Office
Přihlásit se

Použití vývěsek úkolu v aplikaci Microsoft Project Online plochy klienta

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud máte předplatné Projectu Online, můžete pracovat s projekty více aktivní způsobem v Projectu Online klienta plochy. Pokud jste zvyklí používat kanbanové metodiky Scrum k řízení projektů, Project Online klienta plochy umožňuje vytváření a správa projektů známým způsobem použitím zobrazení vývěsky úkolů projektů a možnost vytvořit na základě obdobích projekty.

Důležité informace: 

  • Funkce popsané v tomto článku jsou k dispozici verzi aplikace Project k dispozici v Projectu Online předplatného pouze. Pokud chcete zjistit, jakou verzi používáte Project, otevřete projekt, zvolte soubor a pak vyberte účet. V části Informace o produktu, máte k dispozici předplatné verzi Pokud se zobrazí následující: Snímek obrazovky s názvem produktu s předplatným: Desktopový klient Microsoft Projectu Online – tak, jak se zobrazuje v Projectu v části Soubor > Účet

  • V organizacích, které si nastavily možnosti výběrové verze v Office 365, se některé funkce zavádějí postupně. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo nemusí odpovídat popisu v článcích nápovědy.

V tomto článku se naučíte tyto postupy:

Zobrazení projektu na vývěsce úkolu

Pokud jste použili při práci s projekty s funkcemi kanbanové například vývěsky, Project umožňuje zobrazení a správa existující tradiční "kaskádového" projektů v zobrazení vývěska pro úkoly.

Zobrazení projektu na vývěsce úkolu:   

  • Otevřete projekt a potom na kartě zobrazení klikněte v části Zobrazení úkolů vyberte Vývěska pro úkoly.

    Vývěska pro úkoly na pásu karet zobrazení

    Úkoly projektu se zobrazí jako vývěsky v zobrazení vývěska pro úkoly.

    Zobrazení úkolů vývěsky

Poznámka: Nastavení zobrazení na Board pro daný úkol musí být v pořadí pro úkol, který má zobrazit v zobrazení vývěska pro úkoly, nastaveno na hodnotu Ano (výchozí nastavení).

Pokud chcete změnit zobrazení na nastavení pro daný úkol:   

  1. Otevření projektu v Zobrazení Ganttův diagram.

  2. V Ganttově diagramu projektu vyberte Přidat nový sloupec.

  3. Ze seznamu zaškrtněte políčko Zobrazit na Board.

    Zobrazit na nastavení pro úkoly
  4. Zobrazit na Board sloupec zobrazí hodnota všech úkolů (Ano nebo Ne ).

  5. Pokud chcete změnit nastavení, klikněte na požadovanou hodnotu pro daný úkol a vyberte hodnotu, kterou chcete změnit.

  6. Uložte změny.

Přidání obdobích do existujícího projektu

Teď můžete zobrazit a spravovat projektu pomocí vývěska pro úkoly, Project umožňuje taky přidat obdobích na něj. Po přidání další obdobích do projektu, kartě obdobích poskytuje další obdobích funkce.

Chcete-li přidat obdobích do projektu:
  1. Na kartě projekt vyberte Spravovat obdobích.

    Tlačítko obdobích spravovat
  2. Na stránce Spravovat obdobích první období přibude ve výchozím nastavení. Můžete upravovat Délka a Začněte údaje pro 1 období:

    • Délka: trvání období.

    • Spuštění: datu období spustí.

  3. V části Přidat období zadejte informace o dalších obdobích, kterou chcete přidat:

    • Zahájení období: datum zahájení období, kterou chcete přidat.

    • Doba trvání: délku v čase fo období (například 1 týden).

  4. Vyberte možnost Přidat období. Přidá další období do projektu.

    Správa obdobích
  5. Po přidání všech obdobích, klikněte na OK.

Až přidáte další obdobích do projektu na kartě obdobích se zobrazí na pásu karet, což umožňuje spravovat funkce období v projektu. Použití těchto funkcí je popsán v plánu projektu s obdobích.

Karta obdobích

Vytvoření nového projektu obdobích

Nejen můžete přidat obdobích do existujícího projektu, ale můžete taky vytvořit nové projekty na základě obdobích z šabloně obdobích projektu.

Vytvoření nového projektu obdobích:
  1. Zvolte nabídku soubor, zvolte Nový a v dialogovém okně šablony vybrané zobrazení vyberte Obdobích projekt.

    Šablona obdobích projektu
  2. Zobrazí se vývěsky plánování období, umožňuje přidat úkoly projektu a přesunout do jiné období cyklů.

    Projektu sprints plánovací vývěsky

Plánování projektu se obdobích

Spusťte projekt s obdobích v projektu, musíte nejdřív přidat úkoly svého projektu, a pak přiřadit úkoly obdobícha nakonec Přesunout úkoly přes na vývěsku a váš tým označené jako pracuje na dokončení je.

Můžete zobrazit všechny aktivní úkoly v zobrazení Ganttova diagramu a spravovat pomocí obě metody tradiční kaskádového a s obdobích. Můžete taky spustit jen podmnožinu tradiční projektu pomocí obdobích. V tématu Správa úkolů s projektu sprints v Ganttově diagramu.

Přidání úkolů do projektu

Nejjednodušší způsob, jak přidávat nové úkoly do projektu obdobích je: < Efren na Poznámka: Jackie, využijte se můžete podívat na to, jak nejste si jisti, jestli je správná. >

  • Zobrazení úkolů vývěsky: klikněte na tlačítko Nový úkol na některém ze zobrazení vývěska pro úkoly k vytvoření nového úkolu.

