Použití pravidel doručené pošty ve službě Outlook.com

Nastavení pořadí, ve kterém se použijí pravidla doručené pošty pro příchozí zprávy

Informace o používání funkcí Archivovat, Uklidit a o dalších nástrojích najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů na Outlook.com.

Jakou verzi služby Outlook.com používáte?

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou nebo klasickou verzi služby Outlook.com. Zvolte verzi, kterou používáte, abyste zobrazili příslušné pokyny.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu poštovní schránky Outlook.com beta

Podívejte se na pokyny pro novou verzi služby Outlook.com.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Snímek obrazovky levého horního rohu klasické poštovní schránky Outlook.com

Podívejte se na pokyny pro klasickou verzi služby Outlook.com.

Pokyny pro novou verzi Outlook.com

Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.

  1. Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo pro přesouvání všech e-mailů od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky, klikněte v seznamu zpráv pravým tlačítkem na zprávu, pro kterou chcete pravidlo vytvořit, a vyberte Vytvořit pravidlo.

  2. Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

  3. Vyberte OK.

Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti.

  1. Pro vytvoření zcela nového pravidla vyberte v horní části stránky Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku > Pošta > Pravidla.

  2. Klikněte na Přidat nové pravidlo.

Každé pravidlo vyžaduje aspoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla můžou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat tak, že v každém kroku zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci nebo Přidat výjimku.

Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace najdete v článku o zastavení zpracování dalších pravidel ve službě Outlook.com.

Vyberte Uložit, aby se pravidlo vytvořilo, nebo Zahodit, aby se vytvoření pravidla zrušilo.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete upravit, vyberte upravit .

  4. Stiskněte Uložit, abyste upravené pravidlo uložili.

Poznámka: Některá pravidla vytvořená ve starších verzích Outlooku nemůže služba Outlook.com zpracovat. Takové pravidlo nebudete moct ve službě Outlook.com spustit ani upravit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte Odstranit .

    Tip: Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.

V beta verzi služby Outlook.com se pravidla doručené pošty v současnosti nedají spustit na stávající zprávy. Nové pravidlo se použije jenom u zpráv, které vám přijdou, až bude pravidlo vytvořené.

K automatickému přesunutí nebo odstranění zpráv v doručené poště můžete použít funkce Archivovat, Přesunout a Uklidit. Další informace najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů služby Outlook.com.

Pokyny pro klasickou verzi Outlook.com

Pravidla platí jen pro doručenou poštu. Pro jiné složky pravidla neplatí.

  1. V seznamu zpráv klikněte pravým tlačítkem na zprávu, pro kterou chcete vytvořit pravidlo, a vyberte Vytvořit pravidlo.

  2. Zadejte název pravidla a v příslušných rozevíracích seznamech vyberte podmínku a akci.

    Pokud chcete přidat další podmínky a akce, vyberte Přidat podmínku nebo Přidat akci.

  3. Pokud chcete přidat výjimky, vyberte Přidat výjimku.

    Poznámka: Možnost Zastavit zpracování dalších pravidel je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud je tato možnost zapnutá a do doručené pošty přijde zpráva, která splňuje kritéria několika pravidel, použije se jen první pravidlo. Pokud je tato možnost vypnutá, použijí se všechna pravidla doručené pošty, kde zpráva vyhovuje kritériím.

  1. Nahoře na stránce vyberte Nastavení > Možnosti.

  2. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. Vyberte pravidlo, které chcete upravit, a pak vyberte upravit .

  4. Až budete se změnami hotovi, vyberte OK.

  1. Nahoře na stránce vyberte Nastavení > Možnosti.

  2. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. Vyberte pravidlo, které chcete odstranit, a vyberte Odstranit .

  4. Vyberte Uložit.

    Tip: Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka vedle pravidla.

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí na základě jejich pořadí v seznamu Pravidla doručené pošty. To, v jakém pořadí se vámi vytvořená pravidla použijí u zpráv přicházejících do doručené pošty, se dá změnit:

  1. Nahoře na stránce vyberte Nastavení > Možnosti.

  2. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. Vyberte pravidlo, které chcete přesunout, a pak vyberte šipku nahoru Přesunutí nahoru nebo šipku dolů Přesunutí dolů , abyste změnili pořadí, které je použito pro příchozí zprávy.

Pravidla doručené pošty nejdou v současnosti spustit na stávající zprávy. Nové pravidlo se použije jen u zpráv, které dostanete až po jeho vytvoření.

K automatickému přesunutí nebo odstranění zpráv v doručené poště můžete použít funkce Archivovat, Přesunout a Uklidit. Další informace najdete v článku Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů služby Outlook.com.

Co dalšího potřebuji vědět?

Možná jste vytvořili pravidlo pro přeposílání nebo přesměrování zpráv, které obdržíte na jinou e-mailovou adresu. Pokud ano, je důležité vědět rozdíl mezi přeposíláním a přesměrováním.

  • Přeposlaná zpráva se zobrazí jako zpráva, kterou jste obdrželi a potom přeposlali jinému příjemci. Když příjemce odpoví, jeho odpověď bude poslána na adresu, ze které byla zpráva přeposlána.

  • Přesměrovaná zpráva ponechá původního odesílatele na řádku Od. Pokud příjemce, kterému byla zpráva přesměrována odpoví, jeho odpověď bude odeslána původnímu odesílateli.

Potřebujete další pomoc?

Tlačítko komunitního fóra Tlačítko Kontaktovat podporu

Viz také

Uspořádejte vaší složku Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlook.com

Pomozte udržet spam mimo složku Doručená pošta v Outlook

Seřaďte emailové zprávy v Outlook.com

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×