Použití e-mailových formulářů aplikace InfoPath v aplikaci Outlook

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud už používáte formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath pro úkoly jako odeslání týdenní zprávy o stavu a pokud používáte Microsoft Office Outlook 2007 ke správě e-mailové zprávy, mohla by pomoct e-mailových formulářů aplikace InfoPath Zjednodušte procesy, které používáte pro spolupráci a sdílení dat. Je proto, že můžete otevřít, vyplňte a odešlete formuláře aplikace InfoPath z v rámci Office Outlook 2007, aniž byste museli otevřít aplikaci InfoPath. Pokud obdržíte formulář aplikace InfoPath e-mailu, můžete odpovědět na ni, předat dál a uložte ho stejným způsobem s ostatními položkami v Office Outlook 2007.

V tomto článku

Požadavky pro práci s e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Shromažďování dat provedenými ostatními uživateli prostřednictvím e-mailového formuláře aplikace InfoPath

Odeslání vlastních dat pomocí e-mailového formuláře aplikace InfoPath

Požadavky pro práci s e-mailových formulářů aplikace InfoPath

Než začnete, přečtěte si následující požadavky pro práci s e-mailových formulářů aplikace InfoPath. Pravdivosti následující položky ve vaší organizaci, můžete odesílat a přijímat dat formuláře e-mailových formulářů aplikace InfoPath.

Zjistit předpoklady pro instalaci    Odesílat a přijímat e-mailových formulářů aplikace InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, musí být nainstalovaná Microsoft Office InfoPath 2007 ve vašem počítači a Office Outlook 2007 musí být nakonfigurované pro odesílání a přijímání e-mailových formulářů aplikace InfoPath. Pokud máte tyto aplikace na počítači nainstalovaný a Office Outlook 2007 není nakonfigurován pro odesílání e-mailových formulářů aplikace InfoPath, ale platí není totéž i pro příjemce e-mailových formulářů aplikace InfoPath, formulářů, které odesíláte, se zobrazí těmto příjemcům jako přílohu e-mailové zprávy. Příjemci můžete uložit připojených formuláře a otevřít pomocí aplikace InfoPath. Office Outlook 2007 nakonfigurovaný pro odesílání a přijímání e-mailových formulářů aplikace InfoPath ve výchozím nastavení. V dialogovém okně Možnosti v Office Outlook 2007 zapnout e-mailových formulářů aplikace InfoPath zapnout nebo vypnout, klikněte na Upřesnit možnosti na kartě jiné a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit e-mailových formulářů aplikace InfoPath v dialogovém okně Upřesnit možnosti dialogové okno.

Dostupnost formulářů    Pokud chcete uživatelům vyplňte e-mailových formulářů aplikace InfoPath a odešlete data zpět a šabloně související formuláře není uložený ve sdíleném umístění, do kterého uživatelé přístup, můžete zahrnout šablony formuláře s formuláři aplikace InfoPath e-mailu po kliknutí na v Šablona formuláře clude možnost v podokně úloh Možnosti pošty. Při předávání formulář aplikace InfoPath e-mailu nebo odpověď na něj nebo ji odešlete kliknutím na Odeslat ve formuláři, zobrazí se podokno úloh. Můžete taky můžete odeslat jen pro čtení verze formuláře.

Zjistit předpoklady pro instalaci pro příjemce    Pokud příjemce e-mailových formulářů aplikace InfoPath nemají Microsoft Office Outlook 2007 a Microsoft Office InfoPath 2007 nainstalovali a nakonfigurovali používat e-mailových formulářů aplikace InfoPath, tato osoba obdrží e-mailovou zprávu, která obsahuje HTML představující výchozího zobrazení formuláře a aplikace InfoPath formulář se připojí k e-mailové zprávy. Pokud příjemce být starší verze aplikace InfoPath nainstalovaný a formulář obsahuje funkce zpětně kompatibilní s prohlížečem, mohou uložit soubor připojených formuláře a otevřít ve starší verzi aplikace InfoPath.

