Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat hromadné korespondence

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvoření operace hromadné korespondence pomocí Průvodce hromadnou korespondencí Microsoft Word. Tento průvodce je také k dispozici v Access a umožňuje nastavit procesu hromadné korespondence, který používá tabulky nebo dotazu v databázi aplikace Access jako zdroj dat pro formulářových dopisů, e-mailové zprávy, štítků s adresou, obálky nebo adresáře.

Toto téma vysvětluje, jak vytvořit přímý odkaz mezi tabulkou nebo dotazem a dokumentu aplikace Microsoft Word a spusťte Průvodce hromadné korespondence z aplikace Access. Toto téma popisuje postup při psaní dopisů. Podrobné informace o tom, jak nastavit procesu hromadné korespondence najdete v tématu Nápověda pro Microsoft Word.

Použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

  1. Otevřete databázi zdroj a v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, které chcete použít jako zdroj dat hromadné korespondence.

  2. Na kartě Externí Data ve skupině Export klikněte na Sloučit Wordu. Poznámka: Pokud používáte aplikaci Access 2007 na kartě Externí Data ve skupině Export klikněte na Dalšía potom klikněte na Sloučit s Microsoft Office Word

    Spustí se Průvodce hromadné korespondence Microsoft Wordu.

  3. Vyberte, jestli chcete vytvořit odkaz do existujícího dokumentu nebo na nový dokument a klikněte na OK.

  4. Pokud jste se rozhodli k propojení s existujícím dokumentem, v dialogovém okně Vyberte dokument aplikace Microsoft Word vyhledejte a vyberte soubor a potom klikněte na Otevřít.

    Spustí se Word. V závislosti na svojí volbě otevře aplikace Word dokument, který jste zadali nebo nový dokument.

  5. V podokně Hromadná korespondence ve skupinovém rámečku Vybrat typ dokumentu, klikněte na dopisů a potom klikněte na Další: počáteční dokument přejděte ke kroku 2.

  6. V kroku 2, klikněte na Další: výběr příjemců.

    V kroku 3 vytvořit propojení mezi zdroji dat v Accessu a Wordový dokument. Protože Průvodce spuštěním z Accessu, automaticky se vytvoří tento odkaz. V části Výběr příjemcůVšimněte si, že je zaškrtnuté použít existující seznam a název zdroje dat se zobrazí pod použít existující seznam.

    Zdroj dat hromadné korespondence

  7. Pokud chcete přizpůsobit obsah na tabulku nebo dotaz, klikněte na Upravit seznam příjemců .

    Úprava seznamu příjemců

    Můžete filtrovat, seřadit a ověření dat. Pokračujte kliknutím na OK.

  8. Klikněte na Další: psaní dopisu pokračovat. Postupujte podle pokynů v podokně hromadné korespondence a v kroku 5, klikněte na Další: dokončení hromadné korespondence.

Další způsoby použití tabulky nebo dotazu jako zdroje dat

Další způsoby, můžete určit tabulky nebo dotazu jako zdroje dat. Můžete třeba export tabulky nebo dotazu z aplikace Access do databáze ODBC, souborů Microsoft Excelu, textového souboru nebo jiném formátu souboru, který je kompatibilní s Wordem a potom propojíte výsledné pomocí Průvodce hromadné korespondence Wordu.

  1. Pokud již nebyly exportovat tabulku nebo dotaz, přihlaste se. V aplikaci Access, v navigačním podokně vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete použít a na kartě Externí Data ve skupině Export klikněte na formát, který chcete exportovat a pak postupujte podle pokynů.

  2. V aplikaci Word Pokud není zobrazeno podokno Hromadná korespondence , na kartě korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klikněte šipku pod tlačítkem Spustit hromadnou korespondencia potom klikněte na Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem. Zobrazí se podokno Hromadná korespondence .

  3. V kroku 3 podokno Hromadná korespondence ve skupinovém rámečku použít existující seznam, klepněte na tlačítko Procházet nebo Upravit seznam příjemců.

  4. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat zadejte datového souboru, který jste vytvořili v aplikaci Access a klikněte na otevřené.

  5. Postupujte podle pokynů v dialogových oknech, které následují za. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence zkontrolujte a přizpůsobit obsah souboru. Můžete filtrovat, seřadit a ověřuje obsah, než budete pokračovat.

  6. Klikněte na tlačítko OKa potom klikněte na Další: psaní dopisu v podokně hromadné korespondence . Další informace o přizpůsobení hromadnou korespondenci naleznete v tématu Nápověda pro Word.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×