  • Zobrazení Ganttův diagram: úkoly přidané do zobrazení Ganttova diagramu také je přidá do i vývěsky úkolu.

  • Zobrazení listu vývěska pro úkoly: Podobně můžete přidávat nové úkoly do tabulkového zobrazení libovolného vývěska pro úkoly.

Každá z nad metod přidá nový úkol do sloupce Nezahájeno vývěska pro úkoly.

Nezahájeno úkoly

Úkoly přiřazovat taky obdobích

Po vytvoření seznamu úkolů projektu, můžete seřadit tyto úkoly do projektu sprints podle když chcete tyto úkoly dokončeny. Nejdřív budete muset definovat délka období a kalendářní data, a pak můžete provést tyto akce Přesunutí úkolů na konkrétní obdobích.

Definování délky sprintů a dat:   

  1. Udělejte jednu z těchto kroků na stránce Spravovat obdobích.:

    • Na kartě obdobích vyberte Spravovat.

    • Na kartě projekty ve skupině vlastnosti vyberte Spravovat obdobích.

  2. Na stránce Spravovat obdobích první období přibude ve výchozím nastavení. Můžete upravovat Délka a Začněte údaje pro 1 období:

    • Délka: trvání období.

    • Spuštění: datu období spustí.

  3. V části Přidat období zadejte informace o dalších obdobích, kterou chcete přidat:

    • Zahájení období: datum zahájení období, kterou chcete přidat.

    • Doba trvání: délku v čase fo období (například 1 týden).

  4. Vyberte možnost Přidat období. Přidá další období do projektu.

    Správa obdobích

Přesunutí úkolů do konkrétních sprintů:   

  1. Na kartě obdobích ve skupině zobrazení vyberte plánování a klikněte na Vývěsku plánování období.

  2. Na plánovacím panelu sprintů přetáhněte úkoly ze sloupce Žádný sprint do libovolného sprintu, ve kterém chcete tento úkol splnit.

    Přesunutí úkolu období.

Tipy: Úkoly můžete ke sprintům přiřadit také v zobrazení listu tak, že změníte obsah sloupce Sprint. Na zobrazení listu můžete přejít takto:

  1. Pokud jste v zobrazení vývěsku, klikněte na kartu Formát .

  2. Ve skupině Zobrazit klikněte na list.

Přesouvání úkolů na panelu

Podle týmu pracuje na úkolech v rámci konkrétní obdobích, můžete je přesunout přes vývěska pro úkoly sledovat jeho průběh směrem k dokončení.

  1. Udělejte jednu z následujících akcí pro návrat do zobrazení Aktuální vývěsky období:

    • Na kartě obdobích ve skupině zobrazení vyberte období, pak Aktuální období vývěsky.

    • Na kartě zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů zvolte Vývěska pro úkoly, pak Další zobrazení a pak zvolte Aktuální období vývěsky.

  2. Project nabízí tři sloupce, pomocí kterých můžete začít: Další na řadě, Probíhající a Hotovo.

    Aktuální období vývěsky

    • Pokud chcete změnit název sloupce, klikněte pravým tlačítkem myši na název sloupce, zvolte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.

    • Pokud chcete přidat další sloupce, zvolte napravo od posledního sloupce možnost Přidat nový sloupec, zadejte název a stiskněte Enter.

  3. Přetáhněte úkoly do sloupců, které odpovídají jejich stavu.

    Přesunutí úkolu v aktuálním projektu Sprints vývěsce.

Tipy: V zobrazení listu můžete také změnit stav úkolů změnou obsahu ve sloupci Stav panelu. Na zobrazení listu můžete přejít takto:

  • Na kartě obdobích ve skupině zobrazení vyberte období, pak Aktuální list období.

  • Na kartě zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení úkolů zvolte Vývěska pro úkoly a pak zvolte Seznam úkolů vývěsky.

Správa agilních úkolů v Ganttově diagramu

Úkoly projektu v vývěsky tradiční kaskádového zobrazení a úkol můžete sledovat ve stejnou dobu, beze změny prohlížení. Zobrazení panelů úkolů přidat informace k úkolům, ale nechcete odebere podrobností úkolu Ganttův diagram. Neuvidíte všechny podrobnosti úkolu v seznamu zobrazení vývěska pro úkoly, ale bude všechny nadále tam v jiných zobrazeních projektu.

Můžete nastavit omezení, které úkoly se zobrazí v zobrazení vývěska pro úkoly – například pokud máte velký projekt a chcete sledovat malou část pomocí obdobích.

Ke správě, které úkoly zobrazí v zobrazení vývěska pro úkoly:   

  1. Na pásu karet Úkol zvolte Ganttův diagram.

  2. Vyberte poslední sloupec v diagramu: Přidat nový sloupec.

  3. V seznamu sloupce zvolte Zobrazit na Board.

  4. Všechny úkoly jsou nastavena na hodnotu Ano v tomto sloupci automaticky. Odebrání úkolu z aktivní zobrazení, změňte hodnotu sloupce Zobrazit na Board na hodnotu Ne. Tento úkol se už nezobrazuje v zobrazeních vývěska pro úkoly.

    Zobrazit na nastavení

Shromažďujte zprávy vývěska pro úkoly

Project nabízí předdefinované vývěska pro úkoly zprávy na úkol, práci a stav období.

Hledání sestav vývěska pro úkoly:   

  1. Na pásu karet sestavu vyberte v části Zobrazit sestavy Vývěska pro úkoly.

  2. Vyberte zprávu.

    Příklad jedné z těchto sestav:

    Snímek obrazovky se sestavou Aktuální sprint – stav práce v Projectu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×