Použití navigačního podokna

Hledáte způsob, jak sledovat a spravovat databázové objekty? Navigační podokno představuje hlavní způsob zobrazení a přístup ke všem Databázové objekty a zobrazuje se na levé straně okna aplikace Access ve výchozím nastavení.

Navigační podokno Accessu

Poznámka:    Navigační podokno lze přizpůsobit různými způsoby. Další informace najdete v tématu přizpůsobení navigačního podokna.

V tomto článku

Běžné úkoly

Výběr předdefinované kategorie

Filtrování podle skupiny

Řazení objektů

Hledání objektů

Změna způsobu zobrazení objektů

Skrytí a zobrazení objektů a skupin

Běžné úkoly

Můžete upravit vzhled navigačního podokna a pracovat s databázovými objekty následujícími způsoby:

Akce

Udělejte toto

Otevření a zavření navigačního podokna

Klikněte na tlačítko otevření nebo uzavření příčky Tlačítko Otevření nebo uzavření příčky pro navigačního podokno v Accessu nebo stiskněte klávesu F11.

Pokud F11 nefunguje, ujistěte se, že na zařízení notebooku je zapnutá funkce Function (FN). Klávesa F11 je také speciální klíč a může být zakázána v databázi Accessu. Pokud není navigační podokno viditelné, může být v databázi Accessu vypnuté. Další informace najdete v článku Nastavení možností uživatele pro aktuální databázi.

Změna šířky navigačního podokna

Umístěte ukazatel na pravý okraj navigačního podokna a po změně na oboustrannou šipku Horizontal double arrow přetáhněte okraj, abyste šířku zvětšili nebo zmenšili.

Pokud nemůžete šířku změnit, přečtěte si článek navigační podokno Accessu je příliš úzké a nelze ho rozšířit.

Otevření objektu

Ve výchozím nastavení poklikejte na objekt.

Toto můžete změnit na jediné kliknutí v dialogovém okně Možnosti navigace . Další informace najdete v tématu dialogové okno Možnosti navigace.

Další příkazy, například otevření objektu v návrhovém zobrazení

Klikněte na objekt pravým tlačítkem myši.

Pokud místní nabídka navigačního podokna nefunguje, může být v databázi Accessu zakázaná. Další informace najdete v článku Nastavení možností uživatele pro aktuální databázi.

Poznámka:    Navigační podokno není k dispozici ve webové aplikaci nebo v databázi Accessu, když se zobrazuje v prohlížeči. I když můžete použít navigační podokno ve webové aplikaci pro Access, která je otevřená v Accessu, můžete objekty databáze zobrazit, skrýt, řadit a vyhledávat jenom.

Začátek stránky

Výběr předdefinované kategorie

Po vytvoření nové databáze je ve výchozím nastavení zobrazena kategorie Tabulky a související zobrazení a skupina Všechny tabulky. Po výběru kategorie jsou položky uspořádány do skupin, které kategorie obsahuje. Když například vyberete typ objektu, uvidíte všechny databázové objekty seskupené podle typu objektu. Access navíc nabízí další předdefinované kategorie na základě toho, kdy byly objekty vytvořeny nebo změněny.

  1. Pokud chcete zobrazit nabídku Přejít na kategorii , klikněte na záhlaví navigačního podokna.

    Navigační podokno – nabídka přejít na kategorii
  2. Výběr předdefinovaných kategorií:

    Kategorie

    Popis

    Vlastní

    Slouží k přizpůsobení navigačního podokna.

    Typ objektu

    Zobrazte všechny objekty v databázi uspořádané podle jejich typu: tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly.

    Tabulky a související zobrazení

    Uspořádá položky o jednu skupinu do jedné tabulky, přičemž každá skupina obsahuje zástupce všech objektů, které používají tabulku – dotazy, formuláře, sestavy atd. Jestliže objekt používá více než jednu tabulku, zobrazí se ve všech odpovídajících skupinách.

    Datum vytvoření

    Najděte objekty, které jsou vytvořené k určitému datu v sestupném pořadí nebo v určitém rozsahu dat. Filtrovat můžete také podle dnešního nebo všech dat.

    Datum změny

    Najděte objekty, které se v určitém datu změnily v sestupném pořadí nebo v určitém rozsahu dat. Filtrovat můžete také podle dnešního nebo všech dat.

Každá předdefinovaná kategorie zahrnuje také globální skupinu, která obsahuje všechny objekty v databázi. Globální skupinu pro kategorii je možné snadno vyhledat podle slova Všechny před názvem skupiny. Pokud například vyberete kategorii Tabulky a související zobrazení, bude mít globální skupina název Všechny tabulky.

Začátek stránky

Filtrování podle skupiny

Abyste se mohli zaměřit na vaši pozornost, můžete zobrazit jenom podmnožinu databázových objektů.

