Office
Přihlásit se

Použití procesních diagramů Visia ve Wordu

Pomocí funkce Exportovat do Wordu (Preview) můžete do wordového dokumentu automaticky přidat obsah diagramu, včetně obrazců a metadat. Potom můžete dokument použít jako základ pro pokyny a provozní příručky. Příklady:

  • Specializovaný pracovník podpory dostane požadavek na zmapování postupů s podrobnostmi o odděleních, vlastnících a plánech úkolů. Pomocí wordového dokumentu vytvoří provozní příručku.

  • Personalista má organizační diagram s metadaty obrazce, jako jsou aktuální počty zaměstnanců, volná místa a rozpočty týmů. Pomocí wordového dokumentu může poslat sestavu vytvořenou pouze pro tento účel.

  • Obchodní analytik aktualizuje procesní diagram pomocí importovaných dat, která obsahují klíčové ukazatele výkonu, jako jsou náklady, doba trvání a stav, a jsou znázorněna jako datové symboly. Každý měsíc pak nahraje wordový dokument na OneDrive, aby k němu měli přístup zainteresované osoby.

Základní informace o procesu exportu do Wordu

Poznámka   

V současné době je tato funkce dostupná pouze pro účastníky programu Insider, kteří mají Visio Online (Plán 2), a pro desktopový build Visia 16.0.10219 nebo novější. Pokud nevíte, kterou verzi Visia používáte, klikněte na Soubor > Účet > O produktu Visio. Pokud jste odborník na IT a spravujete proces aktualizace Office 365, na stránce verzí pro kanály aktualizací zjistíte, které aktualizace jsou poskytované v jednotlivých kanálech.

Export diagramu Visia do wordového dokumentu

  1. Zkontrolujte, že diagram obsahuje obrazce s textem a že některé obrazce mají vlastnosti obrazce.

  2. Pokud máte vícestránkový diagram, vyberte požadovanou stránku. Tato funkce umožňuje exportovat pouze jednu stránku současně.

  3. Na kartě Proces ve skupině Export vyberte Word.

    Exportovat do wordového dokumentu můžete také kliknutím na Soubor > Exportovat > Vytvořit wordový dokument > Vytvořit dokument.

  4. Pokud chcete, můžete wordový dokument přizpůsobit v podokně Exportovat do Wordu (Preview).

    Karta Náhled

    • Pokud chcete z wordového dokumentu vyloučit nějaký obrazec a jeho metadata, klikněte pravým tlačítkem myši na výstřižek a vyberte Nezahrnovat do výstupu.

    • Pořadí výstřižku můžete změnit. Stačí ho vybrat a potom kliknout na šipky nahoru a dolů. Výstřižek je část diagramu, která se má exportovat do dokumentu.

      Změna pořadí výstřižku

      Poznámka:    Když vyberete výstřižek na kartě Náhled, obrazec se zvýrazní v diagramu. Když vyberete výstřižek v diagramu, výstřižek se zvýrazní na kartě Náhled.

    Karta Nastavení

    • Vlastnosti obrazce

      • Pokud chcete změnit pořadí, ve kterém se vlastnosti ve wordovém dokumentu zobrazují, vyberte vlastnost a potom vyberte šipky nahoru a dolů.

        Změna pořadí vlastnosti
      • Pokud chcete do wordového dokumentu přidat prázdný řádek tabulky pro jednotlivé prázdné vlastnosti, vyberte Zahrnout prázdné vlastnosti.

      • Pokud chcete do wordového dokumentu exportovat hypertextové odkazy ve vlastnostech obrazce, vyberte Hypertextové odkazy.

      Další informace najdete v tématu věnovaném přidávání dat k obrazcům.

    • Vyloučení obrazce

      • Pokud chcete do wordového dokumentu přidat spojnice obrazců, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit spojnice.

      • Pokud chcete v dokumentu použít obrazce bez textu obrazce, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit obrazce bez textu obrazce.

      • Pokud chcete, aby výstřižky obsahovaly datové symboly, zrušte zaškrtnutí políčka Vyloučit datový symbol.

        Další informace najdete v tématu s přehledem datových symbolů.

    • Průhlednost výstřižku

      • Obrazec ve výstřižku můžete zdůraznit tak, že nastavíte vyšší průhlednost jeho spojnic a připojených obrazců.

  5. Nahoře v podokně Exportovat do Wordu (Preview) vyberte Export.

Výsledky:    Vytvoří se wordový dokument. Dokument si můžete upravit, aby vyhovoval vašim potřebám. Doporučujeme minimálně tyto úpravy:

  • Pokud chcete automaticky aktualizovat název společnosti, nadpis a informace o tvůrci, vyberte Soubor > Informace > Vlastnosti, vyberte šipku dolů vedle položky Vlastnosti, vyberte Upřesnit vlastnosti a potom upravte příslušné informace.

  • Pokud chcete aktualizovat obsah, nastavte místo umístění pod Obsah a vyberte Aktualizovat tabulku.

    Další informace najdete v tématu o vytvoření obsahu ve Wordu.

Chcete nám poslat svůj názor nebo nahlásit chybu?

Svoje názory můžete posílat na adresu processdoc_fc@microsoft.com.

Viz taky

Vytvoření powerpointové prezentace z Visia

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×