Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

Použití funkce Nepotřebné k seřazení zpráv s nízkou prioritou v Outlooku

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V aplikaci Outlook 2016 pro Windows umožňuje funkce Nepotřebné filtrovat e-mailové zprávy s nízkou prioritou. Šetří tak váš čas pro důležitější zprávy. Pokud zjistíte, že tuto funkci nepotřebujete, můžete ji VYPNOUT.

E-mailový server sleduje, které e-mailové zprávy čtete a které ne. Funkce Nepotřebné provádí po zapnutí svoje akce automaticky. Při příchodu nové pošty vybere zprávy, které budete nejspíš ignorovat, a umístí je do složky Nepotřebné.

  1. V Outlooku vyberte složku Nepotřebné. Zobrazí se vám e-maily v této složce.

  2. E-maily můžete ze složky Nepotřebné přetáhnout do složky Doručená pošta.

  3. Když e-mail přesunete do složky Nepotřebné (nebo z ní) z jakéhokoliv zařízení, dáte tím systému Nepotřebné jednoduše signál, že položka patří nebo naopak nepatří mezi nepotřebné. Pokud například přesunete e-mail do složky Nepotřebné v desktopové verzi aplikace Outlook nebo v aplikaci Pošta na telefonu, systém Nepotřebné akci zaznamená pro všechny vaše poštovní aplikace. Nemusíte to dělat zvlášť v každé aplikaci.

Správa nastavení funkce Nepotřebné

  1. Pokud máte Outlook 2016 pro Windows, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Nepotřebné a zvolte Spravovat složku Nepotřebné.

    Správa složky Nepotřebné

    Budete přesměrováni na Outlook na webu.

  2. Přihlaste se se svým ID uživatele a heslem pro Office 365. Potom přejdete přímo na stránku nastavení funkce Nepotřebné.

Než se funkce Nepotřebné plně přizpůsobí vašim představám, může to pár dní trvat. Systém totiž zaznamenává vaše volby a tyto informace používá k rozpoznávání podobných zpráv do budoucna. Můžete ale funkci Nepotřebné pomoct několika jednoduchými akcemi, aby se vaše preference naučila rychleji.

  • Pokud uvidíte e-mail s nízkou prioritou ve složce Doručená pošta, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přesunout do složky Nepotřebné, nebo e-mail ze složky Doručená pošta do složky Nepotřebné přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do složky Nepotřebné

    Přesunutí do složky Nepotřebné

  • Když uvidíte zprávu, která se do složky Nepotřebné dostala omylem, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky Doručená pošta, případně e-mail ze složky Nepotřebné do složky Doručená pošta přetáhněte.

    Outlook na webu

    Outlook

    Přesunutí do doručené pošty

    Přesunutí do doručené pošty

Nepotřebné e-maily a nevyžádaná pošta se odfiltrovávají, aby se nedostaly do doručené pošty. Nevyžádaná pošta se vyhodnocuje a odfiltrovává jako první. Pak Outlook zpracovává pravidla (pokud jste nějaká nastavili). Následně funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a na základě vašeho chování v minulosti odfiltruje typy zpráv, které obvykle ignorujete nebo na které obvykle nereagujete.

Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:

  • Od vás

  • Od každého ve vašem řetězci vedení (managementu)

  • Od vašich přímých podřízených

Aby funkce Nepotřebné pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů. Například:

  • Kdo je odesílatel

  • Jestli jste se konverzace zúčastnili

  • Jestli jste jediný příjemce

  • Jaká je důležitost

S tím, jak se vaše zvyky při čtení vyvíjí, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje.

Abyste mohli používat funkci Nepotřebné v aplikaci Outlook na webu a Outlook, musíte ji zapnout v aplikaci Outlook na webu.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu. Nápovědu najdete v článku Přihlášení k Outlooku na webu.

    Poznámka: V aplikaci Outlook na webu ve verzi Light se funkce Nepotřebné nedá zapnout. Můžete ale přepnout na plnou verzi tak, že přejdete na Možnosti > Obecné > Light verze a zrušíte zaškrtnutí políčka pro použití light verze Outlooku na webu.

  2. V levém horním rohu stránky zvolte Spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 > Outlook.

    Spouštěč aplikací Office 365 se zvýrazněným aplikaci Outlook

  3. Na navigačním panelu přejděte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu > Možnosti > Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.

  4. Zvolte Oddělovat položky identifikované jako Nepotřebné > Uložit Uložení .

    Možnosti funkce Nepotřebné

Poznámky: 

  • Funkci Nepotřebné můžete kdykoliv vypnout výběrem přepínače Neoddělovat položky označené jako nepotřebné.

  • Složka Nepotřebné v aplikaci Outlook zůstane i po vypnutí této funkce.

Důležité informace: Pokud jste si Office 2016 pro Windows koupili při jednorázovém nákupu a nemáte předplatné Office 365, nebudete mít k některým funkcím, jako je funkce Nepotřebné, přístup. Dál musíte počítat s tím, že pokud nemáte předplatné Office 365, nebudete moct používat nové funkce přidávané v rámci pravidelných aktualizací.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×