Použití funkce nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku for Mac

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Funkce nepotřebné slouží k přesunutí zpráv s nízkou prioritou ze složky Doručená pošta, můžete snadno vyhledat důležité zprávy. Funkce nepotřebné analyzuje vaše zvyky při e-mailu a podle vašeho chování v minulosti, zjistí, zprávy, které budete pravděpodobně přeskočit. Potom slouží k přesunutí zprávy do složky nazvané nepotřebné, kde můžete zkontrolovat je později.

Důležité informace: Pokud chcete použít funkci nepotřebné, budete potřebovat:

  • E-mailového účtu serveru Exchange.

  • Office 365.

Přejděte do složky nepotřebné

  1. V Outlook pro Mac v levém podokně vyberte účet Exchange. Ji může vypadat po vaší organizaci, například Contoso.

  2. Vyberte složky nepotřebné zobrazíte zpráv.

    Go to the Clutter folder

Pokud nevidíte nepotřebné v seznamu složek, pravděpodobně nebyla zapnutá funkce nepotřebné. Postupujte podle pokynů uvedených v tématu Zapnutí funkce nepotřebné na .

Zapněte funkci Nepotřebné.

Nastavení pro zapnutí a vypnutí funkce nepotřebné probíhá Office 365, takže budete muset přihlásitOutlook na webu sithttp://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=402333 svým pracovním nebo školním účtem.

  1. V Outlook na webu, klikněte na Nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně v části Možnosti, klikněte na Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    Under Mail > Automatic processing > Clutter

  3. V pravém podokně v části funkce nepotřebné vyberte oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.

    Turn Clutter 'on'

Vypnutí funkce Nepotřebné

  1. V Outlook na webu, klikněte na Nastavení Klikněte na Nastavení. > Pošta.

  2. V levém podokně v části Možnosti, klikněte na Pošta > Automatické zpracování > nepotřebné.

    Under Mail > Automatic processing > Clutter

  3. V pravém podokně v části funkce nepotřebné zrušte zaškrtnutí políčka vedle oddělovat položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.

    Turn Clutter 'on'

Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy

Funkce nepotřebné a Nevyžádaná pošta, jsou obě filtrovány před jejich doručené. Zprávy označené jako možná Nevyžádaná pošta se automaticky přesune do Nevyžádaná pošta a veškerý potenciálně nebezpečný obsah, například odkazy nebo připojené programy, jsou zakázány. Outlook zpracuje pravidla, pokud máte nastavených. Další informace o pravidlech najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlooku for Mac.

Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Všichni účastníci vaší (managementu), pokud jste firemní uživatel Office 365.

  • Od vašich přímých podřízených, pokud jste firemní uživatel Office 365.

Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se zúčastnili konverzace

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

Jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, funkce nepotřebné učí a přizpůsobuje. Funkci nepotřebné může trvat a několik dnů plně přizpůsobí podle vašich představ, a jestli chcete systém sleduje své volby tyto informace používá k identifikaci podobně jako zpráv v budoucnu. Ale může Pomozte funkci nepotřebné další volby rychlejší:

  • Pokud se zobrazí zpráva, která byla odeslána do složky nepotřebné dostala omylem, vyberte e-mailu a přetáhněte ho do složky Doručená pošta nebo do jiné složky ve složce Doručená pošta.

  • Pokud naopak uvidíte e-mail s nízkou prioritou v doručené poště, vyberte a přetáhněte ji do složky nepotřebné.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×