Použití Průvodce datovým připojením k importu dat do aplikace Publisher

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Mimo aplikaci Microsoft Publisher, které můžete používat v Publisheru, ale jak importovat data a zabezpečení je celou řadu dat? Je celé o tom, vpravo připojení.

Další informace o importu dat bezpečně najdete v tématu Přehled datových připojení Office

Importujte externí data pomocí Průvodce datovým připojením

V aplikaci Microsoft Publisher importujte externí data pomocí hromadné korespondence. Použití hromadné korespondence k vytvoření velké množství dokumentů, které jsou převážně identickými ale obsahují některé specifické informace, například oznámení o produktech, které odesíláte horních 100 zákazníkům. Můžete taky importovat soubory ve formátu RTF, sešitů aplikace Excel a Access tabulek nebo dotazů přímo, bez použití soubor připojení. Další informace najdete v tématu Vytvoření hromadné korespondence.

Import textového souboru hodnoty oddělené čárkami (CSV) (.csv) je jednoduché. Pokud textový soubor je soubor CSV, který nepoužívá znak oddělovače seznamu, který je definován ve vašem počítači nebo textový soubor není souboru .csv, můžete zadat správného formátu souborů formáty.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Poznámky: Pokud používáte aplikaci Publisher 2007, v nabídce Nástroje, klikněte na korespondence a katalogy > hromadné korespondence, Hromadný E-mail, nebo Sloučení katalogů a potom proveďte jednu z následujících akcí:

    • V podokně úloh hromadné korespondence klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Sloučení katalogů klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu produktů.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Použití existujícího souboru s příponou .odc, poklikejte na soubor s příponou .odc. Data naimportují, a to uděláte.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor s příponou .odc, klikněte na Nový zdroj a postupujte podle jednotlivých kroků v procesu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Upřesnit jiný.

    Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti spojení Data.

    Další informace o různých možností v dialogových oknech různých klikněte na Nápověda.

  4. Na kartě poskytovatele vyberte Microsoft Jet 4.0 zprostředkovatele OLE DB a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na kartě připojení v dialogovém okně Vybrat nebo zadat název databáze zadejte úplnou cestu ke složce, která obsahuje textový soubor.

    Aby se najděte složku, klikněte na tlačítko Procházet vedle pole.

  6. Klikněte na kartu vše, vyberte Rozšířené vlastnosti a potom klikněte na Upravit hodnotu.

  7. V dialogovém okně Vlastnosti hodnota zadejte jednu z následujících akcí:

    • Pokud textový soubor obsahuje záhlaví sloupců, zadejte textu. Záhlaví = Yes.

    • Pokud textový soubor nemá záhlaví sloupců, zadejte textu. Záhlaví = bez.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

  9. Abyste měli jistotu, že jste zadali správné informace, klikněte na kartu připojení a potom klikněte na Testovat připojení.

  10. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva "testovací připojení bylo úspěšné", klikněte na OK.

  11. Klikněte na tlačítko OK.

    Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  12. Na stránce Vybrat databázi a tabulky ve sloupci název vyberte textový soubor, který chcete importovat a klikněte na tlačítko Další.

  13. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru s příponou .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, která je ve výchozím nastavení složky Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  14. Chcete-li soubor připojení intuitivnější, v případě potřeby můžete zadat další informace v polích Popis, Popisný název a Klíčová slova pro hledání.

Pomocí formáty můžete určit jiný seznam oddělovač znak v názvu nebo text formátu souboru

Formáty je textový soubor, který obsahuje položky, které přepsat výchozí nastavení textových ovladačů v registru systému Windows. Obecně použít formáty, je třeba takto:

  • Obsahují formáty do stejné složky jako textový soubor, který chcete importovat.

  • Pojmenujte soubor Schema.ini.

  • V prvním řádku formáty zadejte název textový soubor, který vytváříte, závorkách.

  • Přidejte další informace k určení formátu jiným textovým.

Následující části, které ukazují běžné příklady použití formáty.

Příklad: Zadejte středník (;) jako oddělovače

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Jako oddělovač zadejte znak tabulátoru

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Zadat soubor pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky Na začátek této části

Import textového souboru pomocí ovladač ODBC je alespoň dvou krocích. Nejdřív v případě potřeby definujte uživatele kódu oznámení o doručení ve vašem počítači pro ovladač ODBC text. Za druhé importujte textový soubor pomocí uživatele kódu oznámení o doručení. Pokud textový soubor je soubor hodnoty oddělené čárkami (CSV), který nepoužívá znak oddělovače seznamu, který je definován ve vašem počítači nebo textový soubor není souboru .csv, můžete zadat správného formátu souborů formáty.

