Použití Pomocník pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud používáte účet Office 365 nebo Microsoft Exchange pomocí aplikace Outlook, můžete Pomocník pro plánování a vyhledávání místností pomůže naplánovat schůzky.

Použití Pomocníka pro plánování

  1. Ze složky Doručená pošta vyberte Nové položky > schůzky nebo v zobrazení kalendáře vyberte Nová schůzka. Taky můžete klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Q vytvoříte novou žádost o schůzku.

  2. Přidání účastníků v poli Komu .

  3. Do pole Předmět zadejte popis schůzku nebo událost.

  4. Vyberte Pomocník pro plánování z pásu karet. Zobrazí se řádek pro každého příjemce, které jste zadali v poli Komu. Pokud chcete přidat další účastníky, můžete zadat jeho název do prázdného řádku v Pomocníka pro plánování.

  5. Časy, které jsou zaneprázdněné účastníci jsou uvedeny v tmavě modré. Časů, aby účastníci měli nezávazně událost jsou vidět v bloku světle modré hash a časy mimo vaší účastníků pracovních hodin se zobrazují v světle šedé. Vyberte dostupný čas pro všechny účastníky.

  6. Chcete-li vybrat optimální času pro všechny účastníky, pomocí Vyhledávání místností v pravém sloupci. Uvidíte, kdy mají účastníci konflikty.

Použití vyhledávání místností

  1. V nové schůzky, vyberte tlačítko Pomocník pro plánování, na pásu karet.

  2. Umožňuje zobrazit seznam místností rozevíracího seznamu vyberte seznam místností. Tyto seznamy jsou nastavená správcem Microsoft Exchange nebo Office 365. 

    Pomocí vyhledávání místností v tématu dostupné konferenčních místností pro schůzky.

  3. Vyberte dostupnou místnost Přidat místnost Pomocníka pro plánování a ke schůzce jako příjemce.

  4. Podokno Navržené časy najde ten nejlepší čas schůzky, který je definována následujícím čas, kdy účastníci volno většina účastníků. Ten nejlepší čas schůzky se zobrazí v horní části podokna. Chcete-li vybrat některou z navržené časy, klikněte na návrh v podokno Navržené časy . Můžete taky ručně vyberte čas v mřížce volný.

    Pomocí nástroje pro výběr navržené časy zjistit, jestli jsou k dispozici účastníky.

    1. Pokud chcete vytvořit opakovanou schůzku v nabídce schůzku ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte způsob opakování a klikněte na OK.

      Když přidáte opakování žádosti o schůzku, změny nabídkou schůzkyOpakovaná schůzka.

  5. Až to budete mít nastavování schůzky, klikněte na Odeslat.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×