Použití kritérií u textových hodnot

Použití kritérií u textových hodnot

Kritéria dotazu v Accessu můžete používat k omezení výsledků na základě konkrétních textových hodnot. Například kritérium = "Chicago" zobrazí všechny položky, které mají text Chicago. V tomto článku najdete několik příkladů kritérií dotazů, která můžete použít s datovým typem Text, který vám pomůže dosáhnout konkrétnějších výsledků dotazu a rychleji najít informace, které hledáte. Pokud vám používání kritérií není ještě úplně jasné, přečtěte si článek o použití kritérií v dotazu.

Ukázka použití kritérií s datovým typem Text a výsledky dotazu

Tato tabulka ukazuje, jak můžete použít některé běžné typy kritérií pro datové typy Text. Zkuste použít různá kritéria a uvidíte, jaké výsledky dostanete. Pokud náhodou ve výsledcích nebudou žádné položky, můžete překontrolovat, jestli jste kritéria zadali správně (může to ale taky jenom znamenat, že vašim kritériím prostě žádné položky přesně neodpovídají).

Poznámka: Access na konec každého kritéria automaticky přidá uvozovky. Navíc je můžete ručně přidat sami, pokud byste použili text, který by mohl dotaz mást (například pokud používáte slovní spojení, ve kterém jsou slova „a“ nebo „nebo“, protože Access je interpretuje jako instrukce).

Dosažení tohoto výsledku

Zobrazení Návrhář dotazu

Kritéria

Vyhledání všech položek přesně odpovídajících textu

Zobrazí jenom kontakty z USA.

Kritéria dotazu pro zobrazení výsledků pro konkrétní slovo

"Text"

Řádek kritérií NEBO umožňuje najít odpovídající položky pro víc slov nebo slovních spojení.

Zobrazí kontakty pro země USA, China (Čína) nebo Canada (Kanada).

Kritéria Or pro shodu s víc slovy nebo slovními spojeními

"Text"

Pokud chcete určitý text vyloučit, použijte kritérium Not a za ním uveďte slovo nebo slovní spojení, které chcete vyloučit.

Zobrazí kontakty ze všech měst kromě města Boise.

Pokud chcete určité slovo nebo slovní spojení vyloučit, použijte kritérium Not a za ním uveďte slovo nebo slovní spojení, které chcete vyloučit.

Not "Text"

Vyloučení textu použitím víc podmínek

Zobrazí všechny kontakty, které nejsou ve městech Boise, New York ani Las Vegas.

Tip: Operátor Not Like "X*" najde všechny položky kromě těch, které začínají na zadané písmeno.

Zobrazení všechny kontaktů mimo Spojené království (UK), Spojené státy americké (USA) a Francii pomocí operátoru Not In ("Text", "Text", "Text"…)

Not In ("Text", "Text", "Text"…)

Kritérium NOT můžete používat i s jinými výrazy. Například AND NOT, za kterým následuje text, vyloučí tento text z vašeho hledání.

Zobrazí všechny kontakty z měst, která mají název začínající na písmeno „L“, s výjimkou kontaktů v Londýně.

Obrázek návrhu dotazu, ve kterém se používá operátor NOT s operátorem AND NOT, za kterými následuje text, který se má z hledání vyloučit

Like “Text*” And Not "Text"

Vyhledávání podle posledních třech písmen textu

Zobrazí všechny kontakty, které jsou v zemi nebo oblasti s názvem končícím na „ina“, například Argentina.

Obrázek návrháře dotazu zobrazující kritéria s použitím operátorů like zástupný znak ina

Like "*ina"

Zobrazí příjmení kontaktů, u kterých není ve sloupci Země/oblast žádný text.

Obrázky znázorňující pole kritérií v návrháři dotazu s kritérii Null

Is Null

Zobrazí příjmení kontaktů s hodnotou null ve sloupci Země/oblast.

Obrázek návrháře dotazu s kritériem Is not

Is Not Null

Zobrazí příjmení kontaktů, u kterých je název města prázdný (ale není null).

Návrhář dotazu s kritérii nastavenými tak, aby se zobrazily záznamy, které mají pole s prázdnou hodnotou

"" (dvojice uvozovek)

Zobrazí příjmení kontaktů, které mají informace ve sloupci pro město.

Kritéria v návrháři dotazu nastavená tak, že pole země není prázdné

Not ""

Zobrazí kontakty, u kterých nejsou informace o městě prázdné ani nejsou null.

Návrhář dotazu s kritérii nastavenými tak, že pole Město není Null ani prázdné

Is Not Null And Not ""

Tipy: 

  • Pokud byste chtěli zjistit, jaká je syntaxe dotazu v jazyce SQL (Structured Query Language), klikněte na panelu nástrojů v pravém dolním rohu obrazovky na Zobrazení SQL.

  • Zobrazení SQL na panelu nástrojů

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×