Definovat uživatele kódu oznámení o doručení

  1. Otevřete ovládací panely a potom klikněte na systém a zabezpečení > Nástroje pro správu > Zdrojů dat ODBC (32bitový) nebo Zdrojů dat ODBC (64bitová verze).

  2. V dialogovém okně Správce zdrojů dat ODBC na kartě Uživatelské DSN klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte Ovladač pro Text (TXT; *.csv) a potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno Nastavení ODBC pro Text.

  4. Zadejte název do pole Název zdroje dat.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka Použít aktuální adresář.

  6. Klikněte na Výběr adresář.

  7. V dialogovém okně Vybrat adresář vyhledejte složku obsahující textový soubor, který chcete importovat, ujistěte se, že textový soubor zobrazí v seznamu pod polem Název souboru a klikněte na OK.

  8. Klikněte dvakrát na tlačítko OK.

Další informace o různých možností v dialogových oknech různých klikněte na Nápověda.

Import souboru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Poznámky: Pokud používáte aplikaci Publisher 2007, v nabídce Nástroje, klikněte na korespondence a katalogy > hromadné korespondence, Hromadný E-mail, nebo Sloučení katalogů a potom proveďte jednu z následujících akcí:

    • V podokně úloh hromadné korespondence klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Sloučení katalogů klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu produktů.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Použití existujícího souboru s příponou .odc, poklikejte na soubor s příponou .odc. Data naimportují a dokončíte.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor s příponou .odc, klikněte na Nový zdroj a postupujte podle jednotlivých kroků v procesu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Zdroj dat ODBC.

  4. Na stránce připojit k zdroj dat ODBC vyberte DSN uživatele, který jste právě vytvořili a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte textový soubor, ve sloupci název a klikněte na tlačítko Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru s příponou .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, která je ve výchozím nastavení složky Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  7. Chcete-li soubor připojení intuitivnější, v případě potřeby můžete zadat další informace v polích Popis, Popisný název a Klíčová slova pro hledání.

Pomocí formáty můžete určit jiný seznam oddělovač znak v názvu nebo text formátu souboru

Formáty je textový soubor, který obsahuje položky, které přepsat výchozí nastavení textových ovladačů v registru systému Windows. Obecně použít formáty, je třeba takto:

  • Obsahují formáty do stejné složky jako textový soubor, který chcete importovat.

  • Pojmenujte soubor Schema.ini.

  • V prvním řádku formáty zadejte název textový soubor, který vytváříte, závorkách.

  • Přidejte další informace k určení formátu jiným textovým.

Následující části, které ukazují běžné příklady použití formáty.

Příklad: Zadejte záhlaví sloupce

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Příklad: Zadejte středník (;) jako oddělovače

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Příklad: Jako oddělovač zadejte znak tabulátoru

[Products.txt] Format=TabDelimited

Příklad: Zadat soubor pevnou šířkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Začátek stránky Na začátek této části

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Poznámky: Pokud používáte aplikaci Publisher 2007, v nabídce Nástroje, klikněte na korespondence a katalogy > hromadné korespondence, Hromadný E-mail, nebo Sloučení katalogů a potom proveďte jednu z následujících akcí:

    • V podokně úloh hromadné korespondence klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Sloučení katalogů klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu produktů.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Použití existujícího souboru s příponou .odc, poklikejte na soubor s příponou .odc. Data naimportují a dokončíte.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor s příponou .odc, klikněte na Nový zdroj a postupujte podle jednotlivých kroků v procesu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Microsoft SQL Server.

  4. Na stránce připojit k databázovému serveru postupujte takto:

    • Název databázového serveru zadejte do pole Název serveru.

      Pokud je databáze na vašem počítači, zadejte (místní).

    • V části přihlašovací údaje proveďte jednu z následujících akcí:

      • Použít Windows uživatelské jméno a heslo, klikněte na Použít ověřování systému Windows.

      • Použít databázi uživatelské jméno a heslo, klikněte na použít následující uživatelské jméno a heslo a zadejte databáze uživatelské jméno a heslo do příslušných polí.

  5. Klikněte na Další.

  6. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli databáze, vyberte tabulky, zobrazení nebo uživatelem definovaných funkcí ve sloupci název a klikněte na tlačítko Další.

