Použití pravidel doručené pošty v aplikaci Outlook na webu

Pomocí pravidel složky Doručená pošta můžete nastavit provádění automatických akcí u doručených e-mailů. Můžete třeba vytvořit pravidla, která budou měnit úroveň důležitosti zpráv při jejich doručení, automaticky je přesunou do jiné složky nebo je na základě určitých kritérií odstraní.

Pravidla se uplatňují jen pro doručenou poštu. Pro jiné složky pravidla neplatí.

Poznámka: Pokud používáte pracovní nebo školní účet pro přihlášení k Office 365, používáte Outlook na webu. Pokud používáte účet Outlook.com Hotmail, Live nebo MSN, přečtěte si část Použití pravidel doručené pošty v aplikaci Outlook.com.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na Webu verze Beta

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Podívejte se naInstrukce pro klasickou verzi Outlook na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

Pravidla fungují pro příchozí zprávy. Můžete je vytvořit pro libovolnou složku.

  1. Pokud chcete rychle vytvořit pravidlo pro přesouvání všech e-mailů od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky, klikněte v seznamu zpráv pravým tlačítkem na zprávu, pro kterou chcete pravidlo vytvořit, a vyberte Vytvořit pravidlo.

  2. Zvolte složku, do které se mají přesouvat všechny zprávy od tohoto odesílatele nebo skupiny odesílatelů, a pak vyberte OK.

  3. Vyberte OK. Pravidlo se použije pro všechny příchozí zprávy. Pokud chcete spustit pravidlo pro složku Doručená pošta okamžitě, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní ve složce Doručená pošta.

    Poznámka: V současné době můžete spustit pouze pravidla, ve kterých je zpráva odesílatele přesunuta do složky. Nelze spustit jiná pravidla, například ta, která používají název zprávy nebo označují zprávu jako nepřečtenou.

Pokud chcete, aby pravidlo kromě přesouvání zpráv od určitého odesílatele nebo skupiny odesílatelů do některé složky dělalo ještě něco dalšího, vyberte Další možnosti. Otevře se nabídka nastavení pravidel.

Snímek obrazovky stránky nastavení pravidel

  • Každé pravidlo vyžaduje alespoň tři věci: název, podmínku a akci. Pravidla mohou také obsahovat výjimky z podmínek. Více podmínek, akcí a výjimek může přidat tak, že v každém kroku zvolíte Přidat podmínku, Přidat akci nebo Přidat výjimku.

  • Pokud nechcete, aby se po tomto pravidlu spouštěla jakákoli další pravidla, zaškrtněte políčko Zastavit zpracování dalších pravidel. Další informace najdete v článku Zastavení zpracování dalších pravidel v Outlooku na webu.

  • Vyberte Uložit, aby se pravidlo vytvořilo, nebo Zahodit, aby se vytvoření pravidla zrušilo.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete upravit, vyberte upravit .

  4. Stiskněte Uložit, abyste upravené pravidlo uložili.

Poznámka: Některá pravidla vytvořená ve starších verzích Outlook nemůže Outlook na webu zpracovat. Takové pravidlo nebudete moci v Outlook na webu spustit ani upravit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. V pravidlu, které chcete odstranit, vyberte Smazat .

    Tip: Pokud chcete pravidlo jenom na nějakou dobu vypnout, použijte přepínač vedle pravidla.

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí v pořadí, ve kterém jsou seřazena v seznamu. Pořadí pravidel, které vytvoříte a používáte u příchozích zpráv v doručené poště, můžete změnit.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. Vyberte pravidlo a potom pomocí šipky nahoru nebo šipky dolů změňte pořadí, ve kterém se u příchozích zpráv používá.

Ve výchozím nastavení je pravidlo doručené pošty uplatňováno na příchozí zprávy poté, co jste pravidlo vytvořili. Chcete-li aplikovat pravidlo pro již existující zprávy:

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Settings > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. Vyberte Spustit pravidlo nyní vedle pravidla, které chcete spustit.

