Použití online archivu v Outlooku 2016 pro Mac

Online archiv (označuje se také jako archivační poštovní schránka) je místo, kde můžete uchovávat staré e-mailové zprávy, aby nezabíraly místo ve vaší primární poštovní schránce. Archivační poštovní schránku vám vytvoří správce IT nebo správce Office 365.

Poznámka: K tomu, aby archivační poštovní schránka fungovala s aplikací Outlook 2016 pro Mac, je nutné, aby se archivační poštovní schránka i primární poštovní schránka nacházely na Exchange Serveru (místní umístění) nebo v Exchangi Online v Office 365 (cloud). Pokud se například vaše primární poštovní schránka nachází na Exchange Serveru a váš archivační účet je na Exchangi Online v Office 365, nebudete moct online archiv používat. Požádejte správce IT nebo správce Office 365, aby umístil obě schránky na jedno místo.

Doporučené postupy pro přesouvání pošty do archivu

Zprávy z aplikace Outlook 2016 pro Mac je sice možné přesouvat do archivační schránky jednotlivě (nejde přesunout nebo zkopírovat více položek najednou), ale efektivnějším způsobem archivace zpráv je použití zásad archivace a zásad uchovávání informací v aplikaci Outlook Web App.

Zásady archivace a zásady uchovávání informací nastavuje správce IT nebo správce Office 365. Zásady archivace určují, jak dlouho zprávy zůstávají v e-mailové složce, než se přesunou do archivu, a zásady uchovávání informací určují, jak dlouho se zprávy uchovávají. Správce sice nastavuje zásady pro celou organizaci, ale můžete tyto zásady přepsat podle vlastních potřeb. Pokyny najdete v tématu Zásady uchovávání informací v Outlook Web Appu.

Pokud chcete archivovat více zpráv najednou a žádné zásady archivace nebo uchovávání informací nepoužíváte, k přesunutí zpráv z primární poštovní schránky do archivu použijte Outlook Web App. Nebudete moct přesouvat složky, ale můžete přesunout najednou všechny zprávy ve složce.

  1. Zaškrtněte políčko u všech zpráv, které chcete archivovat.

  2. Přetáhněte je v navigačním podokně do složky Osobní archiv – <vaše jméno>.

    Poznámka: Pokud byly složky, položky kalendáře, kontakty nebo poznámky přesunuté do archivu v některé jiné verzi Outlooku, například v Outlooku 2016 pro Windows, nebudete je moct přesunout do archivační poštovní schránky nebo je v ní zobrazit pomocí Outlooku 2016 pro Mac.

Další tipy

  • Pokud chcete hledat v archivu, vyberte složku archivu v podokně složek. Poštovní schránku a archivy nemůžete prohledávat současně.

  • Můžete vytvořit pravidla doručené pošty, která budou automaticky zařazovat zprávy do složek nebo kategorií nebo která přesměrují zprávy do jiného účtu. Tato pravidla se ale nepřenášejí na archivační poštovní schránku a pomocí pravidla doručené pošty není možné přesměrovat zprávy do archivu.

Viz také

Přidání účtu Exchange nebo Office 365 do Outlooku 2016 pro Mac

Přidání e-mailového účtu do Outlooku

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×