  7. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru s příponou .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, která je ve výchozím nastavení složky Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  8. Chcete-li soubor připojení intuitivnější, v případě potřeby můžete zadat další informace v polích Popis, Popisný název a Klíčová slova pro hledání.

Začátek stránky Na začátek této části

Import dat z databáze SQL serveru pomocí ovladač ODBC je proces se dvěma kroky. Nejdřív v případě potřeby definujte uživatele kódu oznámení o doručení ve vašem počítači pro ovladač ODBC. Za druhé importujte dat z databáze SQL serveru.

Definovat uživatele kódu oznámení o doručení

  1. Otevřete ovládací panely a potom klikněte na systém a zabezpečení > Nástroje pro správu > Zdrojů dat ODBC (32bitový) nebo Zdrojů dat ODBC (64bitová verze).

  2. V dialogu Správce zdrojů dat ODBC vyberte kartu Oznámení o doručení uživatele a potom klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat vyberte SQL Server a potom klikněte na Dokončit.

    Zobrazí se dialogové okno vytvořit nový zdroj dat pro SQL Server.

  4. Do pole název zadejte název datového zdroje.

  5. Pokud chcete zadejte popis zdroje dat do pole Popis.

  6. Do pole Server zadejte název databázového serveru.

    Pokud je databáze na vašem počítači, zadejte (místní).

  7. Klikněte na Další.

  8. V části jak by měl SQL Server ověřit pravost ID přihlášení?, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Použít Windows uživatelské jméno a heslo, klikněte na ověření se systémem Windows NT pomocí ID přihlášení sítě.

    • Použít databázi uživatelské jméno a heslo, klikněte na tlačítko ověření se serverem SQL Server pomocí ID a heslo pro zadané uživatelem a do příslušných polí zadejte databáze přihlašovací ID a heslo.

  9. Dvakrát klikněte na Další a potom klikněte na Dokončit.

  10. Abyste měli jistotu, že jste zadali správné informace, klikněte na Zdroj dat testu .

  11. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud se zobrazí chybová zpráva, zkontrolujte hodnoty, které jste zadali v předchozích krocích.

    • Pokud se zobrazí zpráva "testů byla úspěšně DOKONČENA!", klikněte na OK.

  12. Klikněte dvakrát na tlačítko OK.

Další informace o různých možností v dialogových oknech různých klikněte na Nápověda.

Import dat z databáze SQL serveru

  1. Klikněte na Korespondence > Vybrat příjemce > Použít existující seznam.

    Poznámky: Pokud používáte aplikaci Publisher 2007, v nabídce Nástroje, klikněte na korespondence a katalogy > hromadné korespondence, Hromadný E-mail, nebo Sloučení katalogů a potom proveďte jednu z následujících akcí:

    • V podokně úloh hromadné korespondence klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Hromadný E-mail klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu příjemců.

    • V podokně úloh Sloučení katalogů klikněte na Vytvořit nebo připojení k seznamu produktů.

  2. V dialogovém okně Select Data Source (Vybrat zdroj dat) udělejte jednu z těchto věcí:

    • Použití existujícího souboru s příponou .odc, poklikejte na soubor s příponou .odc. Data naimportují a dokončíte.

    • Pokud chcete vytvořit nový soubor s příponou .odc, klikněte na Nový zdroj a postupujte podle jednotlivých kroků v procesu.

      Zobrazí se Průvodce datovým připojením.

  3. Na stránce Vítá vás Průvodce datovým připojením klikněte na Zdroj dat ODBC.

  4. Na stránce připojit k zdroj dat ODBC vyberte název zdroje dat, který jste definovali v předchozí části a potom na tlačítko Další.

  5. Na stránce Vybrat databázi a tabulku vyberte databázi v poli databáze, vyberte tabulky, zobrazení nebo funkci ve sloupci název a klikněte na tlačítko Další.

  6. Na stránce Uložit soubor datového připojení a dokončit zadejte název souboru s příponou .odc do pole Název souboru a potom klikněte na Dokončit.

    Pokud chcete změnit umístění složky, která je ve výchozím nastavení složky Zdroje dat, klikněte na Procházet.

  7. Chcete-li soubor připojení intuitivnější, v případě potřeby můžete zadat další informace v polích Popis, Popisný název a Klíčová slova pro hledání.

Začátek stránky Na začátek této části

Začátek stránky

Viz také

Přehled datových připojení Office

Import dat do aplikace Visio pomocí Průvodce datovým připojením

Import dat do Wordu pomocí Průvodce datovým připojením

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×