    Poznámka: V současné době můžete spustit pouze pravidla, ve kterých je zpráva odesílatele přesunuta do složky. Nelze spustit jiná pravidla, například ta, která používají název zprávy nebo označují zprávu jako nepřečtenou.

Instrukce pro klasický Outlook Outlook na webu

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  3. Vyberte položku Pošta a na levé straně se otevře panel Možnosti. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  4. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  5. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty a potom z příslušných rozevíracích nabídek vyberte podmínku a akci.

    Dialogové okno Nové pravidlo

    Další podmínky a akce můžete přidat po výběru možnosti Přidat podmínku a Přidat akci.

  6. Výjimky z pravidla doručené pošty přidáte po výběru možnosti Přidat výjimku a výběru některé z možností v nabídce Přidat výjimku.

  7. Ve výchozím nastavení je možnost Zastavit zpracování dalších pravidel zapnutá. Pokud je tato možnost zapnutá a dorazí zpráva splňující kritéria více pravidel, použije se jenom první pravidlo. Pokud toto políčko nezaškrtnete, použijí se všechna pravidla, jejichž kritéria zpráva splňuje.

    Zastavit zpracování pravidel

Pokud chcete pravidlo doručené pošty upravit, vyberte ho a zvolte Upravit upravit . Pravidlo se otevře a vy můžete změnit podmínky nebo akce pravidla.

Pokud máte pravidlo, které už nechcete používat, můžete ho vybrat a odstranit tak, že kliknete na Odstranit zahodit . Jestliže pravidlo chcete jenom na určitou dobu vypnout, zrušte jeho zaškrtnutí.

Pravidla doručené pošty se u příchozích zpráv použijí na základě jejich pořadí v seznamu Pravidla doručené pošty. To, v jakém pořadí se vámi vytvořená pravidla použijí u zpráv přicházejících do doručené pošty, se dá změnit:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte položku Pošta a na levé straně se otevře panel Možnosti. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. V části Pravidla doručené pošty vyberte pravidlo, které chcete přesunout a pak ho pomocí šipky nahoru a šipky dolů Přesunutí pravidla nahoru nebo dolů v seznamu přesuňte v  seznamu pravidel na místo, kde se má použít.

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte položku Pošta a na levé straně se otevře panel Možnosti. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Obsahuje tato slova a potom vyberte v předmětu.

    Po doručení zprávy

  6. Zadejte slovo nebo slovní spojení, které má být uvedené v řádku předmětu zprávy, která se má přesunout, klikněte na Přidat Přidat a potom na OK.

    Zadejte slova nebo fráze.

  7. V části Udělat toto vyberte Přesunout, zkopírovat nebo odstranit a potom vyberte Přesunout do složky.

    Postupujte takto

  8. Vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, a klikněte na OK.

  9. V horní části dialogu klikněte na OK.

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení .

    Snímek obrazovky s tlačítkem Nastavení

  2. Vyberte položku Pošta a na levé straně se otevře panel Možnosti. V části Pošta > Automatické zpracování vyberte Pravidla doručené pošty a úklidu.

  3. V části Pravidla doručené pošty klikněte na Přidat Ikona Přidat .

    Přidat pravidlo doručené pošty

  4. Do pole Název zadejte název pravidla doručené pošty.

  5. V části Když zpráva přijde a vyberte Obsahuje tato slova a potom vyberte v předmětu.

    Po doručení zprávy

  6. Zadejte slovo nebo slovní spojení, které má být uvedené v řádku předmětu zprávy, která se má přesunout, klikněte na Přidat Přidat a potom na OK.

    Zadejte slova nebo fráze.

  7. V části Udělat toto vyberte Přesunout, zkopírovat nebo odstranit a potom vyberte Přesunout do složky.

    Postupujte takto

  8. Vyberte složku, do které chcete zprávu přesunout, a klikněte na OK.

  9. V horní části dialogu klikněte na OK.

Viz taky

Uspořádání složky Doručená pošta pomocí nástrojů Archiv, Úklid a dalších nástrojů v aplikaci Outlook na webu

Filtrování nevyžádané pošty a spamu v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×