Použití skupin Office 365 jako hosta

Vítá vás skupina Office 365. Skupiny pomáhají lidem spolupracovat tak, že poskytují sdílenou doručenou poštu, kalendář, Onenotový poznámkový blok a SharePoint pro ukládání a sdílení dokumentů a fotek. V uvítacím e-mailu je většina informací, které potřebujete. V tomto tématu najdete trochu víc informací o tom, jak komunikovat se skupinou jako host.

Obrázek uvítací zprávy pro skupinu guests

Odeslat e-mail skupině

Každá skupina Office 365 má vlastní složku Doručená pošta. Jako host se nemůžete přímo dostat do doručené pošty skupiny, ale můžete do ní posílat zprávy. Všechny zprávy poslané skupině další členové se zobrazí ve složce Doručená pošta. To vám umožní sledovat a účastnit se skupinových konverzací.

Tip: Přidejte e-mailovou adresu skupiny do kontaktů a uložte uvítací zprávu, abyste se k ní mohli později vrátit.

Použití SharePointu skupiny

Skupiny mají týmový web SharePointu. Týmový web je centrální úložiště pro informace, odkazy a soubory, které souvisejí se skupinou. V uvítacím e-mailu vyberte Přejít na SharePoint a pak přidejte stránku do oblíbených položek v prohlížeči, abyste mohli později snadno přistupovat. Jako host skupiny můžete zobrazit a upravovat soubory na webu služby SharePoint dané skupiny.

Poznámka: Přístup k webu SharePoint skupiny je určený správcem organizace a nemusí být dostupný všem hostům.

Použití poznámkového bloku skupiny

Skupinu může používat Poznámkový blok OneNotu ke shromažďování a sdílení informací. V uvítacím e-mailu otevřete Poznámkový blok výběrem možnosti Přejít na sdílený poznámkový blok . Abyste se mohli snadněji vrátit, přidejte ho do oblíbených položek v prohlížeči.

Přijetí pozvánek kalendáře skupiny

Skupiny používají sdílený kalendář k plánování a ověřování událostí. Jako host se nemůžete připojit přímo k kalendáři skupiny, ale dostanete pozvánky na všechny události vytvořené v kalendáři skupiny a můžete je přijmout, abyste je přidali do svého vlastního kalendáře.

Ochrana osobních údajů

Pokud chcete zjistit, jak Microsoft a organizace propojené se skupinou používají vaše osobní údaje, vyberte prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Další informace

Další informace o skupinách Office 365

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×