Poznámka: Při e-mailových formulářů aplikace InfoPath, které odesíláte ostatním jsou vyplnit a odešle zpět, můžete zkontrolovat data z těchto formulářích v Office Outlook 2007 různými způsoby. Můžete třeba zobrazit data pomocí přizpůsobená zobrazení složce formuláře aplikace InfoPath, která umožňuje zobrazení dat formuláře bez otevření formuláře sami. Můžete taky sloučení více e-mailových formulářů aplikace InfoPath do jednoho analyzovat nebo porovnávat data nebo exportovat data z jedné nebo více e-mailových formulářů aplikace InfoPath Microsoft Office Excel 2007. Další informace o těchto úkolech naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Shromažďování dat provedenými ostatními uživateli prostřednictvím e-mailového formuláře aplikace InfoPath

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Zvolit formulář aplikace InfoPath.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář aplikace InfoPath poklikejte na požadovaný formulář.

  3. V formuláře aplikace InfoPath: název formuláře okno, klikněte na Předat dál.

  4. Zadejte příjemce e-mailové adresy v polích Komu a kopie. Jména oddělená středníkem (;).

    Poznámka: Pole Skrytá není zobrazena ve výchozím nastavení. Pokud chcete přidat e-mailovou adresu do pole Skrytá, klikněte na tlačítko Komu nebo kopie a v dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte e-mailovou adresu v poli Skrytá.

  5. Do pole Předmět zadejte předmět nové zprávy.

  6. V dialogovém okně Úvod zadejte vysvětlující text e-mailovému formuláři aplikace InfoPath.

  7. V podokně úloh Možnosti pošty proveďte jednu z následujících akcí:

    • Odeslat verze příjemci můžou používat k vyplnění a odeslání dat formuláře, klikněte na Upravit formulář.

      Poznámka: Pokud šabloně formuláře nenachází ve sdíleném umístění, do kterého jiným uživatelům přístup, například síťové složce nebo na webu Windows SharePoint Services 3.0 zaškrtněte políčko Zahrnout šablonu formuláře.

    • Odeslat jen pro čtení verzi formuláře, klikněte na snímek jen pro čtení.

  8. Klikněte na Odeslat.

    Poznámka: Protože posíláte formulář aplikace InfoPath e-mailu na shromáždit data od jiných uživatelů, nepotřebujete před odeslání formuláře zadejte všechna data v poli formuláře aplikace InfoPath e-mailu.

Začátek stránky

Odeslání vlastních dat pomocí e-mailového formuláře aplikace InfoPath

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Zvolit formulář aplikace InfoPath.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář aplikace InfoPath klikněte na požadovaný formulář.

  3. V formuláře aplikace InfoPath: název formuláře okna, zadejte data do formuláře aplikace InfoPath e-mailu.

    Tip: Vyplňování formuláře Infopathu e-mailu je stejně jako vyplněním formuláře aplikace InfoPath. Například pokud formulář obsahuje více než jedno zobrazení, můžete můžete mezi nimi přepínat kliknutím na kartě zobrazení ve formuláři a výběrem požadované zobrazení. Další informace o vyplňování formulářů aplikace InfoPath v části Viz také.

  4. Klikněte na tlačítko Odeslat a potom formuláře aplikace InfoPath: název formuláře dialogové okno Zadejte příjemců e-mailové adresy v polích Komu, kopie nebo Skrytá. Jména oddělená středníkem (;).

    Poznámka: Pokud je definován návrhář šablony formuláře vlastní akci odesílání, je automaticky odeslána data.

  5. Do pole Předmět zadejte předmět nové zprávy.

  6. Do pole velké v dolní části dialogu zadejte vysvětlující text e-mailovému formuláři aplikace InfoPath.

  7. Klikněte na Odeslat.

  8. Můžete uložit kopii formuláře, který jste právě odeslali aktivní složky, klikněte v nabídce soubor na Uložit.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×