Použití outlookových kontaktů jako zdroje dat pro hromadnou korespondenci

Použití outlookových kontaktů jako zdroje dat pro hromadnou korespondenci

Outlook seznamu kontaktů může být zdrojem individuálních informací v dávce wordových dokumentů, a to prostřednictvím funkce hromadné korespondence ve Wordu.

  1. V Outlooku přejděte na Kontaktya vyberte jména, která chcete zahrnout. Pokud chcete zahrnout celý adresář, přeskočte tento krok.

  2. Přejděte na domácí> hromadnou korespondenci.

    Tlačítko Hromadná korespondence je na kartě Domů ve skupině Akce.

  3. Zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.

    Klikněte na Hromadná korespondence na kartě Domů ve složce Kontakty a spusťte tak hromadnou korespondenci.

    Poznámka: Pokud jste vybrali skupinu kontaktů, kterou budete chtít znovu použít, aniž byste je museli pokaždé vybírat, vyberte možnost trvalý soubor a zadejte název seznamu.

  4. Ve Wordu na kartě korespondence vložte pole hromadné korespondence, která vyžádají informace z Outlook seznamu kontaktů do dokumentu.

    Tip: Blok adresy slučovacího pole je ideální pro obálky a štítky. Řádek s pozdravem skvělý pro přizpůsobení dopisů a e-mailu.

  5. Přidejte libovolný text na všechny dokumenty, obálky, štítky nebo e-maily. Pokud například posíláte formulářový dopis, sem napište text dopisu.

  6. Zvolte Náhled výsledkůa pak zvolte Další Tlačítko Další záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence nebo předchozí Tlačítko Předchozí záznam v náhledu výsledků hromadné korespondence a zobrazte tak jednotlivé dokumenty, obálku, štítky nebo e-maily.

  7. Chcete-li Dokončit hromadnou korespondenci, ve skupině dokončení zvolte Dokončit & sloučita pak zvolte tisknout dokumenty nebo Odeslat e-mailové zprávy.

Opakované použití hromadné korespondence

Uložte dokument hromadné korespondence, abyste ho mohli znovu spustit, aniž byste museli nic nastavit. Dokument hromadné korespondence zůstane připojený ke zdroji dat.

Když ho chcete znovu spustit – třeba další dávka obálek na stejné lidi – přejděte na soubor> otevřít ve Wordu a otevřete dokument. Pokud Word zobrazí výzvu, abyste připojení zachovali, zvolte Ano .

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×