office Web Apps Server).
Excel Services a Excel Web App nejsou totožné, takže toto rozhodnutí ovlivní to, jaké funkce BI pro vás budou při používání sešitu v okně prohlížeče dostupné. Následující tabulka uvádí přehled některých hlavních rozdílů:
|
Funkce |
Co je podporované v případě vykreslování sešitů pomocí aplikace Excel Web App |
Co je podporované v případě vykreslování sešitů pomocí Excel Services |
|---|---|---|
|
Není podporovaná většina typů zabezpečených připojení k externím datům. Další informace najdete v tématu Práce s externími daty ve službách Excel Services. |
Je podporovaná většina připojení k externím datům, stejně jako možnost aktualizace dat v okně prohlížeče. Další informace najdete v tématu Práce s externími daty ve službách Excel Services. |
|
|
Můžete zobrazovat sešity obsahující datový model, ale obecně nemůžete procházet data v určitých položkách, třeba v sestavách kontingenčních grafů, sestavách kontingenčních tabulek a ovládací prvcích časové osy, které jako svůj zdroj dat používají datový model. Aktualizace dat není v okně prohlížeče podporovaná, ale když chcete aktualizovat data v sešitu, můžete sešit otevřít v aplikaci Excel. |
Můžete zobrazovat položky v sešitech obsahujících datový model a pracovat s nimi. |
|
|
Možnost používání funkce Dynamické doplňování při prohlížení nebo úpravách sešitu v okně prohlížeče není podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
Možnost používání funkce Dynamické doplňování při prohlížení sešitu v okně prohlížeče není podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
|
|
Možnost používání funkce Rychlá analýza při prohlížení nebo úpravách sešitu v okně prohlížeče není podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
Možnost používání funkce Rychlá analýza při prohlížení sešitu v okně prohlížeče není podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
|
|
Grafy a tabulky, kontingenční tabulky, kontingenční grafy, sestavy a přehledy výkonnostních metrik |
Možnost zobrazení, řazení a filtrování sestav a přehledů výkonnostních metrik vytvořených pomocí Excelu a práce s těmito sestavami a přehledy výkonnostních metrik je v okně prohlížeče podporovaná. |
Možnost zobrazení, řazení a filtrování sestav a přehledů výkonnostních metrik a práce s těmito sestavami a přehledy výkonnostních metrik je v okně prohlížeče podporovaná. |
|
Zobrazení vytvořená pomocí funkce Power Map nejsou v současné době podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
Zobrazení vytvořená pomocí funkce Power Map nejsou v současné době v okně prohlížeče podporovaná. Jestli chcete tuto funkci používat, musíte sešit otevřít v aplikaci Excel. |
|
|
Zobrazení vytvořená pomocí nástroje Power View nejsou v aplikaci Excel Web App podporovaná. |
Zobrazení vytvořená pomocí nástroje Power View jsou ve službách Excel Services podporovaná. |
|
|
Je podporovaná možnost používání existujících průřezů a ovládacích prvků časové osy. |
Je podporovaná možnost používání existujících průřezů a ovládacích prvků časové osy. |
|
|
V okně prohlížeče je podporovaná možnost používání funkce Rychlé prozkoumání. |
V okně prohlížeče je podporovaná možnost používání funkce Rychlé prozkoumání. |
|
|
Jsou podporované sešity obsahující počítané míry a počítané členy. |
Jsou podporované sešity obsahující počítané míry a počítané členy. |
|
|
Počítaná pole Excel Web App nepodporuje. |
Možnost používání stávajících počítaných polí služby Excel Services podporují. |
Další informace o nástrojích BI od Microsoftu
Tento článek popisuje BI v Excelu a službách Excel Services, ale dostupné jsou i další nástroje BI od Microsoftu. Stáhněte si plakát.
|
|
BI v Office a SharePointu vám umožní získat další informace o nástrojích BI v Office a SharePointu. Plakát uvádí souhrn všech dostupných nástrojů BI – místních i cloudových – s odkazy na další informace o jednotlivých nástrojích. |