  1. Pokud chcete zobrazit nabídku filtrovat podle skupiny , klikněte na záhlaví navigačního podokna.

    Nabídka pro filtrování v navigačním podokně podle skupin
  2. Vyberte požadovanou skupinu.

    Access ve výchozím nastavení zobrazuje tabulky, dotazy, formulářea sestavy. Můžete se také podívat na makra, modulya vlastní skupiny, pokud jsou definované v databázi.

  3. Pokud chcete odebrat filtr skupiny, vyberte všechny objekty Accessu.

Začátek stránky

Řazení objektů

Access ve výchozím nastavení seřadí objekty v navigačním podokně podle typu objektu ve vzestupném abecedním pořadí, ale řazení můžete změnit podle svých potřeb:

  • Klikněte pravým tlačítkem na horní část navigačního podokna a zobrazte místní nabídku a pak postupujte takto:

    • Pokud chcete změnit pořadí řazení, přejděte na Seřadit podle a pak vyberte možnost řazení.

    • Chcete-li položky seřadit ručně a přizpůsobit pořadí zobrazení, klikněte na položku Seřadit podle a pak klikněte na možnost Odebrat automatická řazení.

Začátek stránky

Vyhledání objektů v databázi

Po zadání textu do pole Hledat Access vyhledá v kategorii všechny skupiny, které obsahují objekt nebo zástupce objektu odpovídající hledanému výrazu. Všechny skupiny neobsahující odpovídající položku budou sbaleny.

Access vyhledává objekty pouze v kategoriích a skupinách, které jsou aktuálně zobrazeny v navigačním podokně. Chcete-li konkrétní objekt vyhledat v celé databázi, vyberte v navigačním podokně jednu z předdefinovaných kategorií, například Tabulky a související zobrazení nebo Typ objektu. Tak zajistíte, že v navigačním podokně budou zobrazeny všechny skupiny.

  1. Pokud pole Hledat není dosud zobrazeno v horní části navigačního podokna, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a pak klikněte na příkaz Panel hledání.

  2. Zadejte část nebo celý název objektu nebo zástupce do pole Panel hledání.

    Panel hledání v navigačním podokně

    Během zadávání znaků Access vyhledává a eliminuje všechna záhlaví skupin, které neobsahují odpovídající položku.

  3. Chcete-li provést další hledání, klikněte na Vymazat hledaný řetězec Tlačítko Vymazat hledaný řetězec , nebo stisknutím klávesy BACKSPACE odstraňte znaky a pak zadejte nový text, který chcete vyhledat.

Když zrušíte zaškrtnutí políčka panel hledání , zobrazí se v navigačním podokně všechny dostupné objekty.

Začátek stránky

Změna způsobu zobrazení objektů

Můžete vybrat způsob, jakým budou objekty v databázi zobrazeny v navigačním podokně. Můžete například zahrnout data vytvoření nebo změny či zobrazit objekty jako ikony nebo seznamy. Pokud chcete určit, jak se budou objekty zobrazovat, postupujte takto:

  • Pravým tlačítkem myši klikněte na horní část navigačního podokna a zobrazte místní nabídku. Pak proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li změnit způsob zobrazení objektů, přejděte k položce Zobrazit podle a pak klikněte na možnost Podrobnosti, Ikona nebo Seznam. Abyste viděli všechny informace, možná budete muset rozšířit navigační podokno.

    • Chcete-li zobrazit všechny skupiny v databázi, klikněte na možnost Zobrazit všechny skupiny.

Začátek stránky

Skrytí a zobrazení objektů a skupin

Jestliže objekt nebo skupina nejsou používány nebo k nim chcete omezit přístup, může být jejich skrytí vhodnější než jejich odstranění. Skrytím objektu nebudou provedeny změny v databázi, zatímco odstranění objektu nebo skupiny (i pokud se zdá, že jde o duplicitní položku) může narušit některé nebo všechny funkce databáze.

Skrytí objektu nebo skupiny

  • Chcete-li skrýt objekt, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Skrýt v této skupině.

  • Chcete-li skrýt celou skupinu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Skrýt.

Skrytí neaktivních objektů nebo skupin

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a pak klikněte na příkaz Možnosti navigace.

  2. V dialogovém okně Možnosti navigace zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit skryté objekty a pak klikněte na tlačítko OK.

Zobrazení skrytých objektů nebo skupin

Následující postup samo o sobě neumožňuje přístup k objektům.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nabídek v horní části navigačního podokna a poté klikněte na příkaz Možnosti navigace.

  • V dialogovém okně Možnosti navigace zaškrtněte políčko Zobrazit skryté objekty a pak klikněte na tlačítko OK.

Povolení ztmavení objektů nebo skupin

Tento postup umožňuje přístup k objektům.

  • Chcete-li povolit objekt, klikněte pravým tlačítkem myši na tento objekt a pak klikněte na příkaz Zobrazit v této skupině.

  • Chcete-li zobrazit skupinu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Zobrazit.

Začátek stránky

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×